USC i stan cywilny

Zgłoszenie wyjazdu za granicę

Wyjeżdżasz za granicę na dłużej niż pół roku? Masz ustawowy obowiązek zgłoszenia wyjazdu w urzędzie gminy lub przez internet. Formalność jest bezpłatna i trwa dosłownie kilka minut — wystarczy formularz EL/ZP/3, dowód osobisty i data planowanego wyjazdu.

Ważne
Obowiązek wynika z art. 36 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. 2024 poz. 736). Za niezgłoszenie wyjazdu grozi grzywna do 5 000 zł (art. 59 tej ustawy). Termin: zgłoszenia dokonujesz najpóźniej w dniu wyjazdu z kraju.

Kto ma obowiązek zgłosić wyjazd za granicę?

Obowiązek dotyczy obywateli polskich i cudzoziemców zameldowanych w Polsce, którzy wyjeżdżają za granicę z zamiarem stałego pobytu (emigracja) lub na pobyt czasowy dłuższy niż 6 miesięcy. Jeśli planujesz pracować za granicą rok lub dwa, studiować albo przebywać tam ze względów rodzinnych — masz obowiązek zgłoszenia.

Informacja
Krótkie wyjazdy — wakacje, delegacja, urlop wypoczynkowy — nie wymagają żadnego zgłoszenia, nawet jeśli trwają kilka miesięcy. Przepis mówi wyraźnie: obowiązek powstaje dopiero przy pobycie przekraczającym 6 miesięcy. Przed wyjazdem za granicę warto też sprawdzić, czy masz ważny paszport.

Gdzie złożyć zgłoszenie wyjazdu?

Formularz składasz w urzędzie gminy lub urzędzie miasta właściwym dla miejsca zameldowania — na pobyt stały lub czasowy.

Możesz też złożyć zgłoszenie przez pełnomocnika — wystarczy pisemne upoważnienie i dowód tożsamości pełnomocnika. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł (bliscy w linii prostej i rodzeństwo są zwolnieni).

Porada
Od 1 stycznia 2026 r. sprawy meldunkowe (w tym zgłoszenie wyjazdu) obsługiwane są przez system e-Doręczeń. Złożenie wniosku przez internet na gov.pl jest teraz metodą preferowaną — nie musisz osobiście stawiać się w urzędzie. Wystarczy Profil Zaufany lub e-dowód z certyfikatem podpisu osobistego.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia wyjazdu?

Wymagania są minimalne — to jedna z prostszych formalności urzędowych. Przygotuj:

  • Wypełniony formularz Zgłoszenie wyjazdu za granicę (wzór EL/ZP/3)
  • Dowód osobisty lub paszport do wglądu
  • Datę planowanego wyjazdu i nazwę kraju docelowego
  • Adres za granicą — jeśli go znasz; możesz go uzupełnić później

Przy wyjeździe na stałe warto jednocześnie rozważyć wymeldowanie się z dotychczasowego adresu — same zgłoszenie wyjazdu nie powoduje automatycznego wymeldowania. Jeśli wyjeżdżasz do pracy w delegacji na dłużej, sprawdź też czy Twój pracodawca potrzebuje zaświadczenia A1 z ZUS.

Przy wyjeździe do krajów spoza Unii Europejskiej upewnij się, że masz odpowiednią wizę. Przed wyjazdem do krajów UE warto też wyrobić kartę EKUZ, która umożliwia leczenie za granicą bez dodatkowych kosztów.

Ile kosztuje zgłoszenie wyjazdu za granicę?

Samo zgłoszenie wyjazdu jest bezpłatne. Nie ponosisz żadnej opłaty urzędowej — ani przy składaniu w okienku, ani online. Jedyne koszty mogą pojawić się przy usługach dodatkowych.

CzynnośćOpłata
Zgłoszenie wyjazdu za granicęBezpłatnie
Zaświadczenie o zameldowaniu (opcjonalne)17 zł
Opłata skarbowa za pełnomocnictwo17 zł (rodzina zwolniona)

Jak złożyć zgłoszenie wyjazdu krok po kroku?

Procedura jest prosta i zajmuje kilka minut — zarówno w urzędzie, jak i online. Oto kolejne kroki:

Pobierz formularz EL/ZP/3
ze strony urzędu gminy lub ze strony gov.pl. Możesz też otrzymać go bezpośrednio w urzędzie podczas wizyty.
Wypełnij dane wyjazdu
zaznacz typ wyjazdu (stały lub czasowy powyżej 6 miesięcy), wpisz datę wyjazdu, kraj docelowy i adres za granicą (jeśli znany).
Przygotuj dowód tożsamości
dowód osobisty lub paszport. Dokument musi być ważny.
Złóż formularz
osobiście w wydziale ewidencji ludności lub online przez gov.pl z Profilem Zaufanym i adresem e-Doręczeń.
Odbierz potwierdzenie
zgłoszenie rejestrowane jest od razu. Przy składaniu online otrzymasz potwierdzenie na skrzynkę e-Doręczeń.
Przy powrocie — zgłoś powrót
po przyjeździe złóż formularz EL/ZP/4 zgłoszenia powrotu. Jeśli adres zamieszkania się zmienił, sprawdź też formalności związane ze zmianą adresu zameldowania.

Jakie są skutki prawne zgłoszenia wyjazdu?

Zgłoszenie wyjazdu to wpis do rejestru PESEL — ewidencji ludności. Ważne: formalność ta nie powoduje wymeldowania z dotychczasowego adresu. Pozostajesz zameldowany pod dotychczasowym adresem stałym (lub czasowym) do momentu, aż złożysz odrębny wniosek o wymeldowanie. Przy wyjeździe za granicę na stałe wielu Polaków decyduje się na złożenie obu formularzy jednocześnie.

Informacja
Jeśli wyjeżdżasz za granicę na ślub, sprawdź jakie dokumenty będą Ci potrzebne przy zawarciu związku małżeńskiego za granicą. Polskie urzędy stanu cywilnego wystawiają odpowiednie zaświadczenia o stanie cywilnym na potrzeby zagranicznych procedur.

Na co uważać? Najczęstsze błędy przy zgłoszeniu wyjazdu

Choć procedura jest prosta, zdarzają się błędy — szczególnie przy pierwszym kontakcie z obowiązkiem meldunkowym:

  • Zgłoszenie po terminie — formularz składasz najpóźniej w dniu wyjazdu. Nie możesz zgłosić wyjazdu "z datą wsteczną".
  • Brak zgłoszenia powrotu — po powrocie z wyjazdu trwającego ponad 6 miesięcy musisz złożyć odrębny formularz EL/ZP/4 zgłoszenia powrotu.
  • Mylne przekonanie o wymeldowaniu — samo zgłoszenie wyjazdu nie powoduje wymeldowania. Jeśli chcesz się wymeldować, złóż oddzielny wniosek.
  • Pomijanie krótkich wyjazdów — urlop, delegacja czy pobyt do 6 miesięcy nie wymaga żadnego zgłoszenia. Nie składaj zbędnych formularzy.
  • Brak aktualizacji adresu za granicą — jeśli w chwili wyjazdu nie znasz dokładnego adresu, wpisz tylko kraj. Adres możesz uzupełnić później.
Uwaga
Sankcja za brak zgłoszenia: zgodnie z art. 59 ustawy o ewidencji ludności, naruszenie obowiązku meldunkowego grozi grzywną do 5 000 zł. W praktyce urzędy rzadko nakładają kary za jednorazowe uchybienie, jednak brak wpisu w ewidencji może powodować problemy z korespondencją urzędową — pismo wysłane na adres zameldowania jest skutecznie doręczone, nawet jeśli przebywasz za granicą.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę zgłaszać wyjazd na 2-tygodniowe wakacje za granicą?

Nie. Obowiązek zgłoszenia dotyczy wyłącznie wyjazdu na pobyt stały lub pobyt czasowy dłuższy niż 6 miesięcy. Krótkie wyjazdy turystyczne, delegacje służbowe czy urlopy nie wymagają żadnych formalności meldunkowych.

Czy zgłoszenie wyjazdu powoduje wymeldowanie?

Nie. Zgłoszenie wyjazdu to wyłącznie wpis do rejestru PESEL informujący o pobycie za granicą. Pozostajesz zameldowany pod dotychczasowym adresem. Jeśli chcesz się wymeldować, musisz złożyć oddzielny wniosek o wymeldowanie.

Czy mogę zgłosić wyjazd przez internet?

Tak, w pełni online przez gov.pl — usługa "Zgłoś wyjazd za granicę". Potrzebujesz Profilu Zaufanego lub e-dowodu z certyfikatem podpisu osobistego oraz adresu e-Doręczeń (obowiązkowego od 1 stycznia 2026 r.).

Co zrobić po powrocie z długiego pobytu za granicą?

Po powrocie z wyjazdu trwającego ponad 6 miesięcy złóż formularz EL/ZP/4 zgłoszenia powrotu z zagranicy — w urzędzie gminy lub online przez gov.pl. Jeśli zmieniłeś adres zamieszkania, sprawdź też procedurę zmiany adresu zameldowania.

Ile czasu mam na zgłoszenie wyjazdu?

Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w dniu wyjazdu z kraju. Nie ma możliwości zgłoszenia wyjazdu z datą wsteczną. Jeśli zapomnisz — zgłoś niezwłocznie po fakcie, by uniknąć ewentualnych konsekwencji.

Czy cudzoziemiec zameldowany w Polsce musi zgłaszać wyjazd za granicę?

Tak. Każda osoba zameldowana w Polsce — niezależnie od obywatelstwa — ma obowiązek zgłoszenia wyjazdu za granicę na okres dłuższy niż 6 miesięcy lub na pobyt stały, zgodnie z art. 36 ustawy o ewidencji ludności.

Co grozi za niezgłoszenie wyjazdu za granicę?

Naruszenie obowiązku meldunkowego zagrożone jest grzywną do 5 000 zł (art. 59 ustawy o ewidencji ludności z 2026 r.). W praktyce sankcja jest nakładana rzadko, ale brak wpisu może skutkować problemami z doręczaniem pism urzędowych.

Czy muszę mieć przy sobie paszport przy składaniu zgłoszenia?

Wystarczy ważny dowód osobisty lub paszport — do wglądu przy składaniu formularza. Nie musisz składać kopii dokumentu. Przed wyjazdem za granicę upewnij się jednak, że Twój paszport jest ważny na cały planowany okres pobytu.

Podstawa prawna i źródła

Obowiązek zgłoszenia wyjazdu za granicę reguluje ustawa o ewidencji ludności i rozporządzenia wykonawcze. Przepisy obowiązujące w 2026 roku:

Gdzie złożyć wniosek

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.

Załatw w swoim mieście

2315 miast

Wybierz swoje miasto, aby zobaczyć dane kontaktowe właściwego urzędu oraz pobrać formularz.

B
Babiak Babice Babimost Baborów Baboszewo Baćkowice Bakałarzewo Baligród Bałtów Banie Banie Mazurskie Baranowo Baranów Baranów Baranów Baranów Sandomierski Barciany Barcin Barczewo Bardo Bargłów Kościelny Barlinek Bartniczka Bartoszyce Baruchowo Barwice Batorz Bądkowo Bedlno Bejsce Belsk Duży Bełchatów Bełżec Bełżyce Besko Bestwina Będków Będzin Będzino Biała Biała Druga Biała Piska Biała Podlaska Biała Rawska Białaczów Białe Błota Białobrzegi Białobrzegi Białogard Białopole Białośliwie Białowieża Biały Bór Biały Dunajec Białystok Biecz Bielany Bielawa Bielawy Bielice Bieliny Bielsk Bielsk Podlaski Bielsko-Biała Bierawa Bieruń Bierutów Bierzwnik Biesiekierz Bieżuń Biłgoraj Bircza Biskupiec Biszcza Bisztynek Blachownia Bledzew Blizanów Bliżyn Błaszki Błażowa Błędów Błonie Bobolice Bobowa Bobowo Bobrowice Bobrowniki Bobrowniki Bobrowo Bochnia Boćki Bodzanów Bodzentyn Bogatynia Bogdaniec Bogoria Boguchwała Boguszów-Gorce Boguty-Pianki Bojadła Bojanowo Bojanów Bojszowy Bolesław Bolesławiec Bolesławiec Boleszkowice Bolimów Bolków Boniewo Borek Wielkopolski Borki Borkowice Borne Sulinowo Boronów Borowa Borowie Borów Borzechów Borzęcin Borzytuchom Bralin Branice Braniewo Brańsk Brańszczyk Brąszewice Brenna Brochów Brodnica Brodnica Brody Brody Brojce Brok Brójce Brudzeń Duży Brudzew Brusy Brwinów Brzeg Brzeg Dolny Brzesko Brzeszcze Brześć Kujawski Brzeziny Brzeziny Brzeźnica Brzeźnica Brzeźnio Brzeżno Brzostek Brzozie Brzozów Brzuze Brzyska Buczek Buczkowice Budry Budziszewice Budzów Budzyń Buk Bukowiec Bukowina Tatrzańska Bukowno Bukowsko Bulkowo Burzenin Busko-Zdrój Bychawa Byczyna Bydgoszcz Bystra Podhalańska Bystrzyca Kłodzka Bytnica Bytom Bytom Odrzański Bytoń Bytów
K
Kaczory Kadzidło Kalety Kalinowo Kaliska Kalisz Kalisz Pomorski Kalwaria Zebrzydowska Kałuszyn Kamienica Kamienica Polska Kamieniec Kamieniec Ząbkowicki Kamienna Góra Kamiennik Kamień Kamień Kamień Krajeński Kamień Pomorski Kamieńsk Kamionka Kamionka Wielka Kampinos Kańczuga Karczew Karczmiska Kargowa Karlino Karnice Karniewo Karpacz Karsin Kartuzy Katowice Kawęczyn Kazanów Kazimierz Biskupi Kazimierz Dolny Kazimierza Wielka Kaźmierz Kąkolewnica Kąty Wrocławskie Kcynia Kędzierzyn-Koźle Kępice Kępno Kęsowo Kętrzyn Kęty Kielce Kiełczygłów Kiernozia Kietrz Kije Kijewo Królewskie Kikół Kisielice Kiszkowo Kiwity Kleczew Klembów Kleszczele Kleszczewo Kleszczów Klimontów Klonowa Kluczbork KLUCZE Kluczewsko Kluki Klukowo Klwów Kłaj Kłecko Kłobuck Kłoczew Kłodawa Kłodawa Kłodzko Kłomnice Knurów Knyszyn Kobiele Wielkie Kobierzyce Kobiór Kobyla Góra Kobylanka Kobylany Kobylin Kobylin-Borzymy Kobylnica Kobyłka Kochanowice Kocierzew Południowy Kock Koczała Kodeń Kodrąb Kolbudy Kolbuszowa Kolno Kolno Kolonowskie Kolsko Koluszki Kołaczkowo Kołaczyce Kołaki Kościelne Kołbaskowo Kołbiel Kołczygłowy Koło Kołobrzeg Komańcza Komarów-Osada Komarówka Podlaska Komorniki Komprachcice Konarzyny Kondratowice Koneck Koniecpol Konin Koniusza Konopiska Konopnica Konopnica Konstancin-Jeziorna Konstantynów Konstantynów Łódzki Końskie Końskowola Koprzywnica Korczew Korczyna Korfantów Kornowac Koronowo Korsze Korycin Korytnica Korzenna Kosakowo Kosów Lacki Kostomłoty Kostrzyn Kostrzyn nad Odrą Koszalin Koszarawa Koszęcin Koszyce Kościan Kościelec Kościelisko Kościerzyna Kotla Kotlin Kotuń Kowal Kowala-Stępocina Kowale Oleckie Kowalewo Pomorskie Kowary Kowiesy Koziegłowy Kozielice Kozienice Kozłowo Kozłów Kozy Koźmin Wielkopolski Koźminek Kożuchów Kórnik Krajenka Kraków Kramsk Krapkowice Krasiczyn Krasne Krasne Krasnobród Krasnopol Krasnosielc Krasnystaw Krasocin Kraszewice Kraśniczyn Kraśnik Krempna Krobia Kroczyce Krokowa Krosno Krosno Odrzańskie Krościenko nad Dunajcem Krościenko Wyżne Krośnice Krośniewice Krotoszyce Krotoszyn Kruklanki Krupski Młyn Kruszwica Kruszyna Krynica Morska Krynica-Zdrój Krynice Krynki Krypno Krzanowice Krzczonów Krzemieniewo Krzepice Krzeszowice Krzeszów Krzeszyce Krzęcin Krzykosy Krzymów Krzynowłoga Mała Krzywcza Krzywda Krzywiń Krzyż Wielkopolski Krzyżanowice Krzyżanów Ksawerów Książ Wielki Książ Wielkopolski Książki Księżpol Kuczbork-Osada Kudowa-Zdrój Kulesze Kościelne Kunice Kunów Kurów Kuryłówka Kurzętnik Kuślin Kutno Kuźnia Raciborska Kuźnica Kwidzyn Kwilcz
P
Pabianice Pacanów Pacyna Paczków Padew Narodowa Pajęczno Pakosław Pakosławice Pakość Pałecznica Panieńszczyzna Panki Papowo Biskupie Paprotnia Paradyż Parchowo Parczew Parysów Parzęczew Pasłęk Pasym Paszowice Pawłosiów Pawłowice Pawłowiczki Pawłów Pawonków Pątnów Pcim Pelplin Pełczyce Perlejewo Perzów Pęcław Pęczniew Pępowo Piaseczno Piaski Piaski Piastów Piątek Piątnica Piechowice Piecki Piekary Śląskie Piekoszów Pielgrzymka Pieniężno Pieńsk Pierzchnica Pieszyce Pietrowice Wielkie Pilawa Pilchowice Pilica Pilzno Piła Piława Górna Pińczów Pionki Piotrków Kujawski Piotrków Trybunalski Pisz Piszczac Piwniczna Zdrój Platerów Platerówka Pleszew Pleśna Płaska Płock Płoniawy-Bramura Płońsk Płoskinia Płośnica Płoty Płużnica Pniewy Pniewy Pobiedziska Poczesna Poddębice Podedwórze Podegrodzie Podgórzyn Podkowa Leśna Pogorzela Pokój Pokrówka Pokrzywnica Polanica-Zdrój Polanka Wielka Polanów Polańczyk Police Policzna Polkowice Polska Cerekiew Połajewo Połaniec Połczyn-Zdrój Pomiechówek Poniatowa Poniec Popielów Poraj Porąbka Poręba Poronin Postomino Poświętne Poświętne Poświętne Potęgowo Potok Górny Potok Wielki Potworów Powidz Pozezdrze Poznań Prabuty Praszka Prażmów Prochowice Promna Prostki Proszowice Prószków Pruchnik Prudnik Prusice Pruszcz Pruszcz Gdański Pruszków Przasnysz Przechlewo Przeciszów Przecław Przedbórz Przedecz Przelewice Przemęt Przemków Przemyśl Przerośl Przesmyki Przeworno Przeworsk Przewóz Przodkowo Przybiernów Przygodzice Przykona Przyłęk Przyrów Przystajń Przysucha Przytoczna Przytuły Przytyk Przywidz Psary Pszczew Pszczółki Pszczyna Pszów Puchaczów Puck Puławy Pułtusk Puńsk Purda Puszcza Mariańska Puszczykowo Pyrzyce Pyskowice Pysznica Pyzdry
S
Sabnie Sadki Sadkowice Sadlinki Sadowie Sadowne Samborzec Sandomierz Sanniki Sanok Santok Sarnaki Sawin Secemin Sejny Serniki Serock Serokomla Sędziejowice Sędziszów Sędziszów Małopolski Sękowa Sępopol Sępólno Krajeńskie Sianów Sicienko Sidra Siechnice Sieciechów Siedlce Siedlec Siedlisko Siedliszcze Siekierczyn Siemianowice Śląskie Siemiatycze Siemiątkowo Siemień Siemkowice Siemyśl Sieniawa Siennica Siennica Różana Sienno Siepraw Sieradz Sierakowice Sieraków Sieroszewice Sierpc Siewierz Sitno Skalbmierz Skalmierzyce Skała Skarbimierz - Osiedle Skarszewy Skaryszew Skarżysko Kościelne Skarżysko-Kamienna Skawina Skąpe Skępe Skierbieszów Skierniewice Skoczów Skoki Skołyszyn Skomlin Skoroszyce Skórcz Skórzec Skrwilno Skrzyszów Skulsk Skwierzyna Słaboszów Sława Sławatycze Sławków Sławno Sławno Sławoborze Słomniki Słońsk Słopnice Słubice Słubice Słupca Słupia Słupia Słupno Słupsk Słuszków Smętowo Graniczne Smołdzino Smyków Sobienie-Jeziory Sobków Sobolew Sobótka Sochaczew Sochocin Sokolniki Sokołów Małopolski Sokołów Podlaski Sokoły Sokółka Solec Kujawski Solec nad Wisłą Solec-Zdrój Somianka Somonino Sompolno Sońsk Sopot Sorkwity Sosnowica Sosnowiec Sosnówka Sośnicowice Sośnie Sośno Spiczyn Spytkowice Srokowo Stalowa Wola Stanin Stanisławów Stara Biała Stara Błotnica Stara Dąbrowa Stara Kamienica Stara Kiszewa Stara Kornica Starachowice Starcza Stare Babice Stare Bogaczowice Stare Czarnowo Stare Juchy Stare Kurowo Stare Miasto Stare Pole Stargard Starogard Gdański Staroźreby Stary Brus Stary Dzierzgoń Stary Dzików Stary Gostków Stary Lubotyń Stary Sącz Stary Szelków Stary Targ Stary Zamość Staszów Stawiguda Stawiski Stawiszyn Stąporków Stegna Stepnica Sterdyń Stęszew Stężyca Stężyca Stoczek Stoczek Łukowski Stolno Stopnica Stoszowice Strachówka Strawczyn Stromiec Stronie Śląskie Strumień Stryków Stryszawa Stryszów Strzałkowo Strzegom Strzegowo Strzelce Strzelce Krajeńskie Strzelce Opolskie Strzelce Wielkie Strzeleczki Strzelin Strzelno Strzyżewice Strzyżów Stubno Studzienice Stupsk Subkowy Sucha Beskidzka Suchań Suchedniów Suchowola Suchożebry Suchy Dąb Suchy Las Sulechów Sulejów Sulejówek Sulęcin Sulęczyno Sulików Sulmierzyce Sulmierzyce Sułkowice Sułoszowa Sułów Supraśl Suraż Susiec Susz Suszec Suwałki Swarzędz Syców Sypniewo Szadek Szaflary Szamocin Szamotuły Szastarka Szczaniec Szczawa Szczawin Kościelny Szczawnica Szczawno-Zdrój Szczebrzeszyn Szczecin Szczecinek Szczekociny Szczerców Szczucin Szczuczyn Szczurowa Szczutowo Szczyrk Szczytna Szczytniki Szczytno Szemud Szepietowo Szerzyny Szklarska Poręba Szlichtyngowa Szprotawa Szreńsk Sztabin Sztum Sztutowo Szubin Szudziałowo Szulborze Wielkie Szumowo Szyce Szydłowiec Szydłowo Szydłowo Szydłów Szypliszki