Energia i media

Protokół zdawczo-odbiorczy PGNiG

Protokół zdawczo-odbiorczy gazu (PGNiG / ORLEN) spisujesz przy zmianie właściciela lub najemcy nieruchomości podłączonej do sieci gazowej. Dokument rejestruje stan licznika w momencie przekazania — dzięki niemu wiadomo, kto za ile gazu płaci. Sporządzenie protokołu jest bezpłatne. Formularz Protokół zdawczo-odbiorczy PGNiG to gotowy wzór.

Kiedy trzeba spisać protokół?

  • Sprzedaż mieszkania lub domu z przyłączem gazowym
  • Zmiana najemcy
  • Zakończenie umowy najmu
  • Przeprowadzka (rozwiązanie umowy na dostawy gazu)
  • Zmiana współwłaściciela nieruchomości
Ważne
Bez protokołu nowy właściciel/najemca będzie miał problem z przepisaniem umowy na gaz. ORLEN (dawniej PGNiG) wymaga stanu licznika z dnia przekazania — protokół jest na to dowodem.

Co wpisać w protokole?

  • Adres nieruchomości
  • Numer POB (punkt odbioru — znajdziesz na fakturze za gaz)
  • Numer seryjny gazomierza
  • Stan licznika w m³ (w dniu przekazania)
  • Numer plomby na liczniku
  • Dane zdającego (dotychczasowy odbiorca)
  • Dane przejmującego (nowy odbiorca)
  • Data i podpisy obu stron
Porada
Numer POB znajdziesz na ostatniej fakturze za gaz — to ciąg cyfr identyfikujący punkt odbioru. Bez niego ORLEN nie przepisze umowy. Jeśli nie masz faktury, podaj adres i numer gazomierza — operator odnajdzie POB w systemie.

Jak sporządzić protokół krok po kroku?

Umów się na wspólne odczytanie licznika
obie strony powinny być obecne
Odczytaj stan gazomierza
zapisz liczbę całkowitą m³ (czarne cyfry, nie czerwone)
Zrób zdjęcie licznika
z widocznym stanem i numerem seryjnym. To dodatkowy dowód
Sprawdź plomby
muszą być nienaruszone. Uszkodzona plomba to problem — zgłoś do PSG (Polska Spółka Gazownictwa)
Wypełnij protokół w dwóch egzemplarzach
po jednym dla każdej strony
Podpiszcie obydwaj
Uwaga
Gazomierz jest własnością PSG (Polska Spółka Gazownictwa), nie Twoją. Nie wolno go zdejmować, przenosić ani usuwać plomb. Za naruszenie plomby grozi kara i konieczność rozliczenia gazu ryczałtem.

Co po spisaniu protokołu?

Nowy odbiorca musi zgłosić się do ORLEN (dawniej PGNiG), żeby przepisać umowę na dostawy gazu. Potrzebne dokumenty:

  • Protokół zdawczo-odbiorczy (oryginał lub kopia)
  • Akt własności lub umowa najmu
  • Dowód osobisty
Informacja
ORLEN (dawniej PGNiG) przejął obsługę klientów detalicznych. Jeśli na fakturze widnieje PGNiG, nie martw się — to ta sama firma. Przepisanie umowy jest bezpłatne.

Ile to kosztuje?

Sporządzenie protokołu jest bezpłatne. Przepisanie umowy na gaz w ORLEN też jest bezpłatne.

Protokoły u innych dostawców: Enea, Energa, PGE, Tauron, woda.

Podstawa prawna

  • Art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. — Prawo energetyczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 266 t.j.)

Najczęściej zadawane pytania

Czy protokół musi być na formularzu ORLEN?

Nie. ORLEN nie wymaga własnego druku. Dowolny pisemny protokół ze stanem licznika, danymi stron i podpisami zostanie przyjęty.

Co jeśli nie mam dostępu do licznika?

Licznik gazowy bywa w piwnicy lub skrzynce na zewnątrz budynku. Jeśli nie masz dostępu, skontaktuj się z PSG (Polska Spółka Gazownictwa) — to oni zarządzają infrastrukturą gazową i mogą pomóc w odczycie.

Co jeśli nie wiem, jaki mam numer POB?

Numer POB (punkt odbioru) znajdziesz na fakturze za gaz. Jeśli nie masz faktury, podaj adres nieruchomości — ORLEN odnajdzie POB w swoim systemie po adresie.

Czy muszę spisać protokół przy darowiźnie mieszkania?

Tak — zmiana właściciela to zmiana strony umowy na dostawy gazu. Protokół z odczytem jest potrzebny do przepisania umowy na nowego właściciela.

Co się stanie, jeśli nie spiszemy protokołu?

Dotychczasowy odbiorca będzie obciążany za gaz zużyty po przekazaniu. Nowy odbiorca nie będzie mógł przepisać umowy. Bez protokołu obie strony mają problem.

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.