Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to dokument, który pracodawca rejestruje w Powiatowym Urzędzie Pracy, aby legalnie zatrudnić obywatela jednego z sześciu uprzywilejowanych krajów bez konieczności uzyskiwania pełnego zezwolenia na pracę. Od czerwca 2025 roku procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl.
Kto może skorzystać z oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Z procedury oświadczeniowej mogą korzystać pracodawcy zatrudniający obywateli sześciu państw: Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii oraz — od 2025 roku — krajów będących kandydatami do Unii Europejskiej. To uproszczona ścieżka zamiast zezwolenia na pracę typu A, możliwa tylko wtedy, gdy planowane stanowisko nie wymaga zezwolenia na pracę w trybie standardowym.
Warunkiem koniecznym po stronie cudzoziemca jest legalny pobyt na terytorium Polski w chwili rozpoczęcia pracy — na podstawie wizy, karty pobytu, ruchu bezwizowego lub innego tytułu uprawniającego do pobytu. Jeśli cudzoziemiec dopiero ubiega się o kartę pobytu czasowego, pracodawca powinien upewnić się, że dokument pobytowy będzie ważny w momencie podjęcia zatrudnienia.
Gdzie i jak złożyć oświadczenie?
Od czerwca 2025 roku jedyną dopuszczalną formą złożenia oświadczenia jest droga elektroniczna przez portal praca.gov.pl. Wizyty w okienku PUP nie są już możliwe — wniosek papierowy nie zostanie przyjęty.
Ile kosztuje oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?
Od 1 stycznia 2025 roku opłata za złożenie oświadczenia wynosi 100 zł za każde oświadczenie — wzrosła ponad trzykrotnie w stosunku do poprzedniej stawki 30 zł. Poniższa tabela zestawia najważniejsze parametry procedury w 2026 roku.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Opłata za oświadczenie | 100 zł (od 01.01.2025) |
| Poprzednia opłata | 30 zł (do 31.12.2024) |
| Czas wpisu do ewidencji (PUP) | 7 dni roboczych |
| Termin powiadomienia o podjęciu/niepodjęciu pracy | 7 dni roboczych od dnia pracy / niepodjęcia |
| Maksymalny okres zatrudnienia | 24 miesiące |
| Forma złożenia (od VI 2025) | Wyłącznie elektronicznie — praca.gov.pl |
Jakie dokumenty i informacje są potrzebne do złożenia oświadczenia?
Przed przystąpieniem do wypełnienia formularza na praca.gov.pl przygotuj dane cudzoziemca oraz dokumenty firmy. Wniosek wypełnia się online — nie trzeba dołączać skanów, ale dane muszą być zgodne z dokumentami.
- Numer NIP i REGON pracodawcy
- Imię, nazwisko i obywatelstwo cudzoziemca
- Numer i typ dokumentu pobytowego (wiza, karta pobytu, paszport — dla ruchu bezwizowego)
- Planowane stanowisko, PKD działalności, wymiar etatu i wynagrodzenie brutto
- Daty planowanego zatrudnienia (od–do, max 24 miesiące)
- Adres miejsca wykonywania pracy
Cudzoziemiec, który dopiero przyjeżdża do Polski, może potrzebować oświadczenia z wpisem PUP do wniosku wizowego. W takim przypadku warto sprawdzić, czy dany cudzoziemiec kwalifikuje się do wizy pracowniczej oraz czy nie potrzebuje równolegle numeru PESEL do celów podatkowych lub ubezpieczeniowych.
Jakie są obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu cudzoziemca?
Rejestracja oświadczenia to nie koniec formalności. Pracodawca ma szereg obowiązków wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i ogólnych przepisów prawa pracy — część z nich dotyczy każdego pracownika, ale w przypadku cudzoziemców dochodzą dodatkowe wymogi meldunkowe i pobytowe.
- Powiadomienie PUP — w ciągu 7 dni roboczych od podjęcia lub niepodjęcia pracy (obowiązek ustawowy).
- Zgłoszenie do ZUS — w ciągu 7 dni od daty zatrudnienia; w razie pytań warto sprawdzić zaświadczenie A1 przy delegowaniu pracowników za granicę.
- Podpisanie umowy — przed dopuszczeniem do pracy; cudzoziemiec musi rozumieć warunki (prawo do tłumaczenia umowy).
- Szkolenia BHP — przed dopuszczeniem do pracy, tak jak dla każdego pracownika (zob. szkolenia BHP).
- Kontrola ważności dokumentów pobytowych — pracodawca jest zobowiązany sprawdzać ważność tytułu pobytowego i przechowywać kopię dokumentu przez cały okres zatrudnienia.
Czy oświadczenie zastępuje zezwolenie na pracę?
Tak — oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi jest uproszczoną alternatywą dla zezwolenia na pracę typu A. Można z niego skorzystać wyłącznie wtedy, gdy planowane zatrudnienie nie wymaga zezwolenia na pracę w trybie standardowym. Jeśli stanowisko lub charakter pracy wymaga zezwolenia (np. praca sezonowa, praca w określonych sektorach), oświadczenie nie wystarczy.
Cudzoziemiec posiadający kartę stałego pobytu lub status rezydenta UE może pracować bez żadnych dodatkowych zezwoleń — sprawdź procedurę rezydenta długoterminowego UE.
Najczęściej zadawane pytania
Czy oświadczenie można złożyć osobiście w PUP?
Nie — od czerwca 2025 roku jedyną dopuszczalną formą jest złożenie oświadczenia elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Urzędy pracy nie przyjmują już wniosków papierowych ani nie obsługują interesantów w tej sprawie przy okienku.
Ile wynosi opłata za oświadczenie w 2026 roku?
Opłata wynosi 100 zł za każde oświadczenie. Wzrosła z 30 zł do 100 zł od 1 stycznia 2025 roku na podstawie nowelizacji ustawy o promocji zatrudnienia. Opłatę uiszcza się przy składaniu wniosku przez praca.gov.pl.
Na jak długo można wystawić oświadczenie?
Oświadczenie uprawnia do zatrudnienia na maksymalnie 24 miesiące łącznie. Po upływie tego okresu pracodawca musi ubiegać się o pełne zezwolenie na pracę lub zachować wymaganą przez prawo przerwę przed złożeniem kolejnego oświadczenia.
Czy muszę informować PUP, że cudzoziemiec podjął pracę?
Tak — to obowiązek ustawowy. W ciągu 7 dni roboczych od dnia podjęcia pracy (lub od dnia, w którym praca nie została podjęta) pracodawca musi złożyć stosowne zawiadomienie przez praca.gov.pl. Brak powiadomienia jest wykroczeniem zagrożonym grzywną.
Dla jakich obywatelstw można wystawić oświadczenie?
Oświadczenie można wystawić dla obywateli: Ukrainy, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii oraz — od 2025 roku — krajów kandydujących do UE. Obywatele innych państw muszą ubiegać się o pełne zezwolenie na pracę w trybie standardowym.
Co jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy po wystawieniu oświadczenia?
Pracodawca jest zobowiązany poinformować PUP o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca — również w ciągu 7 dni roboczych od planowanego dnia rozpoczęcia zatrudnienia. Brak tej informacji skutkuje tymi samymi konsekwencjami prawnymi co brak powiadomienia o podjęciu pracy.
Czy cudzoziemiec na oświadczeniu może pracować dla kilku pracodawców jednocześnie?
Każde oświadczenie jest powiązane z konkretnym pracodawcą. Jeśli cudzoziemiec chce pracować dla kilku firm jednocześnie, każdy pracodawca musi złożyć osobne oświadczenie i uiścić osobną opłatę 100 zł. Łączny czas zatrudnienia u wszystkich pracodawców nie może przekraczać 24 miesięcy.
Podstawa prawna i źródła
Procedura oświadczeniowa jest uregulowana w art. 88z–88za ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001 ze zmianami). Wysokość opłaty oraz zmiany w procedurze elektronicznej wynikają z nowelizacji obowiązującej od 1 stycznia 2025 roku.