Deklaracja CEEB (Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków) to obowiązkowe zgłoszenie źródeł ciepła w Twoim budynku. Jeśli kupiłeś dom, wymieniłeś piec lub zamontowałeś nowe ogrzewanie — masz 14 dni na złożenie deklaracji. Kara za niezłożenie: do 500 zł (grzywna). Formularz złożysz online przez system ZONE (zone.gunb.gov.pl) lub papierowo w urzędzie gminy.
Kto musi złożyć deklarację CEEB?
Właściciel lub zarządca budynku — każdego, w którym znajduje się źródło ciepła (piec, kocioł, kominek, pompa ciepła, ogrzewanie elektryczne). Dotyczy to domów jednorodzinnych, kamienic, budynków wielolokalowych i lokali usługowych z własnym źródłem ogrzewania.
Kiedy trzeba złożyć deklarację?
- Nowe źródło ciepła (montaż pieca, kotła, pompy ciepła) — 14 dni od uruchomienia
- Wymiana źródła ciepła (np. wymiana pieca węglowego na gazowy) — 14 dni od uruchomienia nowego
- Kupno/dziedziczenie budynku — jeśli poprzedni właściciel nie złożył deklaracji, musisz to zrobić Ty
W Warszawie deklarację papierową składasz w urzędzie miasta lub gminy. Deklarację elektroniczną złożysz z dowolnego miejsca przez system ZONE.
Jak złożyć deklarację krok po kroku?
Jakie dane trzeba podać?
- Dane właściciela/zarządcy — imię, nazwisko, PESEL, adres
- Adres budynku — ulica, numer, kod pocztowy, gmina
- Typ budynku — jednorodzinny, wielolokalowy, usługowy
- Źródła ciepła — dla każdego: rodzaj urządzenia, paliwo, moc nominalna w kW, rok instalacji
- Źródła ciepłej wody użytkowej — jeśli inne niż ogrzewanie (np. bojler elektryczny)
W Warszawie urząd gminy może pomóc przy wypełnieniu deklaracji papierowej. Wiele urzędów organizuje dyżury, podczas których urzędnicy pomagają mieszkańcom z formularzem.
Ile to kosztuje?
Złożenie deklaracji CEEB jest bezpłatne — zarówno online, jak i papierowo. Jedyny potencjalny koszt to grzywna za niezłożenie w terminie: do 500 zł.
Powiązane sprawy: deklaracja CEEB jest powiązana z programami dotacji na wymianę ogrzewania. Sprawdź też inne programy: dotacje na wymianę pieca, odwołanie od decyzji administracyjnej (jeśli gmina nałoży karę) i pismo ponaglające (jeśli urząd nie przetwarza Twojej deklaracji).
Podstawa prawna
- Art. 27a-27g ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz.U. z 2023 r. poz. 2496 t.j.)
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę złożyć deklarację, jeśli mam tylko ogrzewanie elektryczne?
Tak. Deklaracja obejmuje WSZYSTKIE źródła ciepła — w tym elektryczne (grzejniki, pompy ciepła, ogrzewanie podłogowe elektryczne). Jedyny wyjątek: lokale podłączone wyłącznie do sieci ciepłowniczej, jeśli zarządca budynku złożył deklarację zbiorczą.
Jaka kara grozi za niezłożenie deklaracji?
Grzywna do 500 zł. W praktyce gminy najpierw wzywają do złożenia deklaracji — mandat dostaniesz, jeśli zignorujesz wezwanie.
Czy muszę aktualizować deklarację przy wymianie pieca?
Tak. Każda zmiana źródła ciepła (wymiana, dodanie nowego, likwidacja starego) wymaga nowej deklaracji w ciągu 14 dni od zmiany.
Czy mogę złożyć deklarację za sąsiada/rodzica?
Tak, ale potrzebujesz pełnomocnictwa. W ZONE (online) możesz zalogować się swoim profilem zaufanym i złożyć deklarację jako pełnomocnik. Papierowo — pełnomocnictwo pisemne + 17 zł opłaty skarbowej.
Jak sprawdzić, czy deklaracja jest już złożona?
Zaloguj się do ZONE (zone.gunb.gov.pl) profilem zaufanym — zobaczysz swoje deklaracje. Możesz też zapytać w urzędzie gminy, który prowadzi lokalny rejestr.