Dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela pojazdu to zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym — nie nowa rejestracja. Wniosek składasz w Sucha Beskidzkiej w Wydziale Komunikacji starostwa powiatowego lub urzędu miasta na prawach powiatu. Masz na to 30 dni od zawarcia umowy lub zmiany właściciela. Formularz Dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela pojazdu jest dostępny do pobrania w formacie PDF.
Kiedy trzeba dopisać lub wykreślić współwłaściciela pojazdu?
Zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym jest obowiązkowa zawsze, gdy grono współwłaścicieli pojazdu ulega zmianie. Przepisy nakładają na właściciela pojazdu obowiązek zawiadomienia wydziału komunikacji w ciągu 30 dni od zaistnienia zmiany (art. 78 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym, Dz.U. 2024 poz. 1251).
Dopisanie współwłaściciela dotyczy następujących sytuacji:
- Darowizna udziału — właściciel przekazuje część własności (np. 1/2 lub 1/3 pojazdu) innej osobie na podstawie pisemnej umowy darowizny. Darowizna ruchomości nie wymaga formy notarialnej.
- Sprzedaż udziału — właściciel sprzedaje część pojazdu innemu nabywcy (np. rodzeństwu lub partnerowi).
- Małżeństwo i wspólność majątkowa — pojazd nabyty w trakcie małżeństwa w ramach ustawowej wspólności majątkowej jest z mocy prawa własnością obojga małżonków. Dopisanie małżonka wymaga złożenia odpisu aktu małżeństwa lub oświadczenia o wspólności majątkowej.
- Przewłaszczenie na zabezpieczenie — bank lub firma leasingowa staje się współwłaścicielem pojazdu jako zabezpieczenie kredytu lub leasingu.
- Wspólny zakup pojazdu — jeśli pojazd kupuje więcej niż jedna osoba, każdy z nabywców powinien być wpisany do dowodu rejestracyjnego już przy pierwszej rejestracji pojazdu.
Wykreślenie współwłaściciela zachodzi natomiast przy:
- Sprzedaży lub darowiźnie udziału — zbywca przestaje być współwłaścicielem po zawarciu umowy.
- Śmierci współwłaściciela — jego udział przechodzi na spadkobierców, jednak wykreślenie możliwe jest dopiero po przeprowadzeniu postępowania spadkowego i uzyskaniu prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo notarialnego aktu poświadczenia dziedziczenia.
- Spłacie kredytu — bank wystawia dokument potwierdzający zbycie udziału (umowę przeniesienia własności lub oświadczenie o zwolnieniu z przewłaszczenia), na podstawie którego bank jest wykreślany z dowodu rejestracyjnego.
Jakie dokumenty są potrzebne do dopisania lub wykreślenia współwłaściciela?
Do każdego wniosku o zmianę danych w dowodzie rejestracyjnym potrzebujesz zestawu dokumentów podstawowych, a w zależności od rodzaju zmiany — dokumentów dodatkowych. Poniżej pełna lista wymagana przez wydziały komunikacji w 2026 r.
Dokumenty wymagane w każdym przypadku:
- Wniosek o rejestrację pojazdu (oficjalny formularz, Dz.U. 2024 poz. 1709) — ten sam druk co przy rejestracji, zaznaczasz cel: zmiana danych
- Dowód rejestracyjny pojazdu (oryginał) z aktualnym badaniem technicznym
- Karta pojazdu (jeśli była wydana — pojazdy zarejestrowane od 01.07.1999 do 04.12.2020)
- Dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport) wnioskodawcy i współwłaściciela (jeśli obecny)
- Potwierdzenie aktualnej polisy OC pojazdu
Dodatkowe dokumenty przy dopisaniu:
- Umowa darowizny udziału w formie pisemnej (oryginał) — jeśli darowizna
- Umowa kupna-sprzedaży udziału w formie pisemnej (oryginał) — jeśli sprzedaż części
- Odpis aktu małżeństwa lub oświadczenie o wspólności majątkowej — jeśli dopisujesz małżonka
- Postanowienie sądu lub akt notarialny — jeśli współwłasność wynika z orzeczenia lub aktu
- Umowa przewłaszczenia z banku — jeśli bank jest współwłaścicielem jako zabezpieczenie kredytu
- Dowód zapłaty podatku PCC (deklaracja PCC-3) — jeśli nabywasz udział od osoby prywatnej za wynagrodzeniem
Dodatkowe dokumenty przy wykreśleniu po śmierci współwłaściciela:
- Odpis aktu zgonu współwłaściciela
- Prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo notarialny akt poświadczenia dziedziczenia
- Dokument o zniesieniu współwłasności (umowa notarialna lub orzeczenie sądu) — jeśli pojazd przechodzi na jednego ze spadkobierców
Ile kosztuje dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela w Sucha Beskidzkiej?
Koszty zmiany współwłaściciela w dowodzie rejestracyjnym zależą od tego, czy urząd wydaje nowy dokument, oraz od podstawy nabycia udziału. Poniżej zestawienie wszystkich opłat w 2026 r.
| Czynność | Opłata | Uwaga |
|---|---|---|
| Zmiana danych (decyzja administracyjna) | 10 zł | Niektóre urzędy pobierają 0 zł — sprawdź BIP swojego urzędu |
| Nowy dowód rejestracyjny (jeśli wymagany) | 54 zł | Wydawany od ręki lub w krótkim terminie |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo | 17 zł | Bezpłatne dla małżonka, rodziców, dzieci, rodzeństwa, dziadków i wnuków |
| Podatek PCC (kupno udziału od osoby prywatnej) | 2% wartości udziału | Deklaracja PCC-3 w urzędzie skarbowym w ciągu 14 dni od umowy |
| Podatek od darowizny (najbliższa rodzina) | 0 zł (zwolnienie) | Pod warunkiem zgłoszenia SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy; dotyczy kwot powyżej 36 120 zł |
| Podatek od darowizny (dalsza rodzina lub osoby obce) | 3–12% wartości udziału | Stawka zależy od grupy podatkowej obdarowanego |
Gdzie złożyć wniosek w Sucha Beskidzkiej?
Wniosek o dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela składa się w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca rejestracji pojazdu. Co do zasady zmiany dokonujesz w tym samym urzędzie, który wydał dowód rejestracyjny — choć niektóre starostwa dopuszczają zmianę w dowolnym wydziale komunikacji na terenie kraju. Zawsze sprawdź to w swoim urzędzie.
- Starostwo powiatowe — w powiatach ziemskich (dotyczy to m.in. mieszkańców Sucha Beskidzka i okolicznych gmin)
- Urząd miasta na prawach powiatu — w miastach takich jak Kraków, Łódź, Wrocław czy Gdańsk
- Urząd dzielnicy — w Warszawie, właściwy dla dzielnicy zamieszkania
Procedura jest w zdecydowanej większości urzędów załatwiana od ręki tego samego dnia. Ustawowy termin załatwienia sprawy to 30 dni, jednak sprawy zmiany danych w dowodzie rejestracyjnym z reguły nie wymagają tyle czasu. Sprawdź możliwość umówienia wizyty online na stronie BIP Sucha Beskidzka.
Jak krok po kroku dopisać lub wykreślić współwłaściciela pojazdu?
Procedura jest prosta i załatwiasz ją jedną wizytą w urzędzie. Oto kolejne kroki, które musisz wykonać:
Jak wypełnić formularz wniosku o dopisanie lub wykreślenie współwłaściciela?
Formularz wniosku o rejestrację pojazdu (Dz.U. 2024 poz. 1709) jest identyczny z drukiem używanym przy standardowej rejestracji pojazdu — różni się tylko zaznaczonym celem wniosku. Poniżej najważniejsze wskazówki dotyczące wypełnienia.
Nagłówek: Wpisz miejscowość i datę złożenia wniosku oraz adresata — pełną nazwę organu rejestrującego (np. „Starosta Warszawski Zachodni" lub „Prezydent m.st. Warszawy").
Dane wnioskodawcy: Wpisz dane aktualnego właściciela (lub jednego ze współwłaścicieli składającego wniosek) — imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL.
Dane współwłaściciela:
- Przy dopisaniu: wpisz pełne dane nowego współwłaściciela (imię, nazwisko, adres, PESEL).
- Przy wykreśleniu: pozostaw pole puste lub wpisz wyłącznie dane głównego właściciela; w polu uwag opisz przyczynę wykreślenia (np. „sprzedaż udziału", „śmierć współwłaściciela").
Cel wniosku: Zaznacz lub wpisz opcję odnoszącą się do zmiany danych / dopisania lub wykreślenia współwłaściciela. Niektóre formularze mają osobne pole „zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym".
Dane pojazdu (punkty 1–7): Przepisz dokładnie z aktualnego dowodu rejestracyjnego — rodzaj pojazdu, markę, model, rok produkcji, numer VIN (17 znaków!), aktualny numer rejestracyjny i numer karty pojazdu (jeśli dotyczy).
Podpisy: Podpisują się wszyscy współwłaściciele (obecni i nowi) lub jeden z nich na podstawie pełnomocnictw od pozostałych.
Najczęstsze błędy przy dopisywaniu i wykreślaniu współwłaściciela
Najczęściej zadawane pytania
Czy dopisanie współwłaściciela to to samo co przerejestrowanie pojazdu?
Nie — to dwie różne procedury. Przerejestrowanie następuje przy zmianie właściciela pojazdu (sprzedaż lub darowizna całego pojazdu). Dopisanie współwłaściciela to jedynie aktualizacja danych w istniejącym dowodzie rejestracyjnym — pojazd pozostaje zarejestrowany, zmienia się tylko lista współwłaścicieli.
Czy moje OC obejmuje nowego współwłaściciela pojazdu?
Polisa OC jest powiązana z pojazdem, a nie z konkretną osobą — dlatego nowy współwłaściciel korzystający z pojazdu jest objęty ochroną. Warto jednak poinformować ubezpieczyciela o zmianie współwłasności, szczególnie przy zawieraniu nowej umowy OC. Wiek i historia szkodowości nowego współwłaściciela mogą wpłynąć na wysokość składki.
Czy umowa darowizny udziału w samochodzie musi być sporządzona u notariusza?
Nie. Umowa darowizny ruchomości (w tym samochodu lub udziału w pojeździe) jest ważna w zwykłej formie pisemnej — obie strony podpisują umowę, nie jest wymagany notariusz. Forma notarialna obowiązkowa jest wyłącznie przy darowiznach nieruchomości.
Ile czasu zajmuje procedura dopisania lub wykreślenia współwłaściciela?
W zdecydowanej większości urzędów sprawa jest załatwiana od ręki tego samego dnia. Nowy dowód rejestracyjny wydawany jest na miejscu lub po krótkim oczekiwaniu. Ustawowy maksymalny termin wynosi 30 dni, ale w praktyce nie jest przekraczany w tego rodzaju sprawach.
Co się dzieje z OC pojazdu po śmierci współwłaściciela?
Polisa OC przechodzi z mocy prawa na spadkobierców. Ubezpieczyciela należy jednak poinformować o zmianie właściciela w ciągu 14 dni. Ubezpieczyciel może zaproponować kontynuację polisy na nowych warunkach lub jej rozwiązanie — od tej decyzji zależy, czy będziesz musiał zawrzeć nową umowę OC.
Czy można dopisać lub wykreślić współwłaściciela pojazdu online?
W 2026 r. w większości przypadków procedura wymaga osobistej wizyty w urzędzie i okazania oryginałów dokumentów. w Sucha Beskidzkiej możesz sprawdzić, czy urząd umożliwia umówienie wizyty online na stronie BIP. Pełna elektronizacja rejestracji pojazdów (system AVI) planowana jest na 18 stycznia 2027 r.
Ile współwłaścicieli może mieć jeden pojazd?
Przepisy nie ograniczają liczby współwłaścicieli pojazdu. W praktyce formularz wniosku ma miejsce na dane jednego współwłaściciela — jeśli jest ich więcej, urząd może przyjąć dodatkowe dane na osobnym załączniku. Każdy ze współwłaścicieli musi być obecny lub udzielić pisemnego pełnomocnictwa.
Czy po dopisaniu współwłaściciela muszę wymienić dowód rejestracyjny?
Zazwyczaj tak — zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym wiąże się z wydaniem nowego dokumentu, za który płacisz 54 zł. Nowy dowód rejestracyjny wskazuje obu współwłaścicieli. Do czasu wymiany urząd może wystawić tymczasowy dowód rejestracyjny ważny 30 dni.
Podstawa prawna i źródła
Procedura dopisania lub wykreślenia współwłaściciela pojazdu opiera się na przepisach obowiązujących w 2026 r.:
- Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1251) — art. 73 (obowiązek rejestracji), art. 78 ust. 2 (termin 30 dni na zgłoszenie zmiany danych), art. 78a (zmiana danych w dowodzie rejestracyjnym).
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. 2024 poz. 1709) — wzór wniosku o rejestrację/zmianę danych pojazdu.
- Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz.U. 2024 poz. 295) — art. 1 ust. 1 (PCC od umów kupna-sprzedaży udziału).
- Ustawa z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz.U. 2024 poz. 596) — podatek przy darowiźnie i nabyciu udziału w drodze spadku.
- Kodeks cywilny (Dz.U. 2024 poz. 1061) — art. 195–221 (współwłasność), art. 888–902 (darowizna), art. 1035–1046 (współwłasność spadkowa).