Dokumenty osobiste

Profil Zaufany — założenie

Profil Zaufany to bezpłatny sposób potwierdzania tożsamości w internecie przy kontaktach z urzędami. Zakładasz go w kilka minut przez bank, e-dowód lub rozmowę wideo. Profil jest ważny 3 lata i pozwala załatwiać sprawy urzędowe online bez wychodzenia z domu.

Do czego potrzebny jest Profil Zaufany?

Profil Zaufany zastępuje podpis odręczny w kontaktach z administracją publiczną. Mając go, nie musisz stać w kolejkach — większość spraw załatwisz przez internet.

Logowanie do serwisów publicznych:

  • gov.pl — ponad 400 usług online (wnioski, zaświadczenia, zgłoszenia)
  • PUE ZUS — emerytury, renty, zwolnienia lekarskie, 800+
  • e-Urząd Skarbowy — PIT, zaświadczenia, rozliczenia
  • Internetowe Konto Pacjenta (IKP) — e-recepty, wyniki badań
  • CEIDG — rejestracja firmy online
  • mObywatel — zastrzeżenie PESEL, wniosek o dowód
Informacja
Profil Zaufany działa tylko w e-administracji. Nie zastąpi podpisu kwalifikowanego, który ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu także w obrocie cywilnym (umowy, faktury, sąd).

Jak założyć Profil Zaufany?

Masz pięć sposobów. Najszybszy to przez bank — cały proces trwa minutę.

Przez bankowość elektroniczną (najszybsza metoda)

Wejdź na pz.gov.pl
wybierz „Zarejestruj się" i opcję „Przez bank"
Wybierz swój bank
obsługiwane: PKO BP, mBank, ING, Santander, Pekao, Millennium, Alior, BNP Paribas, Credit Agricole, BOŚ i inne
Zaloguj się do banku
bank automatycznie potwierdzi twoją tożsamość na podstawie danych z konta
Gotowe
Profil jest aktywny natychmiast

Przez e-dowód (aplikacja eDO App)

Potrzebujesz e-dowodu (wydanego od marca 2019 r.) i smartfona z NFC. Pobierasz aplikację eDO App, przykładasz dowód do telefonu i profil aktywuje się od razu.

Przez rozmowę wideo

Składasz wniosek na pz.gov.pl, wybierasz „Potwierdź przez rozmowę wideo" i czekasz na termin. Urzędnik weryfikuje twoją tożsamość przez Microsoft Teams — okazujesz dowód lub paszport. Trwa do 15 minut.

Osobiście w punkcie potwierdzającym

Najpierw składasz wniosek online na pz.gov.pl, a potem w ciągu 14 dni idziesz do punktu potwierdzającego z dowodem osobistym. Pracownik potwierdzi twoją tożsamość i profil od razu się aktywuje.

Porada
Punkty potwierdzające to m.in. urzędy gminy, urzędy skarbowe, oddziały ZUS i KRUS, urzędy wojewódzkie i niektóre placówki Poczty Polskiej. Pełna lista: gov.pl — znajdź punkt.

Podpisem kwalifikowanym

Jeśli masz już podpis kwalifikowany, potwierdzisz nim Profil Zaufany na pz.gov.pl bez dodatkowej wizyty.

Ile kosztuje Profil Zaufany?

CzynnośćOpłata
Założenie Profilu Zaufanego0 zł
Korzystanie z profilu0 zł
Odnowienie profilu0 zł

Profil Zaufany jest całkowicie bezpłatny — zarówno założenie, jak i korzystanie przez cały okres ważności.

Jak długo jest ważny Profil Zaufany?

Profil jest ważny 3 lata. Jeśli aktywnie z niego korzystasz, odnawia się automatycznie. Możesz też ręcznie odnowić go na pz.gov.pl przed datą wygaśnięcia. Jeśli profil wygaśnie, trzeba założyć go od nowa.

Czym różni się Profil Zaufany od e-dowodu i podpisu kwalifikowanego?

CechaProfil Zaufanye-dowódPodpis kwalifikowany
Koszt0 zł0 zł200–400 zł/rok
ZakresTylko e-administracjaSzeroki (e-ID w UE)Pełna moc prawna
NośnikLogowanie onlineKarta z chipemKarta/chmura + czytnik
eIDASNieTak (wyższy poziom)Tak (najwyższy)
Uwaga
Profil Zaufany nie zastąpi podpisu kwalifikowanego przy zawieraniu umów, podpisywaniu faktur czy składaniu pism do sądu. Do tych celów potrzebujesz podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu z certyfikatem podpisu osobistego.

Kto może założyć Profil Zaufany?

WymaganieSzczegóły
WiekMinimum 13 lat
PESELWymagany (nadanie PESEL)
Dokument tożsamościDowód osobisty lub paszport
Adres e-mailAktywny adres do rejestracji

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę mieć kilka Profili Zaufanych?

Nie. Jedna osoba może mieć tylko jeden Profil Zaufany powiązany z numerem PESEL.

Czy Profil Zaufany działa za granicą?

Tak. Korzystasz z niego przez internet, więc możesz logować się do polskich serwisów e-administracji z dowolnego miejsca na świecie.

Co jeśli mój bank nie obsługuje zakładania PZ?

Użyj innej metody: e-dowód z NFC, rozmowa wideo z urzędnikiem lub wizyta w punkcie potwierdzającym (urząd gminy, ZUS, urząd skarbowy).

Ile trwa założenie Profilu Zaufanego?

Przez bank — minutę. Przez e-dowód — kilka minut. Przez rozmowę wideo — do 15 minut plus oczekiwanie na termin. Osobiście w punkcie — od ręki, ale najpierw musisz złożyć wniosek online.

Czy dziecko może mieć Profil Zaufany?

Tak, od 13 roku życia. Młodsze dzieci nie mogą mieć własnego profilu — rodzic może korzystać ze swojego PZ w ich imieniu.

Jak odróżnić prawdziwą stronę pz.gov.pl od fałszywej?

Prawdziwa strona to pz.gov.pl lub login.gov.pl. Sprawdź certyfikat SSL (kłódka w przeglądarce) i dokładny adres URL. Nie podawaj loginu i hasła na żadnych innych stronach.

Podstawa prawna

Profil Zaufany reguluje ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2024 poz. 307, tekst jednolity), art. 20a–20c, oraz ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. 2021 poz. 1797).