Chcesz odejść z pracy albo zwalniasz pracownika? Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu to jednostronne oświadczenie, które kończy stosunek pracy po upływie ustawowego terminu. Pracownik nie musi podawać powodu. Pracodawca — musi, i to konkretnie. Okres wypowiedzenia zależy od stażu pracy: 2 tygodnie, miesiąc lub 3 miesiące.
Ile wynosi okres wypowiedzenia w 2026 roku?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy (nie od ogólnego stażu zawodowego). Liczy się każdy okres zatrudnienia, nawet z przerwami.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Kiedy się kończy |
|---|---|---|
| Poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie | W sobotę |
| Od 6 miesięcy do 3 lat | 1 miesiąc | Ostatni dzień miesiąca |
| 3 lata i więcej | 3 miesiące | Ostatni dzień miesiąca |
Przy umowie na okres próbny obowiązują inne terminy: 3 dni robocze (próbny do 2 tygodni), tydzień (próbny ponad 2 tygodnie) lub 2 tygodnie (próbny 3-miesięczny). Podstawa: art. 34 i 36 § 1 Kodeksu pracy.
Kto może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę?
Każda ze stron — zarówno pracownik, jak i pracodawca. Ale zasady są różne.
| Kwestia | Pracownik | Pracodawca |
|---|---|---|
| Przyczyna wypowiedzenia | Nie trzeba podawać | Obowiązkowa (od 2023 r. przy umowach na czas określony i nieokreślony) |
| Konsultacja ze związkami | Nie | Tak, jeśli pracownik jest chroniony przez związek |
| Pouczenie o odwołaniu | Nie | Obowiązkowe (art. 30 § 5 KP) |
| Ochrona szczególna | Nie dotyczy | Tak: ciąża, wiek przedemerytalny, urlop, L4 |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Po 90 dniach karencji | Od razu, bez karencji |
Jak napisać wypowiedzenie krok po kroku?
Jakie prawa przysługują pracownikowi w okresie wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia to nie martwy czas. Pracownikowi przysługują konkretne uprawnienia:
- Dni wolne na szukanie pracy — tylko gdy wypowiada pracodawca: 2 dni robocze (przy okresie do 1 miesiąca) lub 3 dni robocze (przy 3-miesięcznym okresie). Art. 37 KP
- Pełne wynagrodzenie — przez cały okres wypowiedzenia, nawet przy zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy
- Urlop wypoczynkowy — pracodawca może wysłać pracownika na urlop zaległy i bieżący bez jego zgody. Za niewykorzystany urlop przysługuje ekwiwalent pieniężny
- Zwolnienie ze świadczenia pracy — pracodawca może zwolnić Cię z obowiązku przychodzenia do pracy. Wynagrodzenie i tak dostajesz
Najczęstsze błędy przy wypowiadaniu umowy
- Forma ustna — wypowiedzenie ustne jest skuteczne (rozwiązuje umowę), ale wadliwe. Pracownik może je zaskarżyć w sądzie pracy i uzyskać przywrócenie do pracy lub odszkodowanie
- Brak przyczyny od pracodawcy — ogólnikowe „utrata zaufania" bez konkretnych zdarzeń to za mało. Sąd pracy uzna takie wypowiedzenie za niezgodne z prawem
- Błędne obliczenie okresu — umowa rozwiązuje się z upływem prawidłowo obliczonego okresu, niezależnie od tego, co wpisałeś w dokumencie
- Naruszenie ochrony szczególnej — wypowiedzenie pracownicy w ciąży, osobie przed emeryturą (art. 39 KP) lub na L4 jest niezgodne z prawem
- Brak pouczenia o odwołaniu — pracodawca musi poinformować pracownika o prawie do odwołania w sądzie pracy w ciągu 21 dni (art. 264 § 1 KP)
Strony mogą po dokonaniu wypowiedzenia uzgodnić skrócenie okresu wypowiedzenia (art. 36 § 6 KP). Za niewykorzystaną część przysługuje odszkodowanie. Możliwe jest też wycofanie złożonego wypowiedzenia, ale wymaga zgody drugiej strony.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracownik musi podawać powód wypowiedzenia?
Nie. Pracownik nigdy nie musi uzasadniać swojego wypowiedzenia, niezależnie od rodzaju umowy. Może to zrobić z grzeczności, ale nie ma takiego obowiązku prawnego.
Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?
Nie. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli — nie wymaga zgody drugiej strony. Odmowa przyjęcia nie ma żadnego wpływu na skuteczność dokumentu. Wystarczy sporządzić notatkę z podpisami świadków.
Ile dni mam na odwołanie do sądu pracy?
21 dni od doręczenia wypowiedzenia (art. 264 § 1 KP). Termin dotyczy zarówno umowy na czas określony, jak i nieokreślony. Brak pouczenia od pracodawcy może być podstawą do przywrócenia terminu.
Czy mogę wycofać złożone wypowiedzenie?
Tak, ale potrzebujesz na to zgody drugiej strony. Jednostronnie możesz cofnąć wypowiedzenie tylko zanim zostanie doręczone lub jednocześnie z doręczeniem. Po tym terminie wymaga to obustronnego porozumienia.
Co z urlopem wypoczynkowym w okresie wypowiedzenia?
Pracodawca może wysłać Cię na urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia bez Twojej zgody — i zaległy, i bieżący. Za niewykorzystany urlop dostajesz ekwiwalent pieniężny.
Kiedy wypowiedzenie jest bezskuteczne?
Sąd pracy może orzec bezskuteczność wypowiedzenia, gdy: pracodawca nie podał przyczyny lub podał przyczynę nieprawdziwą, naruszono ochronę szczególną (ciąża, wiek przedemerytalny, L4), nie skonsultowano ze związkami zawodowymi, lub nie zachowano formy pisemnej.
Podstawa prawna
Wypowiedzenie umowy o pracę reguluje Kodeks pracy — ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277). Art. 30 § 1 pkt 2 — rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, art. 30 § 3 — forma pisemna, art. 30 § 4 — obowiązek wskazania przyczyny, art. 34 — okresy wypowiedzenia umowy na okres próbny, art. 36 § 1 — okresy wypowiedzenia (2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące), art. 37 — dni wolne na szukanie pracy, art. 39 — ochrona przedemerytalna, art. 264 § 1 — termin na odwołanie do sądu pracy (21 dni).