Zezwolenie na pracę cudzoziemca to decyzja administracyjna wydawana pracodawcy — nie cudzoziemcowi — przez urząd wojewódzki właściwy dla siedziby firmy. Obowiązuje 6 typów zezwoleń (A, B, C, D, E oraz S sezonowe), a od 1 czerwca 2025 r. wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Formularz Zatrudnienie cudzoziemca i zezwolenie na pracę pobierzesz poniżej jako wzorzec do przygotowania dokumentacji.
Kto musi uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca?
Zezwolenie na pracę jest wymagane, gdy pracodawca chce legalnie zatrudnić obywatela kraju spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dotyczy to m.in. obywateli Indii, Filipin, Nepalu, a w określonych przypadkach również Ukrainy, Białorusi czy Gruzji. Wniosek składa podmiot powierzający pracę (pracodawca, właściciel firmy lub pełnomocnik) — cudzoziemiec nie ma prawnej możliwości złożenia go we własnym imieniu.
Zezwolenia nie potrzebujesz, jeśli cudzoziemiec posiada już zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite, art. 114–126 ustawy o cudzoziemcach) — dokument ten zastępuje oddzielne zezwolenie na pracę. Nie jest ono też wymagane dla obywateli UE/EOG i Szwajcarii.
Jakie są typy zezwoleń na pracę cudzoziemca?
Polskie przepisy przewidują 6 typów zezwoleń, dopasowanych do formy i charakteru zatrudnienia. Wybór właściwego typu ma kluczowe znaczenie — złożenie wniosku o niewłaściwy typ skutkuje odmową. Jeśli pracodawca chce pozyskać pracownika w ramach kontraktu B2B z zagraniczną firmą, zastosowanie ma inny typ niż przy standardowej umowie o pracę. Poniższa tabela pomoże wybrać właściwy wariant.
| Typ | Kiedy wymagany | Czas trwania |
|---|---|---|
| A | Cudzoziemiec zatrudniony u polskiego pracodawcy (umowa o pracę lub cywilnoprawna) | do 3 lat, z możliwością przedłużenia |
| B | Cudzoziemiec piastuje funkcję w zarządzie spółki lub jest prokurentem i przebywa w Polsce ponad 6 miesięcy w roku lub wjeżdża częściej niż 6 razy rocznie | do 3 lat |
| C | Delegacja wewnątrzfirmowa — cudzoziemiec oddelegowany przez zagranicznego pracodawcę do oddziału lub zakładu w Polsce (powyżej 30 dni/rok) | do 3 lat |
| D | Eksport usług — cudzoziemiec delegowany do Polski w celu świadczenia usług przez zagranicznego pracodawcę (powyżej 30 dni/rok) | do 3 lat |
| E | Delegacja w innym celu niż B, C, D (powyżej 30 dni/rok) | do 3 lat |
| S | Praca sezonowa w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce — wydaje starosta (PUP) | do 9 miesięcy w roku |
Gdzie złożyć wniosek o zezwolenie na pracę w Katowicach?
Od 1 czerwca 2025 r. jedyną dopuszczalną formą złożenia wniosku jest droga elektroniczna — wnioski papierowe są odrzucane bez rozpatrzenia. Wniosek składa się przez portal praca.gov.pl z użyciem profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego (e-dowód). Decyzję wydaje urząd wojewódzki właściwy dla siedziby pracodawcy (typ A) lub miejsca świadczenia pracy cudzoziemca.
Pracodawca zatrudniający cudzoziemca w Katowicach składa wniosek do urzędu wojewódzkiego właściwego dla województwa, w którym Katowice się znajduje. Wypełniony formularz przesyłasz przez praca.gov.pl — nie musisz stawiać się osobiście w urzędzie.
Ile kosztuje zezwolenie na pracę cudzoziemca w Katowicach?
Wysokość opłaty zależy od typu i okresu zezwolenia. Opłatę należy wnieść przelewem na rachunek urzędu wojewódzkiego jeszcze przed złożeniem wniosku lub równocześnie z jego wysłaniem. Numer konta i tytuł przelewu znajdziesz na stronie właściwego urzędu. Brak opłaty lub podanie błędnej kwoty to jeden z najczęstszych powodów wezwania do uzupełnienia braków.
| Rodzaj zezwolenia | Opłata |
|---|---|
| Zezwolenie na pracę do 3 miesięcy (typ A–E) | 200 zł |
| Zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy (typ A–E) | 400 zł |
| Przedłużenie zezwolenia (typ A–E) | 100 zł (do 3 mies.) / 200 zł (powyżej 3 mies.) |
| Zezwolenie sezonowe (typ S) | 30 zł |
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o zezwolenie na pracę?
Komplet dokumentów zależy od wybranego typu zezwolenia. Poniżej lista dla najczęściej stosowanego typu A. Wniosek wypełnia się bezpośrednio w systemie praca.gov.pl — formularz PDF dostępny w naszej bazie służy jako wzorzec do przygotowania danych i sprawdzenia, jakie informacje będą wymagane. Pamiętaj, że do wniosku musisz dołączyć skany wymaganych dokumentów.
- Wypełniony wniosek online (formularz wg Załącznika nr 1 do Dz.U. 2022 poz. 1558)
- Kopia dokumentu podróży cudzoziemca (strony ze zdjęciem i danymi osobowymi)
- Oświadczenie o niekaralności pracodawcy (formularz wg Załącznika nr 15 lub własne oświadczenie)
- Dowód wpłaty opłaty skarbowej (200 lub 400 zł)
- Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych z lokalnego rynku pracy (tzw. test rynku pracy) — wymagana w większości przypadków
- Kopia umowy o pracę lub projekt umowy (jeśli dotyczy)
- Dla zawodów regulowanych: potwierdzenie kwalifikacji cudzoziemca (dyplom, uprawnienia)
Aby uzyskać informację starosty, pracodawca musi najpierw zgłosić ofertę pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy. PUP ma zazwyczaj 14 dni na wydanie informacji o braku kandydatów z rynku lokalnego. Zwolnieni z tego obowiązku są pracodawcy zatrudniający w zawodach z listy deficytowych, a w pewnych przypadkach — obywatele krajów objętych uproszczeniami (lista zmienia się — weryfikuj w urzędzie).
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Cały proces przebiega elektronicznie. Zanim zaczniesz wypełniać formularz na praca.gov.pl, przygotuj skany wszystkich dokumentów i potwierdź, że masz ważny profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Warto też wcześniej uzyskać informację starosty — jej zdobycie może zająć do 14 dni i wstrzymać cały wniosek, jeśli zostanie złożona jako ostatnia.
Jakie obowiązki ma pracodawca po uzyskaniu zezwolenia?
Uzyskanie zezwolenia to dopiero początek formalności. Pracodawca zatrudniający cudzoziemca ma szereg obowiązków, których niedopełnienie może skutkować cofnięciem zezwolenia lub nałożeniem kary. Warto je znać przed podpisaniem umowy — zwłaszcza obowiązek powiadamiania urzędu o zmianach warunków zatrudnienia.
- Zawarcie umowy na warunkach dokładnie takich jak w zezwoleniu (stanowisko, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, adres pracy)
- Zgłoszenie cudzoziemca do ZUS i opłacanie składek
- Opłacanie zaliczek na podatek dochodowy
- Poinformowanie urzędu wojewódzkiego w ciągu 7 dni o: zmianie warunków pracy, rozwiązaniu umowy lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku o zezwolenie na pracę
Niemal połowa wniosków o zezwolenie na pracę jest odsyłana do uzupełnienia z powodu braków formalnych, które można łatwo wyeliminować. Poniżej najczęstsze przyczyny problemów — sprawdź, czy Twój wniosek ich unika.
- Brak informacji starosty — bez niej wniosek jest niekompletny (chyba że zawód jest na liście deficytowych)
- Papierowy wniosek — od 1 czerwca 2025 r. wnioski papierowe są automatycznie odrzucane
- Za niskie wynagrodzenie — poniżej minimalnego wynagrodzenia (4 666 zł brutto w 2026 r.)
- Brak kopii paszportu lub kopia nieczytelna / przeterminowanego dokumentu
- Zły urząd — wniosek typ A składa się do UW właściwego dla siedziby pracodawcy, nie miejsca zamieszkania cudzoziemca
- Błędna kwota opłaty — np. wpłata 200 zł zamiast 400 zł przy umowie dłuższej niż 3 miesiące
Jak wypełnić formularz wniosku — najważniejsze pola
Formularz dostępny w naszej bazie (Załącznik nr 1 do Rozporządzenia z Dz.U. 2022 poz. 1558) odzwierciedla pola, które wypełniasz na praca.gov.pl. Poniżej objaśnienie sekcji, które najczęściej sprawiają trudności.
| Pole / sekcja | Jak wypełnić |
|---|---|
| Typ zezwolenia | Zaznacz jeden z: A, B, C, D, E — zgodnie z tabelą typów powyżej |
| Podmiot powierzający pracę | Pełna nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby wg KRS/CEIDG |
| Dane cudzoziemca | Imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, nr dokumentu podróży (z paszportu) |
| Stanowisko / zawód | Pełna nazwa stanowiska zgodna z umową; opcjonalnie kod zawodu wg klasyfikacji GUS |
| Wynagrodzenie | Kwota miesięczna brutto — min. 4 666 zł w 2026 r.; musi odpowiadać kwocie w umowie |
| Adres wykonywania pracy | Miejsce faktycznej pracy cudzoziemca — może różnić się od siedziby firmy |
| Informacja starosty | Nr i data dokumentu z PUP lub podstawa zwolnienia z testu (np. zawód deficytowy) |
| Opłata | Kwota wpłacona i numer przelewu — musi zgadzać się z przelewem w załączniku |
Jeśli planujesz zatrudnić cudzoziemca tymczasowo lub do prac prostych, sprawdź też oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi — uproszczoną procedurę dla wybranych krajów, która nie wymaga uzyskania zezwolenia i jest znacznie szybsza.
Najczęściej zadawane pytania
Czy cudzoziemiec może sam złożyć wniosek o zezwolenie na pracę?
Nie. Zgodnie z polskim prawem wniosek o zezwolenie na pracę składa wyłącznie pracodawca (podmiot powierzający pracę) — właściciel firmy, pełnomocnik lub inna upoważniona osoba. Cudzoziemiec może ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (jednolite), które zastępuje oddzielne zezwolenie na pracę.
Czy muszę uzyskiwać oddzielne zezwolenie na pracę, jeśli cudzoziemiec dostanie kartę pobytu?
To zależy od rodzaju karty pobytu. Zezwolenie jednolite (pobyt czasowy i praca) zastępuje oddzielne zezwolenie na pracę — pracodawca składa jedynie oświadczenie jako część wniosku o pobyt. Jeśli cudzoziemiec ma kartę pobytu wydaną w innym celu (np. studia), oddzielne zezwolenie na pracę jest potrzebne.
Ile trwa oczekiwanie na zezwolenie na pracę?
Urząd ma 30 dni na wydanie decyzji od momentu złożenia kompletnego wniosku. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin wynosi 60 dni. W trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia cudzoziemiec może kontynuować pracę na podstawie poprzedniego zezwolenia, o ile wniosek wpłynął przed jego wygaśnięciem.
Jakie kraje są zwolnione z testu rynku pracy?
Lista zmienia się co roku i ogłaszana jest przez urzędy wojewódzkie. Tradycyjnie uprzywilejowane były Ukraina, Białoruś, Rosja, Gruzja, Armenia i Mołdawia — jednak od 1 grudnia 2025 r. zasady dla Ukrainy uległy zmianie. Aktualne listy znajdziesz na stronie swojego urzędu wojewódzkiego lub na praca.gov.pl.
Co zrobić, gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy po uzyskaniu zezwolenia?
Pracodawca ma obowiązek poinformować urząd wojewódzki w ciągu 7 dni od stwierdzenia, że cudzoziemiec nie podjął pracy. Brak powiadomienia może skutkować cofnięciem zezwolenia i utrudnieniami przy składaniu kolejnych wniosków.
Czy można zatrudnić cudzoziemca jeszcze przed uzyskaniem zezwolenia?
Nie — zatrudnienie bez ważnego zezwolenia (lub innego dokumentu uprawniającego do pracy) jest nielegalne i grozi pracodawcy karą grzywny do 30 000 zł. Wyjątkiem jest kontynuacja pracy podczas oczekiwania na przedłużenie zezwolenia, jeśli poprzednie zezwolenie było ważne w dniu złożenia wniosku.
Jak zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej?
Przy pracach sezonowych w rolnictwie, ogrodnictwie lub turystyce stosuje się zezwolenie typu S — wydaje je starosta (Powiatowy Urząd Pracy), nie urząd wojewódzki. Opłata wynosi tylko 30 zł, a maksymalny czas trwania zezwolenia to 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Wniosek składasz przez praca.gov.pl.
Czy cudzoziemiec potrzebuje numeru PESEL do pracy?
Numer PESEL nie jest warunkiem uzyskania zezwolenia na pracę ani zawarcia umowy, ale jest potrzebny do rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych. Cudzoziemiec może złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL na podstawie tytułu prawnego do pobytu lub zatrudnienia.
Podstawa prawna i źródła
Zasady wydawania zezwoleń na pracę reguluje przede wszystkim ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. 2025 poz. 621), która weszła w życie 1 czerwca 2025 r. i zastąpiła przepisy rozdziału 16 ustawy o promocji zatrudnienia. Wzory formularzy wniosków określa Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 1558). Przepisy szczególne dla obywateli Ukrainy zawiera ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym (Dz.U. 2022 poz. 583 ze zm.).
Wnioski składa się przez praca.gov.pl. Dodatkowe informacje o procedurze znajdziesz na biznes.gov.pl. Jeśli zatrudniasz pracownika w ramach firmy i chcesz sprawdzić, czy nie zalegasz ze składkami, pobierz zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS — urząd może poprosić o taki dokument w toku procedury. Pracownicy zagraniczni potrzebujący potwierdzenia zatrudnienia do celów wizowych lub bankowych mogą potrzebować też zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach. Obywatele polskiego pochodzenia powinni sprawdzić, czy kwalifikują się do Karty Polaka — jej posiadacze mają ułatwiony dostęp do polskiego rynku pracy.