Zasiłek pogrzebowy to jednorazowe świadczenie pieniężne z ZUS przysługujące osobie, która pokryła koszty pogrzebu ubezpieczonego, emeryta, rencisty lub członka ich rodziny. Wniosek składa się na formularzu ZUS Z-12 — do pobrania bezpłatnie. Od 1 stycznia 2026 r. kwota zasiłku dla członków rodziny wynosi 7 000 zł (wcześniej 4 000 zł). Masz na złożenie wniosku 12 miesięcy od daty śmierci.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?
Zasiłek pogrzebowy otrzymasz, jeśli pokryłeś koszty pochówku określonej osoby. Uprawnienie nie zależy od Twojego dochodu ani miejsca zamieszkania — liczy się wyłącznie fakt pokrycia kosztów pogrzebu oraz tytuł ubezpieczenia lub świadczenia zmarłej osoby.
Zasiłek przysługuje po śmierci:
- osoby ubezpieczonej (pracownika, zleceniobiorcy, osoby prowadzącej działalność)
- emeryta lub rencisty pobierającego świadczenie z ZUS
- osoby pobierającej zasiłek chorobowy albo świadczenie rehabilitacyjne po ustaniu ubezpieczenia
- osoby pobierającej świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny
- członka rodziny ubezpieczonego lub emeryta/rencisty (małżonka, dzieci, rodziców, macochy, ojczyma, teściów, dziadków, wnuków, rodzeństwa)
Jeśli koszty pogrzebu poniosła instytucja — pracodawca, gmina, dom pomocy społecznej lub związek wyznaniowy — zasiłek przysługuje tej instytucji do wysokości faktycznie poniesionych kosztów, nie więcej niż 7 000 zł. Jeśli natomiast koszty pokryła osoba fizyczna (np. dorosłe dziecko, dalszy krewny, sąsiad), zasiłek wynosi pełną kwotę ryczałtową.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Kwota zasiłku zależy od tego, kto poniósł koszty pogrzebu oraz od daty śmierci. Od 1 stycznia 2026 r. nastąpiła istotna zmiana — ryczałt dla osób fizycznych pokrywających pogrzeb członka rodziny wzrósł z 4 000 do 7 000 zł.
| Sytuacja | Kwota zasiłku |
|---|---|
| Osoba fizyczna — pogrzeb członka rodziny (śmierć od 1.01.2026 r.) | 7 000 zł |
| Osoba fizyczna — pogrzeb członka rodziny (śmierć do 31.12.2025 r.) | 4 000 zł |
| Pracodawca, gmina, DPS, kościół lub inny podmiot | do wysokości kosztów, maks. 7 000 zł |
Zasiłek jest wypłacany jednorazowo i nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Nie musisz wykazywać go w rocznym zeznaniu PIT.
Gdzie złożyć wniosek ZUS Z-12 w Kraków - Łagiewniki?
Wniosek o zasiłek pogrzebowy możesz złożyć na kilka sposobów — osobiście w placówce ZUS, pocztą lub przez internet. W Kraków - Łagiewniki możesz skorzystać z dowolnej z tych metod — ZUS obsługuje wnioski z całej Polski.
- Osobiście — w dowolnej placówce ZUS w Kraków - Łagiewniki lub w innym mieście. Zanieś komplet dokumentów i odbierz potwierdzenie złożenia.
- Pocztą — listem poleconym na adres właściwej placówki ZUS. Właściwość ustala się według miejsca zamieszkania wnioskodawcy.
- Przez PUE ZUS — elektronicznie przez portal portal.zus.pl z użyciem Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub bankowości elektronicznej. Skany dokumentów możesz dołączyć jako załączniki.
- Przez pracodawcę — jeśli zmarły był zatrudniony, pracodawca (płatnik składek) może przekazać dokumenty do ZUS w Twoim imieniu.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania zasiłku pogrzebowego?
Do wniosku ZUS Z-12 musisz dołączyć dokumenty potwierdzające prawo do zasiłku oraz fakt poniesienia kosztów pogrzebu. Kompletna dokumentacja przyspiesza wypłatę — ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku od wyjaśnienia ostatniej okoliczności.
- Wypełniony i podpisany formularz Z-12 (do pobrania bezpłatnie na zus.pl lub w każdej placówce ZUS)
- Skrócony odpis aktu zgonu — jeśli go nie masz, możesz go uzyskać składając wniosek o odpis aktu zgonu w urzędzie stanu cywilnego
- Dokument potwierdzający pokrewieństwo ze zmarłym (skrócony odpis aktu urodzenia, aktu małżeństwa itp.)
- Oryginały rachunków potwierdzających pokrycie kosztów pogrzebu (faktury, rachunki za usługi pogrzebowe, zakup miejsca na cmentarzu, trumny, tablicy nagrobkowej) — lub kopie potwierdzone przez bank
- Zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniom — gdy zmarły był ubezpieczony przez pracodawcę
- W przypadku śmierci w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej — dodatkowo dokumenty dotyczące wypadku
Organizacja pogrzebu to czas wyczerpujący emocjonalnie. Warto wcześniej zadbać o uzyskanie niezbędnych dokumentów — kompleksowy przewodnik po formalnościach pogrzebowych pomoże Ci nie pominąć żadnego kroku.
Jak krok po kroku złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?
Procedura składania wniosku ZUS Z-12 jest prosta i nie wymaga pomocy pełnomocnika. Poniżej opisano każdy etap od pobrania formularza do otrzymania wypłaty.
Jakie błędy najczęściej opóźniają wypłatę zasiłku pogrzebowego?
Większość przypadków odmowy lub opóźnienia wypłaty wynika z błędów w dokumentacji, które łatwo można uniknąć. ZUS wzywa wtedy do uzupełnienia braków, co wydłuża całą procedurę.
- Wniosek złożony po terminie — 12-miesięczny termin liczy się od daty śmierci, a nie od daty pogrzebu. Nie czekaj z wnioskiem.
- Brak oryginałów rachunków — ZUS wymaga oryginałów faktur i rachunków za pogrzeb lub kopii potwierdzonych przez bank. Zwykłe kserokopie nie wystarczą.
- Brak dokumentu pokrewieństwa — samo zaznaczenie w formularzu relacji ze zmarłym nie wystarcza. Musisz dołączyć odpis aktu urodzenia, aktu małżeństwa lub inny dokument potwierdzający więź rodzinną.
- Wpisanie własnego PESEL zamiast PESEL zmarłego — w rubryce dotyczącej osoby, po której ubiegasz się o zasiłek, wpisz PESEL tego człowieka, nie swój.
Jeśli masz wątpliwości dotyczące wysokości zasiłku lub prawa do jego otrzymania, możesz złożyć zapytanie w ZUS lub skorzystać z bezpłatnej infolinii ZUS (22 560 16 00). Pamiętaj, że w sprawach ZUS możesz również upoważnić kogoś do działania w Twoim imieniu — wzór pełnomocnictwa do ZUS pomoże Ci to sformalizować.
Jak długo czeka się na wypłatę zasiłku pogrzebowego?
ZUS ma ustawowy termin 30 dni na wypłatę zasiłku, liczony od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji. W praktyce oznacza to, że przy kompletnej dokumentacji pieniądze mogą trafić na konto znacznie szybciej.
W Kraków - Łagiewniki — podobnie jak w całej Polsce — czas realizacji zależy przede wszystkim od kompletności złożonych dokumentów. Jeśli wniosek zawiera braki, ZUS wyśle wezwanie do uzupełnienia i 30-dniowy termin zacznie biec od nowa. Dlatego warto zadbać o komplet dokumentów już przy pierwszym złożeniu.
Czy zasiłek pogrzebowy można połączyć z innymi świadczeniami?
Zasiłek pogrzebowy jest świadczeniem niezależnym od innych wypłat z ZUS. Jego otrzymanie nie wpływa na prawo do renty rodzinnej ani nie pomniejsza innych świadczeń. Po śmierci bliskiej osoby możesz jednocześnie ubiegać się o kilka świadczeń.
Jeśli zmarły był emerytem lub rencistą, po jego śmierci możesz mieć prawo do renty rodzinnej — świadczenia wypłacanego małżonkowi lub dzieciom. Renta rodzinna i zasiłek pogrzebowy to dwa odrębne wnioski do ZUS, składane na różnych formularzach. Podobnie — jeśli po zmarłym pozostały środki na subkoncie ZUS, warto sprawdzić zasady ich dziedziczenia.
W przypadku śmierci w wyniku wypadku przy pracy lub choroby zawodowej, obok zasiłku pogrzebowego przysługuje również jednorazowe odszkodowanie z ubezpieczenia wypadkowego. W takim przypadku do wniosku Z-12 dołączasz dokumentację wypadkową.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy dla osób fizycznych pokrywających koszty pogrzebu członka rodziny wynosi 7 000 zł. Jeśli koszty pogrzebu poniósł pracodawca, gmina lub inna instytucja, zasiłek przysługuje do wysokości faktycznie poniesionych kosztów, maksymalnie 7 000 zł. Kwota 4 000 zł obowiązywała do 31 grudnia 2025 r.
Kto może złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?
Wniosek może złożyć każda osoba fizyczna, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu — nie tylko członek rodziny, ale też dalszy krewny, znajomy czy sąsiad. Prawo do zasiłku mają również instytucje (pracodawca, gmina, DPS), które poniosły koszty pochówku. Zasiłek przysługuje po osobach, które były ubezpieczone, pobierały emeryturę lub rentę z ZUS albo były członkami rodziny takich osób.
Ile mam czasu na złożenie wniosku po śmierci bliskiej osoby?
Masz dokładnie 12 miesięcy od dnia śmierci, aby złożyć wniosek ZUS Z-12. Termin liczy się od daty śmierci widniejącej w akcie zgonu, nie od daty pogrzebu. Po upływie 12 miesięcy prawo do zasiłku wygasa. Jedynym wyjątkiem jest siła wyższa — np. długotrwała hospitalizacja wnioskodawcy uniemożliwiająca złożenie wniosku w terminie.
Czy mogę złożyć wniosek ZUS Z-12 przez internet?
Tak. Wniosek o zasiłek pogrzebowy możesz złożyć elektronicznie przez portal PUE ZUS (portal.zus.pl). Potrzebujesz Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub potwierdzenia przez bankowość elektroniczną. Do wniosku możesz dołączyć skany dokumentów. Jest to najszybszy sposób złożenia wniosku — działa całą dobę, bez konieczności wizyty w placówce.
Co jeśli pogrzeb opłacił pracodawca lub gmina, a nie ja?
Jeśli koszty pogrzebu pokryła instytucja (pracodawca, gmina, dom pomocy społecznej, kościół lub inny związek wyznaniowy), zasiłek pogrzebowy przysługuje tej instytucji — ale tylko do wysokości faktycznie poniesionych kosztów, nie więcej niż 7 000 zł. Instytucja składa własny wniosek Z-12, dołączając dokumentację potwierdzającą wydatki.
Czy zasiłek pogrzebowy jest opodatkowany?
Nie. Zasiłek pogrzebowy jest zwolniony z podatku dochodowego od osób fizycznych. Nie wykazujesz go w rocznym zeznaniu PIT i nie pomniejsza on żadnych innych należnych Ci świadczeń. Zasiłek wypłacany jest jednorazowo w pełnej kwocie.
Czy mogę dostać zasiłek, jeśli nie byłem spokrewniony ze zmarłym?
Tak. Zasiłek pogrzebowy przysługuje każdej osobie, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu — niezależnie od stopnia pokrewieństwa. Nawet znajomy, sąsiad lub daleki krewny ma prawo do zasiłku, jeśli poniósł koszty pochówku i posiada oryginały rachunków potwierdzających te wydatki. W takim przypadku zasiłek wynosi pełną kwotę ryczałtową (7 000 zł od 2026 r.).
Co zrobić, jeśli ZUS odmówił wypłaty zasiłku?
Jeśli ZUS wydał decyzję odmowną, masz prawo złożyć odwołanie do właściwego sądu rejonowego (sądu pracy i ubezpieczeń społecznych) za pośrednictwem ZUS — w terminie miesiąca od doręczenia decyzji. Odwołanie składasz na piśmie, wskazując zarzuty wobec decyzji. Możesz też skorzystać z pomocy pełnomocnika lub rzecznika praw ubezpieczonych.
Podstawa prawna
Zasady przyznawania i wypłaty zasiłku pogrzebowego regulują:
- Art. 77–81 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1631 ze zm.) — definicja zasiłku, krąg uprawnionych, wysokość świadczenia, termin złożenia wniosku
- Art. 10 i 26 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych — zasiłek po osobach pobierających świadczenia przedemerytalne
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa — wykaz wymaganych dokumentów
Aktualna treść przepisów dostępna jest w Internetowym Systemie Aktów Prawnych ISAP (isap.sejm.gov.pl) oraz na stronie gov.pl — Uzyskaj zasiłek pogrzebowy. Oficjalny formularz Z-12 pobierzesz bezpłatnie na stronie zus.pl.