Chcesz otworzyć firmę? Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej składasz przez biznes.gov.pl — cała procedura jest bezpłatna i trwa kilka minut. Po złożeniu wniosku CEIDG-1 automatycznie dostajesz NIP i REGON. Wpis pojawia się najpóźniej następnego dnia roboczego. Musisz jeszcze zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni.
Kto może zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?
Każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych. Obywatelstwo polskie nie jest wymagane — obywatele UE i osoby z odpowiednim zezwoleniem na pobyt też mogą rejestrować JDG w CEIDG. Nie potrzebujesz kapitału zakładowego ani wspólnika.
Ile kosztuje rejestracja firmy w 2026 roku?
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest bezpłatna. Nie płacisz za wpis, za NIP, za REGON ani za złożenie wniosku. Zero złotych.
Jakie decyzje musisz podjąć przy rejestracji?
Formularz CEIDG-1 wymaga kilku ważnych wyborów. Przemyśl je przed rejestracją — niektóre trudno zmienić w trakcie roku.
| Decyzja | Opcje | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Forma opodatkowania | Skala (12%/32%), liniowy (19%), ryczałt, karta podatkowa | Wybór trudno zmienić w trakcie roku. Ryczałt najtańszy przy niskich kosztach. Liniowy opłaca się przy dochodach powyżej ~120 tys. zł/rok |
| VAT | Zwolnienie podmiotowe lub rejestracja jako czynny VAT-owiec | Obowiązek rejestracji powyżej 200 tys. zł/rok lub w niektórych branżach (np. doradztwo). Osobny formularz VAT-R |
| ZUS | Ulga na start (6 mies.), preferencyjny (24 mies.), pełny | Ulga na start: tylko składka zdrowotna. Preferencyjny: 30% minimalnego wynagrodzenia jako podstawa |
| PKD | Kody opisujące rodzaj działalności | Możesz dodawać i zmieniać później. Jeden kod główny + dowolna liczba dodatkowych |
Co się dzieje po złożeniu CEIDG-1?
Ulga na start i preferencyjny ZUS — jak to działa?
| Okres | Co płacisz | Kto korzysta |
|---|---|---|
| Ulga na start (6 miesięcy) | Tylko składka zdrowotna (brak składek społecznych) | Osoby zakładające JDG po raz pierwszy lub po 60 miesiącach od zamknięcia/zawieszenia poprzedniej |
| Preferencyjny ZUS (24 miesiące) | Składki od podstawy 30% minimalnego wynagrodzenia | Po zakończeniu ulgi na start |
| Pełny ZUS (bezterminowo) | Składki od podstawy 60% przeciętnego wynagrodzenia | Po wyczerpaniu obu ulg |
Ulga na start wynika z art. 18 ustawy Prawo przedsiębiorców. Przysługuje automatycznie — nie trzeba składać dodatkowego wniosku. Wystarczy wybrać odpowiednią opcję w ZUS ZZA.
Najczęstsze błędy przy rejestracji JDG
- Zła nazwa firmy — nazwa JDG musi zawierać imię i nazwisko właściciela. „Kowalski IT" jest OK, ale „SuperKod Studio" bez nazwiska — nie
- Brak zgłoszenia do ZUS w ciągu 7 dni — grozi kara i luka w ubezpieczeniu. Nie odkładaj tego na później
- Nieprzemyślany wybór formy opodatkowania — trudno zmienić w trakcie roku. Policz, która forma jest najtańsza przy Twoich przewidywanych dochodach i kosztach
- Brak VAT-R przy obowiązku rejestracji — niektóre branże (doradztwo, usługi prawne) wymagają rejestracji VAT niezależnie od obrotów
Najczęściej zadawane pytania
Ile trwa rejestracja firmy w CEIDG?
Online: 15–30 minut na wypełnienie formularza. Wpis pojawia się nie później niż następnego dnia roboczego. W urzędzie gminy to kwestia jednej wizyty — urzędnik wprowadza wniosek do systemu od ręki.
Czy muszę mieć lokal na firmę?
Nie. Możesz podać adres zamieszkania jako adres prowadzenia działalności. Wielu przedsiębiorców JDG pracuje z domu. Ważne, żebyś miał tytuł prawny do lokalu (własność, najem, użyczenie).
Czy mogę zarejestrować firmę z wyprzedzeniem?
Tak. W formularzu CEIDG-1 podajesz planowaną datę rozpoczęcia działalności — może być przyszła. Wniosek złóż wcześniej, a firma formalnie „ruszy" w wybranym dniu.
Co z rachunkiem bankowym?
Nie jest wymagany w dniu rejestracji. Możesz go dodać później, aktualizując wpis w CEIDG. Ale potrzebujesz go przed wystawieniem pierwszej faktury i przed pierwszą wpłatą od kontrahenta.
Czy mogę prowadzić JDG obok etatu?
Tak. Jeśli pracujesz na umowę o pracę i Twoje wynagrodzenie jest co najmniej równe minimalnemu, z JDG płacisz tylko składkę zdrowotną (pracodawca opłaca Ci składki społeczne). To oszczędność kilkuset złotych miesięcznie.
Jak zamknąć firmę, jeśli się nie uda?
Równie prosto jak otworzyć — składasz wniosek CEIDG-1 z opcją wykreślenia. Możesz też ją zawiesić (na dowolny okres, bezterminowo) zamiast zamykać — wtedy nie płacisz składek ZUS.
Podstawa prawna
Rejestrację JDG regulują: ustawa z dnia 6 marca 2018 r. — Prawo przedsiębiorców (Dz.U. 2024 poz. 236) — art. 17 (wpis do CEIDG), art. 18 (ulga na start); ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy. Formy opodatkowania: ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym. Obowiązek zgłoszenia do ZUS: art. 36 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (7 dni od powstania obowiązku ubezpieczenia).