Nadanie numeru REGON to procedura rejestracji w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarki Narodowej prowadzonym przez GUS. Numer REGON jest wymagany m.in. przy otwieraniu konta bankowego, zawieraniu umów i składaniu deklaracji podatkowych. W Wieluniu wniosek składasz w miejscowym urzędzie statystycznym. Usługa jest bezpłatna, a numer nadawany w ciągu 7 dni roboczych.
Kto musi złożyć wniosek o nadanie numeru REGON?
Obowiązek złożenia wniosku dotyczy podmiotów, które nie są rejestrowane automatycznie przez system KRS lub CEIDG. Jeśli zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą przez CEIDG albo rejestrujesz spółkę lub fundację w KRS, REGON otrzymujesz automatycznie — nie musisz nic robić. Wniosek składają tylko te podmioty, które rejestrowały się poza tymi systemami.
Formularz RG-OP lub RG-OF składają w szczególności:
- stowarzyszenia zwykłe i kluby sportowe rejestrowane w starostwie (nie w KRS)
- rolnicy prowadzący działalność gospodarczą poza CEIDG
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą niepodlegającą wpisowi do CEIDG
- podmioty otwierające jednostki lokalne — każdy oddział, filia lub punkt sprzedaży musi być oddzielnie wpisany do REGON
- podmioty aktualizujące dane (adres, nazwa, kody PKD) lub wykreślające się z rejestru
Jaki formularz wybrać — RG-OP czy RG-OF?
GUS stosuje dwa podstawowe formularze obowiązujące od 1 stycznia 2025 r. Wybór zależy od formy prawnej podmiotu. Oprócz głównego formularza może być konieczne dołączenie załączników.
| Formularz | Dla kogo |
|---|---|
| RG-OP | Osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz ich jednostki lokalne (stowarzyszenia, fundacje, spółdzielnie, kościoły, związki zawodowe) |
| RG-OF | Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą niepodlegające wpisowi do CEIDG oraz ich jednostki lokalne |
| RG-RD | Załącznik — kody PKD wykonywanej działalności (dołączany do RG-OP lub RG-OF, gdy podmiot prowadzi więcej niż jeden rodzaj działalności) |
| RG-SC | Załącznik — dane wspólników spółki cywilnej |
Gdzie złożyć wniosek o nadanie REGON w Wieluniu?
Wniosek składasz w urzędzie statystycznym właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu. W Polsce działa 16 urzędów statystycznych (po jednym w każdym województwie) oraz ich oddziały i ekspozytury w większych miastach. Urząd statystyczny właściwy dla Wieluń znajdziesz na liście dostępnej na bip.stat.gov.pl.
Masz trzy sposoby złożenia wniosku:
- Osobiście w urzędzie statystycznym — możliwość korekty formularza na miejscu
- Listem poleconym — termin liczy się od daty wpłynięcia do urzędu
- Elektronicznie przez system eREGON (eregon.stat.gov.pl) — wymagany podpis kwalifikowany lub profil zaufany
Ile kosztuje nadanie numeru REGON?
Wpis do rejestru REGON jest całkowicie bezpłatny. Nie płacisz nic za pierwsze nadanie numeru, za aktualizację danych ani za wykreślenie podmiotu z rejestru. Procedura w urzędzie statystycznym w Wieluniu przebiega tak samo jak w całej Polsce — bez żadnych opłat skarbowych ani administracyjnych.
| Rodzaj czynności | Opłata |
|---|---|
| Wpis do rejestru REGON (nowy podmiot) | bezpłatnie |
| Zmiana/aktualizacja danych | bezpłatnie |
| Wykreślenie z rejestru | bezpłatnie |
W jakim terminie trzeba złożyć wniosek?
Ustawa o statystyce publicznej nakłada obowiązek złożenia wniosku w ciągu 14 dni od zdarzenia rejestracyjnego. Ten sam termin obowiązuje przy aktualizacji danych i zakończeniu działalności. Numer REGON urząd statystyczny nadaje w ciągu 7 dni roboczych od złożenia kompletnego wniosku.
| Zdarzenie | Termin złożenia wniosku |
|---|---|
| Rejestracja nowego podmiotu / podjęcie działalności | 14 dni |
| Zmiana danych (adres, nazwa, PKD) | 14 dni od zaistnienia zmiany |
| Otwarcie jednostki lokalnej (oddział, filia) | 14 dni od otwarcia |
| Zakończenie działalności | 14 dni od daty zakończenia |
Jak krok po kroku złożyć wniosek o REGON?
Poniżej kompletna procedura dla nowego podmiotu składającego formularz RG-OP. Procedura w Wieluniu jest identyczna jak w całej Polsce — wszystkie wnioski trafiają do urzędu statystycznego właściwego dla siedziby.
Jakie najczęstsze błędy popełniają wnioskodawcy?
Błędy w formularzu RG-OP lub RG-OF opóźniają nadanie numeru, a w skrajnych przypadkach skutkują wezwaniem do uzupełnienia braków lub zwrotem wniosku.
- Składanie wniosku mimo rejestracji w KRS/CEIDG — jeśli zarejestrowałeś spółkę z o.o. w KRS, REGON już masz. Sprawdź w wyszukiwarce REGON na stat.gov.pl.
- Stare kody PKD — od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje PKD 2025. Kody z poprzedniej klasyfikacji PKD 2007 nie są akceptowane w nowych wnioskach.
- Brak załącznika RG-RD — gdy podmiot wykonuje więcej niż jeden rodzaj działalności, trzeba dołączyć załącznik z kodami PKD. Brak załącznika to najczęstszy powód wezwania do uzupełnienia.
- Niezgłoszenie jednostek lokalnych — każdy oddział, filia lub punkt sprzedaży musi być oddzielnie zarejestrowany jako jednostka lokalna. Wiele podmiotów o tym zapomina.
Jaki jest związek REGON z NIP i KRS?
REGON, NIP i KRS to trzy odrębne numery identyfikacyjne — każdy służy innemu celowi. REGON jest nadawany przez GUS i identyfikuje podmiot w systemie statystycznym. NIP to numer podatkowy nadawany przez naczelnika urzędu skarbowego. Dla wielu podmiotów spoza CEIDG i KRS sekwencja rejestracyjna wygląda następująco: najpierw uzyskaj REGON, a następnie złóż formularz NIP-8 do urzędu skarbowego (wpisując w nim numer REGON).
Podmioty rejestrujące się w KRS, takie jak stowarzyszenia rejestrowe czy fundacje, otrzymują oba numery automatycznie przy rejestracji — podobnie jak przedsiębiorcy rejestrujący JDG w CEIDG. Rolnicy chcący prowadzić dodatkową działalność poza CEIDG powinni rozważyć też rejestrację jako producent rolny, która również wiąże się z obowiązkami statystycznymi.
Jak zaktualizować dane lub wykreślić podmiot z REGON?
Zmiana danych w REGON odbywa się identycznie jak pierwotny wpis — składasz ten sam formularz (RG-OP lub RG-OF), zaznaczając w części pierwszej opcję „zmiana cech" zamiast „wpis do rejestru". Termin na zgłoszenie zmiany to 14 dni od jej zaistnienia. Wykreślenie podmiotu z REGON następuje po zaznaczeniu opcji „wykreślenie" i podaniu daty zakończenia działalności.
Najczęściej zadawane pytania
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza musi składać wniosek RG-OF do GUS?
Nie. Przy rejestracji JDG w CEIDG numer REGON jest nadawany automatycznie — nie musisz składać żadnego formularza do urzędu statystycznego. Formularz RG-OF dotyczy wyłącznie osób fizycznych prowadzących działalność poza CEIDG, np. rolników prowadzących działalność rolniczą niepodlegającą wpisowi do CEIDG.
Czy spółka z o.o. musi składać formularz RG-OP?
Nie. Spółka z o.o. rejestruje się przez KRS i numer REGON jest nadawany automatycznie przy rejestracji. Dotyczy to wszystkich podmiotów wpisywanych do KRS — spółek, fundacji i stowarzyszeń rejestrowych. Formularz RG-OP składają tylko te organizacje, które rejestrują się poza KRS (np. stowarzyszenia zwykłe w starostwie).
Ile kosztuje nadanie numeru REGON?
Wpis do rejestru REGON jest całkowicie bezpłatny. Nie płacisz za pierwsze nadanie numeru, za aktualizację danych ani za wykreślenie podmiotu. Bezpłatna jest też elektroniczna ścieżka przez system eREGON.
Jak długo czeka się na nadanie numeru REGON?
Numer REGON jest nadawany w ciągu 7 dni roboczych od złożenia kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku. W praktyce w wielu urzędach statystycznych czas realizacji jest krótszy, zwłaszcza przy składaniu elektronicznym przez portal eREGON.
Czy REGON jest potrzebny przed złożeniem wniosku o NIP?
Tak — przy składaniu formularza NIP-2 dla podmiotów spoza KRS i CEIDG należy podać numer REGON (jeśli już nadany). Dlatego warto najpierw uzyskać REGON, a dopiero potem składać wniosek NIP-8 lub NIP-2 do urzędu skarbowego.
Czy każdy oddział firmy musi mieć osobny numer REGON?
Tak. Każda jednostka lokalna — oddział, filia, punkt sprzedaży — musi być oddzielnie zarejestrowana w REGON. Podmiot macierzysty ma swój numer REGON (9-cyfrowy), a każda jednostka lokalna otrzymuje numer 14-cyfrowy będący rozwinięciem numeru macierzystego. Termin na zgłoszenie jednostki lokalnej to 14 dni od jej otwarcia.
Jak sprawdzić, czy podmiot jest już wpisany do REGON?
Możesz to sprawdzić bezpłatnie w wyszukiwarce podmiotów na stronie stat.gov.pl — wystarczy wpisać NIP, REGON lub pełną nazwę podmiotu. Wyszukiwarka jest dostępna publicznie bez logowania i zawiera aktualne dane z rejestru.
Podstawa prawna i źródła (Wieluń)
Obowiązek posiadania numeru REGON i zasady rejestracji reguluje ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 773 ze zm.) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1999 r. w sprawie Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1773 ze zm.). Wzory formularzy obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. opublikowane są na bip.stat.gov.pl.