Zawieszenie działalności gospodarczej pozwala przestać płacić ZUS i podatki bez zamykania firmy. Możesz zawiesić na minimum 30 dni, bez górnego limitu (od 2018 r. nie ma maksymalnego czasu zawieszenia). Wniosek składasz online na biznes.gov.pl przez formularz CEIDG-1. Cała procedura jest bezpłatna.
Kto może zawiesić działalność?
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG, który nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Zleceniobiorcy i osoby na umowie o dzieło się nie liczą — jeśli masz tylko takich współpracowników, możesz zawieszać bez problemu.
Zawieszenie dotyczy też wspólników spółek cywilnych — ale muszą zawiesić wszyscy wspólnicy jednocześnie (każdy osobno w CEIDG). Spółki z o.o. i inne podmioty w KRS zawieszają się w sądzie rejestrowym, nie przez CEIDG.
Co się dzieje po zawieszeniu?
| Co przestajesz robić | Co nadal musisz robić |
|---|---|
| Płacić składki ZUS (społeczne i zdrowotne) | Regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem |
| Składać deklaracji VAT (jeśli nie było transakcji) | Rozliczać przychody z okresu przed zawieszeniem |
| Płacić zaliczek na podatek dochodowy | Przyjmować należności za wcześniej wykonane usługi |
| Prowadzić bieżącej działalności | Zabezpieczyć majątek firmy |
Jak zawiesić działalność krok po kroku?
W Warszawie wniosek papierowy o zawieszenie działalności złożysz w wydziale działalności gospodarczej urzędu gminy/miasta. Urzędnik wprowadzi dane do CEIDG przy Tobie.
Ile kosztuje zawieszenie działalności?
Zawieszenie jest bezpłatne. Nie ma opłaty skarbowej ani żadnych kosztów. Wznowienie też jest bezpłatne.
Jak wznowić działalność?
Tak samo jak zawieszenie — przez biznes.gov.pl, formularz CEIDG-1, opcja "Wniosek o wznowienie". Podajesz datę wznowienia. CEIDG automatycznie powiadomi ZUS, US i GUS. Od dnia wznowienia wracasz do opłacania składek i podatków.
Jeśli zamiast zawieszenia decydujesz się na zamknięcie firmy, potrzebujesz wniosku o wykreślenie z CEIDG. Przed zamknięciem rozlicz VAT (deklaracja VAT-7) i złóż roczny PIT. Jeśli zmieniasz formę opodatkowania na przyszłość, sprawdź zmianę formy opodatkowania.
Co ze składkami ZUS w czasie zawieszenia?
Nie płacisz składek społecznych (emerytalna, rentowa, chorobowa, wypadkowa) ani zdrowotnej. Okres zawieszenia nie jest zaliczany do stażu ubezpieczeniowego. Jeśli chcesz, możesz dobrowolnie opłacać składki emerytalne i rentowe — zgłoś to w ZUS na formularzu ZUS ZUA.
Po wznowieniu ZUS automatycznie przywróci Twoje ubezpieczenie. Nie musisz się ponownie rejestrować. Pierwszą składkę płacisz za miesiąc wznowienia (proporcjonalnie, jeśli wznawiasz w trakcie miesiąca).
Podstawa prawna
- Art. 22-25 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2024 r. poz. 236 t.j.)
- Art. 14a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (uchylona, ale przepisy przejściowe nadal obowiązują dla firm zarejestrowanych przed 2018)
- Art. 36a ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 497 t.j.)
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zawiesić działalność na jeden dzień?
Nie. Minimalne zawieszenie to 30 dni. Nie ma natomiast górnego limitu — możesz być zawieszony bezterminowo.
Czy po zawieszeniu mogę wystawiać faktury?
Nie możesz prowadzić bieżącej działalności. Możesz natomiast wystawiać faktury za usługi wykonane przed zawieszeniem i przyjmować płatności za wcześniejsze zlecenia. Nie możesz przyjmować nowych zleceń.
Czy w czasie zawieszenia mam ubezpieczenie zdrowotne?
Przez 30 dni od zawieszenia — tak. Potem tracisz prawo do bezpłatnej opieki zdrowotnej. Możesz zgłosić się do ubezpieczenia przez małżonka, opłacić składkę zdrowotną dobrowolnie lub zarejestrować się jako bezrobotny w urzędzie pracy (co daje ubezpieczenie zdrowotne).
Czy muszę składać roczny PIT w czasie zawieszenia?
Tak. Zawieszenie nie zwalnia z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego. Nawet jeśli nie miałeś przychodów w danym roku, musisz złożyć PIT (zerowy).
Czy zawieszenie wpływa na emeryturę?
Tak. Okres zawieszenia nie jest zaliczany do stażu ubezpieczeniowego, bo nie opłacasz składek. To oznacza mniejszą emeryturę w przyszłości. Jeśli Ci na tym zależy, możesz dobrowolnie opłacać składki emerytalne i rentowe w ZUS.
Czy wspólnicy spółki cywilnej mogą zawiesić osobno?
Nie. Wszyscy wspólnicy muszą zawiesić jednocześnie. Każdy składa osobny CEIDG-1, ale z tą samą datą zawieszenia. Jeśli jeden wspólnik chce kontynuować — zawieszenie spółki nie dojdzie do skutku.