Dziennik budowy to obowiązkowy dokument na każdej budowie prowadzonej na podstawie pozwolenia. Bez niego nie zgłosisz zakończenia robót ani nie dostaniesz pozwolenia na użytkowanie. Formularz Rejestracja dziennika budowy składasz do starostwa lub urzędu miasta, a odbiór trwa do 3 dni roboczych. Od 2030 roku dziennik papierowy zostanie zastąpiony elektronicznym (EDB).
Kiedy potrzebujesz dziennika budowy?
Dziennik budowy jest wymagany przy każdej inwestycji realizowanej na podstawie pozwolenia na budowę. Dotyczy to budowy domu, rozbudowy, nadbudowy, przebudowy i rozbiórek wymagających pozwolenia. Przy prostszych robotach prowadzonych na zgłoszenie dziennik zazwyczaj nie jest potrzebny — chyba że organ nadzoru budowlanego tego zażąda.
Dziennik papierowy czy elektroniczny (EDB)?
| Cecha | Dziennik papierowy | Elektroniczny (EDB) |
|---|---|---|
| Dostępność | Do 31.12.2029 | Od teraz (dobrowolnie) |
| Obowiązkowy od | — | 1.01.2030 |
| Koszt zeszytu | 20-50 zł (zakup we własnym zakresie) | Bezpłatny |
| Rejestracja | Starostwo ostemplowuje | e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl |
| Dostęp | Fizyczny na budowie | Online, z dowolnego miejsca |
Jakie dokumenty są potrzebne?
- Wypełniony wniosek o wydanie/ostemplowanie dziennika budowy
- Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę (lub potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia)
- Zeszyt dziennika budowy (kupujesz sam w księgarni lub składzie budowlanym, 20-50 zł)
- Pełnomocnictwo + 17 zł opłaty skarbowej (jeśli składa ktoś inny)
W Krakowie wniosek składasz w wydziale budownictwa starostwa powiatowego lub urzędu miasta (miasta na prawach powiatu). Sprawdź godziny pracy wydziału przed wizytą.
Jak uzyskać dziennik budowy krok po kroku?
Ile to kosztuje?
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Wydanie/ostemplowanie dziennika | Bezpłatne |
| Zeszyt dziennika budowy (papierowy) | 20-50 zł |
| Elektroniczny dziennik (EDB) | Bezpłatny |
| Pełnomocnictwo (jeśli składa pełnomocnik) | 17 zł |
W Krakowie zeszyt dziennika budowy kupisz w najbliższym składzie budowlanym lub księgarni technicznej. Cena zależy od liczby stron — na dom jednorodzinny wystarczy zeszyt 24-kartkowy.
Po zakończeniu budowy będziesz potrzebować: zawiadomienie o zakończeniu budowy, książkę obiektu budowlanego i oświadczenie kierownika budowy o zakończeniu robót.
Podstawa prawna
- Art. 45 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo budowlane (Dz.U. z 2024 r. poz. 725 t.j.)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 22 grudnia 2022 r. w sprawie dziennika budowy oraz systemu Elektroniczny Dziennik Budowy (Dz.U. z 2023 r. poz. 45)
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zacząć budowę bez dziennika?
Nie. Rozpoczęcie robót budowlanych bez ostemplowanego dziennika jest nielegalne i grozi konsekwencjami z nadzoru budowlanego, nawet gdy masz ważne pozwolenie na budowę.
Czy dziennik elektroniczny (EDB) jest już obowiązkowy?
Nie — do końca 2029 roku masz wybór między papierowym a elektronicznym. Od 1 stycznia 2030 r. EDB będzie jedyną dopuszczalną formą.
Kto prowadzi dziennik budowy?
Kierownik budowy. To on dokonuje wpisów, przechowuje dziennik na budowie i odpowiada za jego kompletność. Inspektor nadzoru inwestorskiego i projektant też mają prawo wpisów.
Co zrobić, gdy dziennik się zapełni?
Złóż wniosek o wydanie kolejnego tomu. Numer inwestycji i dane się nie zmieniają — kontynuujesz z nowym tomem.
Czy muszę przechowywać dziennik po zakończeniu budowy?
Tak. Dziennik budowy jest częścią dokumentacji budowy i musisz go przechowywać przez cały okres istnienia obiektu. Dołączasz go do zawiadomienia o zakończeniu budowy.