Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę to oświadczenie woli, którym pracownik lub pracodawca cofa złożone wcześniej wypowiedzenie. Dokument jest skuteczny tylko wtedy, gdy dotrze do drugiej strony zanim zapozna się ona z wypowiedzeniem — lub gdy druga strona wyrazi na wycofanie pisemną zgodę. Procedura jest bezpłatna i nie wymaga udziału sądu.
Kiedy można wycofać wypowiedzenie umowy o pracę?
Wycofanie wypowiedzenia jest możliwe w dwóch sytuacjach. Pierwsza — i najprostsza — to złożenie oświadczenia o cofnięciu zanim druga strona zapozna się z treścią wypowiedzenia. Zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli wywołuje skutek z chwilą, gdy doszło do adresata w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z jego treścią. Jeśli więc wyślesz cofnięcie przed doręczeniem wypowiedzenia (lub jednocześnie), jest ono skuteczne bez żadnych dodatkowych warunków.
Druga sytuacja to cofnięcie po zapoznaniu się przez drugą stronę z wypowiedzeniem — wtedy konieczna jest jej pisemna zgoda. Pracodawca może odmówić przyjęcia cofnięcia złożonego przez pracownika i odwrotnie — pracownik nie ma obowiązku zgadzać się na cofnięcie wypowiedzenia złożonego przez pracodawcę.
Kto może złożyć oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia?
Oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia może złożyć zarówno pracownik, który sam złożył wypowiedzenie umowy o pracę, jak i pracodawca, który wcześniej wręczył wypowiedzenie pracownikowi. Dokument kieruje się zawsze do strony, której wcześniej dostarczono wypowiedzenie. Jeśli pracownik chce cofnąć swoje wypowiedzenie umowy o pracę, składa je do pracodawcy. Jeśli to pracodawca chce cofnąć wypowiedzenie — kieruje oświadczenie do pracownika.
Co powinno zawierać oświadczenie o wycofaniu wypowiedzenia?
Dokument Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę nie ma urzędowego wzoru — wystarczy zwykła forma pisemna. Oświadczenie powinno jednak zawierać wszystkie elementy, które jednoznacznie identyfikują cofane wypowiedzenie i strony stosunku pracy.
- Dane osoby składającej oświadczenie — imię, nazwisko, adres, ewentualnie stanowisko
- Dane adresata — imię i nazwisko pracodawcy lub nazwa firmy i jej adres
- Identyfikacja cofanego wypowiedzenia — data złożenia, numer pisma (jeśli istnieje) lub inne dane pozwalające zidentyfikować dokument
- Treść oświadczenia — jednoznaczne stwierdzenie, że cofa się wcześniej złożone wypowiedzenie
- Uzasadnienie (opcjonalne) — powody wycofania; nie jest wymagane prawnie, ale może ułatwić negocjacje
- Data i podpis składającego
Jak krok po kroku wycofać wypowiedzenie umowy o pracę?
Procedura wycofania jest prosta, ale wymaga działania szybko i precyzyjnie. Kluczowe jest to, by oświadczenie dotarło do drugiej strony we właściwym momencie.
Ile kosztuje wycofanie wypowiedzenia?
Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę jest całkowicie bezpłatne. Nie pobiera się żadnych opłat skarbowych ani sądowych — oświadczenie to prywatny dokument między pracownikiem a pracodawcą, niepodlegający żadnym opłatom urzędowym. Jedyne koszty, jakie możesz ponieść, to ewentualne przesłanie dokumentu listem poleconym (kilka złotych) lub skorzystanie z pomocy prawnika przy sporządzeniu pisma.
| Element | Koszt |
|---|---|
| Złożenie oświadczenia o wycofaniu | Bezpłatne |
| Opłata skarbowa | Nie dotyczy |
| List polecony (opcjonalnie) | ok. 5–10 zł |
| Pomoc prawnika (opcjonalnie) | Wg cennika kancelarii |
Jakie są najczęstsze błędy przy wycofaniu wypowiedzenia?
Większość prób wycofania wypowiedzenia kończy się niepowodzeniem z powodu kilku powtarzających się błędów. Warto je znać, zanim złożysz dokument.
- Złożenie po zapoznaniu się przez drugą stronę — bez uzyskania jej zgody — najczęstszy błąd; sama wola cofnięcia nie wystarczy
- Brak precyzyjnej identyfikacji cofanego wypowiedzenia — jeśli w stosunku pracy było kilka pism, oświadczenie musi jednoznacznie wskazywać, którego wypowiedzenia dotyczy
- Forma ustna zamiast pisemnej — ustne cofnięcie jest trudne do udowodnienia i może być kwestionowane; zawsze sporządzaj pismo
- Brak potwierdzenia doręczenia — bez dowodu dostarczenia dokumentu nie wiesz, czy i kiedy druga strona zapoznała się z cofnięciem
- Pomylenie wycofania wypowiedzenia z rozwiązaniem za porozumieniem — to dwie różne instytucje; rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zgody obu stron i jest odrębnym dokumentem
Jak wycofanie wypowiedzenia wpływa na dalsze zatrudnienie?
Skuteczne wycofanie wypowiedzenia powoduje, że stosunek pracy trwa nadal na takich samych warunkach, jak przed złożeniem wypowiedzenia. Umowa o pracę nie rozwiązuje się, a okres wypowiedzenia nie biegnie. Jeśli pracownik zdążył już złożyć wypowiedzenie umowy o pracę, a następnie je cofnął za zgodą pracodawcy, zatrudnienie jest kontynuowane bez żadnej przerwy. Żadna ze stron nie ma obowiązku uzasadniania decyzji o wycofaniu.
Warto przy tej okazji zastanowić się nad dalszymi warunkami współpracy. Jeśli powodem wypowiedzenia były konkretne problemy (wynagrodzenie, zakres obowiązków, stanowisko), można negocjować przedłużenie lub zmianę warunków umowy równocześnie z wycofaniem wypowiedzenia.
Czym różni się wycofanie wypowiedzenia od rozwiązania za porozumieniem stron?
To dwie różne instytucje prawne, które warto odróżniać. Wycofanie wypowiedzenia cofa złożone wcześniej oświadczenie — jeśli jest skuteczne, umowa trwa dalej jak gdyby nigdy nie złożono wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron natomiast to nowe, odrębne porozumienie, które kończy stosunek pracy w dowolnie ustalonym terminie — nawet jeśli wcześniej nie złożono żadnego wypowiedzenia.
| Cecha | Wycofanie wypowiedzenia | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Cel | Cofnięcie wypowiedzenia, kontynuacja zatrudnienia | Rozwiązanie umowy w uzgodnionym terminie |
| Wymagana zgoda | Nie (jeśli przed zapoznaniem się) / Tak (po) | Zawsze obu stron |
| Skutek | Umowa trwa nadal | Umowa rozwiązuje się |
| Termin | Działa wstecz (anuluje wypowiedzenie) | Dowolny, ustalony przez strony |
Podstawa prawna wycofania wypowiedzenia w 2026 r.
Możliwość wycofania wypowiedzenia wynika z dwóch aktów prawnych:
- Art. 61 Kodeksu cywilnego (ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny, Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.) — reguluje moment skuteczności oświadczeń woli i zasadę, że oświadczenie można cofnąć, jeśli cofnięcie dotrze jednocześnie z oświadczeniem lub wcześniej
- Art. 30 Kodeksu pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141 ze zm.) — określa sposoby rozwiązania umowy o pracę, w tym rozwiązanie bez wypowiedzenia i wypowiedzenie z zachowaniem okresu
Orzecznictwo Sądu Najwyższego (m.in. wyrok SN z 7 marca 1997 r., I PKN 33/97) potwierdza, że cofnięcie wypowiedzenia jest dopuszczalne na zasadach ogólnych KC stosowanych poprzez art. 300 KP. W 2026 roku przepisy w tym zakresie pozostają niezmienione.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę wycofać wypowiedzenie złożone przez pracodawcę?
Wycofanie wypowiedzenia złożonego przez pracodawcę jest możliwe, ale pracodawca musi sam złożyć oświadczenie o jego cofnięciu. Jako pracownik nie możesz cofnąć oświadczenia woli złożonego przez pracodawcę — możesz jedynie przyjąć lub odrzucić propozycję pracodawcy, jeśli ten chce wycofać swoje wypowiedzenie po Twoim zapoznaniu się z nim (wtedy potrzebna jest Twoja zgoda).
Czy wycofanie wypowiedzenia musi być w formie pisemnej?
Przepisy nie wymagają wprost formy pisemnej, jednak jest ona zdecydowanie zalecana ze względów dowodowych. Ustne cofnięcie może być kwestionowane — jeśli dojdzie do sporu, nie będziesz mieć dowodu na złożenie oświadczenia ani na jego treść. Zawsze sporządzaj pismo i zachowaj potwierdzenie doręczenia.
Co się stanie, jeśli pracodawca odmówi zgody na wycofanie mojego wypowiedzenia?
Jeśli wypowiedzenie zostało już doręczone pracodawcy i zapoznał się z jego treścią, a odmawia wyrażenia zgody na cofnięcie, wypowiedzenie pozostaje w mocy. Umowa rozwiąże się po upływie okresu wypowiedzenia. Pracodawca nie ma obowiązku przyjmowania cofnięcia wypowiedzenia złożonego przez pracownika — decyzja należy wyłącznie do niego.
Czy wycofanie wypowiedzenia wymaga wizyty w urzędzie?
Nie — wycofanie wypowiedzenia to sprawa między pracownikiem a pracodawcą, bez udziału jakiegokolwiek urzędu. Oświadczenie składasz bezpośrednio drugiej stronie: osobiście, listem poleconym lub e-mailem (jeśli obie strony przyjmują taką formę komunikacji). Procedura jest bezpłatna i nie wymaga pośrednictwa żadnej instytucji.
Czy mogę wycofać wypowiedzenie złożone bez zachowania okresu wypowiedzenia (dyscyplinarne)?
Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia (np. dyscyplinarne zwolnienie) to odrębna instytucja prawna niż zwykłe wypowiedzenie. Można je cofnąć na takich samych zasadach — czyli bezwarunkowo przed zapoznaniem się przez drugą stronę lub za jej pisemną zgodą po. W praktyce jednak cofnięcie dyscyplinarki jest znacznie trudniejsze do wynegocjowania.
Czy po wycofaniu wypowiedzenia mogę od razu złożyć nowe?
Tak — po skutecznym cofnięciu wypowiedzenia stosunek pracy trwa normalnie i każda ze stron może ponownie złożyć wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wcześniejsze cofnięcie nie wyklucza ani nie ogranicza możliwości ponownego wypowiedzenia umowy w przyszłości.
Jak liczyć okres wypowiedzenia po nieudanym cofnięciu?
Jeśli próba cofnięcia wypowiedzenia okazała się bezskuteczna (bo pracodawca odmówił zgody), okres wypowiedzenia biegnie od momentu, kiedy wypowiedzenie zostało skutecznie złożone — czyli od dnia, w którym druga strona zapoznała się z jego treścią. Nieudana próba cofnięcia nie wydłuża ani nie przerywa biegu okresu wypowiedzenia. Warto zatem sprawdzić alternatywne rozwiązanie, jakim jest przedłużenie umowy w porozumieniu z pracodawcą.