Program Moje Ciepło Kraków 2026 — wniosek, urząd, dokumenty

Program Moje Ciepło to ogólnopolski program dotacji na zakup i montaż pompy ciepła w nowym, jednorodzinnym domu. Dofinansowanie wynosi nawet 21 000 zł i pochodzi z Funduszu Modernizacyjnego zarządzanego przez NFOSiGW. Wnioski składasz wyłącznie elektronicznie — przez portal GWD — i możesz to zrobić samodzielnie, bez pośredników. Jeśli budujesz dom w Krakowie, poniżej znajdziesz kompletny przewodnik krok po kroku.

Kto może skorzystać z programu Moje Ciepło?

Program jest skierowany wyłącznie do osób fizycznych budujących nowy jednorodzinny budynek mieszkalny. Kluczowe słowo to „nowy" — Moje Ciepło nie obejmuje wymiany ogrzewania w istniejących domach. Jeśli masz już wybudowany dom i chcesz wymienić piec, właściwym programem jest Czyste Powietrze, nie Moje Ciepło.

Od 24 października 2024 roku rozluźniono jeden z wymogów formalnych: wnioskodawca nie musi być wymieniony w pozwoleniu na budowę. Wystarczy, że posiada notarialny dokument potwierdzający własność nieruchomości. To ważna zmiana dla osób, które kupują działkę z rozpoczętą już budową.

Ważne

Program Moje Ciepło dotyczy WYŁĄCZNIE nowych budynków. Budynek musi być zaprojektowany i zrealizowany zgodnie z warunkami technicznymi WT2021 — wskaźnik energii pierwotnej EP musi spełniać wymagania regulaminu. Starsze projekty (sprzed 2021 r.) mogą nie kwalifikować się do dofinansowania.

Budynek musi spełniać standard energetyczny WT2021, obowiązujący od 2021 roku na mocy rozporządzenia Ministra Infrastruktury (Dz.U. 2022 poz. 1225). Warto zadbać, aby projekt budowlany zawierał obliczenia wskaźnika EP — będą potrzebne przy składaniu wniosku.

Ile wynosi dofinansowanie z programu Moje Ciepło?

Maksymalna kwota dotacji to 21 000 zł na jedną inwestycję, niezależnie od tego, czy łączysz pompę ciepła z instalacją fotowoltaiczną. Procent dofinansowania zależy od rodzaju pompy — wyższe wsparcie przewidziano dla pomp gruntowych, które są droższe w montażu, ale bardziej efektywne energetycznie.

Typ inwestycji	Dofinansowanie	Maks. kwota
Pompa ciepła powietrzna (bez PV)	do 30% kosztów	21 000 zł
Pompa ciepła gruntowa / wodna (bez PV)	do 45% kosztów	21 000 zł
Pompa ciepła powietrzna + instalacja PV	do 30% kosztów	21 000 zł
Pompa ciepła gruntowa / wodna + PV	do 45% kosztów	21 000 zł

Łączny budżet programu wynosi 600 milionów złotych. Nabór trwa od 29 kwietnia 2022 r. do 31 grudnia 2026 r. lub do wyczerpania puli środków — co nastąpi wcześniej. W marcu 2026 r. NFOSiGW rozpatruje wnioski złożone około 7 września 2025 r., co oznacza kilkumiesięczny czas oczekiwania.

Porada

Pompa gruntowa daje wyższy procent dofinansowania (45% vs 30%), więc przy droższej inwestycji możesz uzyskać zwrot porównywalny lub wyższy niż przy tańszej pompie powietrznej. Przed zakupem sprawdź, czy różnica w cenie urządzenia i montażu opłaca się finansowo.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku Moje Ciepło?

Wszystkie dokumenty składasz w formie skanów lub plików cyfrowych — program jest w całości obsługiwany przez portal GWD. Poniżej kompletna lista tego, co musisz przygotować przed złożeniem wniosku.

Pozwolenie na budowę lub notarialny dokument własności nieruchomości
Faktury VAT za zakup i montaż pompy ciepła (muszą być opłacone przed złożeniem wniosku)
Potwierdzenia płatności — wyłącznie przelewy bankowe (nie gotówka!)
Protokół odbioru instalacji podpisany przez instalatora
Karta katalogowa lub dokumentacja techniczna pompy ciepła z parametrami efektywności
Potwierdzenie konta bankowego — zaświadczenie z banku lub kopia przelewu
Świadectwo charakterystyki energetycznej lub projekt budowlany z obliczeniami wskaźnika EP
Pełnomocnictwo — tylko jeśli wniosek składa pełnomocnik

Uwaga

Faktury muszą być opłacone PRZED złożeniem wniosku i WYŁĄCZNIE przelewem bankowym. Płatności gotówkowe nie są akceptowane — to jeden z najczęstszych powodów odrzucenia wniosku. Zachowaj potwierdzenia wszystkich przelewów.

Jeśli budujesz dom i planujesz ubiegać się o świadectwo charakterystyki energetycznej, możesz użyć jego treści do potwierdzenia spełnienia warunku WT2021. To dokument, który i tak będziesz potrzebować po zakończeniu budowy.

Jak krok po kroku złożyć wniosek w programie Moje Ciepło w Krakowie?

Cały proces odbywa się online — od rejestracji konta przez portal GWD aż po otrzymanie przelewu dotacji. Zanim zaczniesz, upewnij się, że Twoja pompa ciepła widnieje na liście kwalifikowanych modeli dostępnej na stronie mojecieplo.gov.pl — tylko modele z tej listy są objęte dofinansowaniem.

Sprawdź warunki

upewnij się, że budujesz nowy dom jednorodzinny i że projekt spełnia standard energetyczny WT2021 (wskaźnik EP). Zbierz dokumenty potwierdzające własność lub pozwolenie na budowę.

Wybierz kwalifikowaną pompę ciepła

przed zakupem zweryfikuj na portalu mojecieplo.gov.pl, czy wybrany model spełnia wymagania techniczne. Lista kwalifikowanych modeli jest regularnie aktualizowana.

Zamów montaż u certyfikowanego instalatora

montaż powinien wykonać instalator z certyfikatem (np. F-gazowym lub uprawnieniami UDT). Zażądaj protokołu odbioru po zakończeniu prac.

Opłać faktury przelewem

zapłać za zakup i montaż wyłącznie przelewem bankowym. Zachowaj potwierdzenia wszystkich transakcji. Gotówka dyskwalifikuje wniosek.

Zarejestruj się w portalu GWD

wejdź na gwd.nfosigw.gov.pl i zaloguj się przez Profil Zaufany lub e-dowód. Założenie konta jest bezpłatne i trwa kilka minut.

Wypełnij i prześlij wniosek

uzupełnij formularz w systemie GWD, dołącz wymagane skany dokumentów i potwierdź złożenie wniosku. Otrzymasz numer referencyjny.

Oczekuj na rozpatrzenie

w marcu 2026 czas oczekiwania wynosi kilka miesięcy. Śledź status wniosku w portalu GWD. Jeśli NFOSiGW wyśle wezwanie do uzupełnień, masz określony termin na odpowiedź.

Odbierz dotację

po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku środki trafiają bezpośrednio na Twoje konto bankowe. Nie ma potrzeby składania dodatkowych dokumentów rozliczeniowych.

Informacja

Do złożenia wniosku w portalu GWD potrzebujesz Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Jeśli jeszcze go nie masz, założenie Profilu Zaufanego jest bezpłatne i zajmuje kilkanaście minut przez bankowość elektroniczną lub aplikację mObywatel.

Jakie pompy ciepła kwalifikują się do dofinansowania?

Program obejmuje dwa podstawowe typy pomp ciepła: powietrzne (powietrze-woda lub powietrze-powietrze) oraz gruntowe (woda-woda lub solanka-woda). Każda pompa musi spełniać wymagania klasy efektywności energetycznej określone w regulaminie programu i musi figurować na liście kwalifikowanych modeli publikowanej przez NFOSiGW.

Montaż pompy gruntowej jest droższy — wymaga odwiertów lub instalacji kolektora poziomego — ale wiąże się z wyższym procentem dofinansowania (45% zamiast 30%). Pompa powietrzna jest tańsza w instalacji, bardziej dostępna i łatwiejsza w serwisowaniu. Wybór zależy od warunków gruntowych działki i budżetu inwestycji.

Porada

Zanim zamówisz pompę, sprawdź listę kwalifikowanych modeli na mojecieplo.gov.pl. Lista jest aktualizowana — model, który był kwalifikowany kilka miesięcy temu, mógł zostać z niej usunięty lub dodany ze zmienionymi parametrami. Najlepiej weryfikować na kilka dni przed podpisaniem umowy z instalatorem.

Czy można łączyć Moje Ciepło z innymi programami?

Moje Ciepło i Czyste Powietrze nie pokrywają się — dotyczą różnych typów budynków (nowe vs istniejące), więc nie ma konfliktu. Podobnie Ciepłe Mieszkanie jest przeznaczone dla budynków wielorodzinnych, a nie jednorodzinnych, więc można korzystać z nich równocześnie, jeśli masz inwestycje w różnych budynkach.

Warto też wiedzieć o bonie ciepłowniczym — to inny instrument wsparcia skierowany do odbiorców ciepła sieciowego, niepowiązany z Moim Ciepłem.

Dotacja z programu Moje Ciepło nie jest traktowana jako dochód podatkowy — nie musisz jej wykazywać w PIT-37. Możesz natomiast rozważyć, czy pompa ciepła w nowym domu uprawnia do ulgi termomodernizacyjnej — ulga dotyczy co do zasady istniejących budynków, dlatego dla nowych domów zazwyczaj nie przysługuje. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym. Bezpłatne doradztwo energetyczne dostępne jest również w Krakowie — skontaktuj się z doradcą przez portal doradztwo-energetyczne.gov.pl.

Gdzie i jak złożyć wniosek Moje Ciepło w Krakowie?

Wniosek składasz wyłącznie online, przez portal GWD pod adresem gwd.nfosigw.gov.pl. Nie ma możliwości złożenia wniosku papierowo ani osobiście w NFOSiGW. Program jest centralny — nie ma znaczenia, czy mieszkasz w dużym mieście, czy na wsi. Mieszkańcy Krakowie składają wnioski tak samo jak wszyscy — przez internet, bez potrzeby wizyty w żadnym urzędzie.

Jeśli masz pytania lub napotkasz problemy z formularzem, możesz skontaktować się bezpośrednio z NFOSiGW:

E-mail: mojecieplo@nfosigw.gov.pl
Infolinia: 22-45-90-800 (czynna 7:30–15:30)
Bezpłatne doradztwo energetyczne: doradztwo-energetyczne.gov.pl

Informacja

Formularz Program Moje Ciepło jest dostępny wyłącznie w systemie GWD — nie ma wersji do pobrania w formacie PDF ani Word. System automatycznie prowadzi Cię przez kolejne pola i weryfikuje kompletność danych przed wysłaniem.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku Moje Ciepło

Analiza odrzuconych wniosków pokazuje kilka powtarzających się problemów. Uniknięcie ich to prosty sposób na przyspieszenie rozpatrzenia i pewność, że dotacja trafi na Twoje konto.

Płatność gotówką — faktury opłacone gotówką lub przekazem pocztowym dyskwalifikują wniosek. Wymagany jest przelew bankowy z widocznym tytułem transakcji.
Pompa spoza listy kwalifikowanych modeli — zakup urządzenia, które nie figuruje na aktualnej liście mojecieplo.gov.pl, skutkuje odrzuceniem.
Brak protokołu odbioru — dokument musi być podpisany przez instalatora po zakończeniu prac. Sama faktura nie wystarczy.
Niezgodność danych w dokumentach — adres budynku, dane wnioskodawcy i informacje na fakturach muszą być spójne.
Złożenie wniosku przed opłaceniem faktur — wniosek można złożyć dopiero po zapłaceniu wszystkich faktur.

Uwaga

Nie składaj wniosku przed opłaceniem wszystkich faktur. Kolejność jest obowiązkowa: najpierw zakup i montaż, potem płatność, potem wniosek. Odwrotna kolejność — nawet jeśli masz już protokół odbioru — skutkuje odrzuceniem wniosku.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę złożyć wniosek Moje Ciepło, jeśli dom jest jeszcze w budowie?

Tak, ale pompa ciepła musi być już zamontowana i opłacona przed złożeniem wniosku. Program nie finansuje planowanych zakupów — dofinansowanie ma charakter refundacyjny. Dom może być w trakcie budowy, ale instalacja pompy i płatność za nią muszą być zakończone.

Jak długo czeka się na wypłatę dotacji z Moje Ciepło?

W marcu 2026 NFOSiGW rozpatruje wnioski złożone około 7 września 2025 r. Oznacza to, że czas oczekiwania wynosi kilka miesięcy. Po pozytywnym rozpatrzeniu środki trafiają na konto bankowe wnioskodawcy — bez dodatkowych formalności.

Czy mogę otrzymać dofinansowanie na pompę ciepła, jeśli nie jestem wymieniony w pozwoleniu na budowę?

Tak — od 24 października 2024 r. wnioskodawca nie musi figurować w pozwoleniu na budowę. Wystarczy notarialny dokument potwierdzający własność nieruchomości. Ta zmiana dotyczy m.in. osób, które nabyły działkę z trwającą już budową.

Czy mogę połączyć dofinansowanie Moje Ciepło z ulgą termomodernizacyjną w PIT?

Ulga termomodernizacyjna dotyczy co do zasady istniejących budynków, więc dla nowych domów zazwyczaj nie przysługuje. Sama dotacja z Moje Ciepło nie jest dochodem podatkowym i nie należy jej wykazywać w zeznaniu rocznym. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub urzędem skarbowym.

Co się stanie, jeśli wybrany model pompy nie znajdzie się na liście kwalifikowanych urządzeń?

Wniosek zostanie odrzucony. Lista kwalifikowanych modeli jest prowadzona przez NFOSiGW i regularnie aktualizowana. Zawsze sprawdzaj aktualność listy na mojecieplo.gov.pl tuż przed podpisaniem umowy z instalatorem — nie polegaj na starszych wersjach listy z poradników internetowych.

Czy Moje Ciepło i Czyste Powietrze to ten sam program?

Nie. Czyste Powietrze jest przeznaczone dla właścicieli istniejących budynków, którzy chcą wymienić stare źródło ogrzewania. Moje Ciepło dotyczy wyłącznie nowych domów. Jeśli masz już zbudowany dom z kotłem, właściwy program to Czyste Powietrze, nie Moje Ciepło.

Ile razy można skorzystać z programu Moje Ciepło?

Dofinansowanie przysługuje raz na jedną inwestycję — jeden budynek, jedna pompa ciepła. Jeśli budujesz kolejny dom (np. jako inwestor), możesz ubiegać się o kolejną dotację dla nowego budynku, pod warunkiem spełnienia wszystkich warunków programu.

Podstawa prawna i źródła

Program Moje Ciepło jest prowadzony przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOSiGW) na podstawie:

Programu Priorytetowego NFOSiGW „Moje Ciepło" — aktualny regulamin dostępny na mojecieplo.gov.pl
Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. — Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2024 poz. 54 ze zm.)
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych (Dz.U. 2022 poz. 1225 — warunki WT2021)
Środki finansowe z Funduszu Modernizacyjnego (system handlu emisjami ETS)

Oficjalna strona programu: mojecieplo.gov.pl | Portal wniosków GWD: gwd.nfosigw.gov.pl

Program Moje Ciepło — Kraków 2026