Pojazdy i kierowcy

Upoważnienie do rejestracji pojazdu

Nie możesz osobiście zarejestrować samochodu? Upoważnienie do rejestracji pojazdu pozwala komuś innemu załatwić to za Ciebie w wydziale komunikacji. Opłata skarbowa za upoważnienie: 17 zł (zwolnione, jeśli pełnomocnikiem jest małżonek, rodzic, dziecko, rodzeństwo lub dziadek). Na rejestrację masz 30 dni od nabycia. Formularz Upoważnienie do rejestracji pojazdu to gotowy wzór.

Kiedy potrzebne jest upoważnienie?

Gdy kupujesz samochód, ale nie możesz pojechać do wydziału komunikacji — bo pracujesz, jesteś za granicą, leżysz w szpitalu albo po prostu nie masz czasu stać w kolejce. Pełnomocnik załatwi rejestrację tak samo, jakbyś był tam osobiście.

Informacja
Upoważnienie przydaje się też, gdy samochód ma kilku współwłaścicieli. Wystarczy, że jeden jedzie do urzędu z upoważnieniami od pozostałych — nie musicie iść wszyscy.

Co wpisać w upoważnieniu?

  • Dane mocodawcy (właściciela pojazdu): imię, nazwisko, PESEL, adres
  • Dane pełnomocnika: imię, nazwisko, PESEL, seria i numer dowodu
  • Zakres upoważnienia: "do rejestracji pojazdu marki X, nr VIN Y, w wydziale komunikacji"
  • Dane pojazdu: marka, model, VIN, numer rejestracyjny (jeśli jest)
  • Data i podpis mocodawcy
Uwaga
Upoważnienie musi być podpisane przez właściciela pojazdu (mocodawcę), nie przez pełnomocnika. Podpis ręczny — nie trzeba go potwierdzać notarialnie.

Jakie dokumenty zabiera pełnomocnik do urzędu?

  • Upoważnienie (oryginał)
  • Swój dowód osobisty
  • Umowa kupna-sprzedaży lub inny dokument własności
  • Dotychczasowy dowód rejestracyjny i karta pojazdu (jeśli była wydana)
  • Aktualne ubezpieczenie OC
  • Aktualne badanie techniczne
  • Tablice rejestracyjne (jeśli pojazd był zarejestrowany w innym powiecie)
  • Dowód opłaty skarbowej 17 zł za upoważnienie (jeśli pełnomocnik nie jest rodziną)
  • Dowód opłaty za rejestrację

Ile kosztuje upoważnienie i rejestracja?

PozycjaKoszt
Opłata skarbowa za upoważnienie17 zł (rodzina zwolniona)
Rejestracja z nowymi tablicami180,50 zł
Rejestracja z zachowaniem tablic (ten sam powiat)81 zł
Pozwolenie czasowe (tymczasowe)13,50 zł
Porada
Jeśli kupujesz auto w tym samym powiecie i tablice są czytelne, możesz je zachować — rejestracja kosztuje wtedy 81 zł zamiast 180,50 zł.

Jak upoważnić krok po kroku?

Wypełnij upoważnienie
Twoje dane, dane pełnomocnika, dane pojazdu, zakres
Podpisz
czytelny podpis odręczny
Opłata skarbowa
17 zł na konto urzędu miasta (pominiesz, jeśli pełnomocnik to rodzina)
Przekaż dokumenty pełnomocnikowi
upoważnienie + wszystkie dokumenty pojazdu + OC + badanie techniczne
Pełnomocnik rejestruje
w wydziale komunikacji, z upoważnieniem i swoim dowodem
Ważne
Na rejestrację masz 30 dni od daty nabycia pojazdu. Po tym terminie: kara 500 zł (samochód) lub 1000 zł (pojazd z zagranicy). Nie zwlekaj — nawet jeśli musisz wysłać kogoś z upoważnieniem.

Po rejestracji pamiętaj o zgłoszeniu nabycia pojazdu. Sprzedający powinien złożyć zawiadomienie o zbyciu. Jeśli auto z zagranicy: rejestracja pojazdu z zagranicy. Sprawdź OC przed wizytą w urzędzie.

Podstawa prawna

  • Art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 t.j.)
  • Art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572 t.j.) — pełnomocnictwo w postępowaniu administracyjnym
  • Część IV załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 t.j.) — 17 zł za pełnomocnictwo

Najczęściej zadawane pytania

Czy upoważnienie musi być notarialne?

Nie. Wystarczy zwykłe pisemne upoważnienie z podpisem właściciela. Notariusz nie jest potrzebny do rejestracji pojazdu.

Kto jest zwolniony z opłaty 17 zł?

Małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo, dziadkowie i wnuki mocodawcy. Jeśli pełnomocnikiem jest osoba spoza rodziny — płacisz 17 zł opłaty skarbowej.

Czy mogę upoważnić kogoś do rejestracji samochodu z zagranicy?

Tak. Procedura jest taka sama, ale pełnomocnik musi zabrać dodatkowe dokumenty: tłumaczenia przysięgłe zagranicznych dokumentów, dowód odprawy celnej (spoza UE), zaświadczenie o opłacie akcyzowej.

Czy pełnomocnik może wybrać tablice indywidualne?

Tak, jeśli wyraźnie wskażesz to w upoważnieniu. Wpisz np. "upoważniam do rejestracji pojazdu z wnioskiem o tablice indywidualne o treści XYZ".

Czy muszę dać pełnomocnikowi oryginał umowy kupna?

Tak — wydział komunikacji wymaga oryginału umowy kupna-sprzedaży (lub potwierdzonej kopii). Kopia zwykła nie wystarczy.

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.