Inne

Zgłoszenie zbiórki publicznej

Zbiórka publiczna to zbieranie pieniędzy lub darów rzeczowych w miejscach publicznych na cel społeczny, charytatywny, religijny lub oświatowy. Od 2014 roku zgłoszenie zbiórki odbywa się wyłącznie przez portal zbiorki.gov.pl. Nie musisz czekać na decyzję urzędu — zbiórka staje się legalna z chwilą zgłoszenia. Warto wiedzieć, że zbiórki internetowe (np. przez zrzutka.pl czy siepomaga.pl) nie podlegają tej procedurze.

Czym jest zbiórka publiczna i kto może ją organizować?

Zbiórka publiczna w rozumieniu ustawy z dnia 14 marca 2014 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 1672) to zbieranie ofiar w gotówce lub naturze w miejscach publicznych — na ulicach, placach, w kościołach czy na targowiskach. Organizatorem może być:

  • Organizacja pozarządowa (stowarzyszenie, fundacja) zarejestrowana w KRS — na dowolny cel publiczny
  • Osoba fizyczna — wyłącznie w celu ratowania życia lub zdrowia konkretnej osoby albo pomocy ofiarom klęski żywiołowej
Informacja
Zbiórka prowadzona wyłącznie w internecie (portale crowdfundingowe) nie jest zbiórką publiczną i nie wymaga zgłoszenia w zbiorki.gov.pl. Ustawa dotyczy tylko zbiórek w fizycznych miejscach publicznych.

Jeśli planujesz założyć organizację, która będzie prowadzić zbiórki, zacznij od rejestracji stowarzyszenia w KRS. Do logowania na portalu zbiorki.gov.pl potrzebujesz Profilu Zaufanego.

Jak zgłosić zbiórkę publiczną krok po kroku?

Wejdź na portal zbiorki.gov.pl
to jedyny kanał zgłaszania zbiórek publicznych. Alternatywnie można wysłać pismo do MSWiA, ale portal jest szybszy i zalecany
Zaloguj się przez ePUAP
wymagany jest Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany. Bez niego nie złożysz zgłoszenia
Wypełnij formularz zgłoszenia
podaj dane organizatora (nazwa, KRS, NIP, REGON), cel zbiórki, termin, teren prowadzenia, sposób zbierania (puszki, kwiaty, kiermasz) i numer rachunku bankowego
Wyślij zgłoszenie
zbiórka staje się legalna natychmiast po zgłoszeniu. Nie ma oczekiwania na decyzję administracyjną
Prowadź zbiórkę
zgodnie z danymi podanymi w zgłoszeniu (teren, czas, sposób)
Złóż sprawozdanie
po zakończeniu zbiórki masz 3 miesiące na złożenie sprawozdania końcowego przez portal
Uwaga
Zbieranie ofiar bez zgłoszenia lub niezgodnie ze zgłoszeniem jest wykroczeniem zagrożonym karą grzywny lub aresztu. Nie ryzykuj — zgłoszenie jest bezpłatne i natychmiastowe.

Jakie dane są wymagane w zgłoszeniu zbiórki?

Formularz na zbiorki.gov.pl wymaga podania:

PoleCo wpisać
Dane organizatoraNazwa organizacji, KRS, NIP, REGON (lub dane osoby fizycznej + PESEL)
Cel zbiórkiKonkretny cel publiczny — np. "zakup sprzętu medycznego dla szpitala X"
Czas trwaniaData rozpoczęcia i zakończenia (bez limitu czasu)
TerenMoże obejmować cały kraj lub wskazany obszar
Sposób zbieraniaPuszki, kwiaty, kiermasz, cegiełki itp.
Rachunek bankowyNumer konta, na które wpływają zebrane środki

Ile kosztuje zgłoszenie zbiórki publicznej?

Zgłoszenie zbiórki jest bezpłatne. Jedyny ewentualny koszt to opłata skarbowa 17 zł za pełnomocnictwo, jeśli zgłoszenie składa pełnomocnik organizatora.

Porada
Portal zbiorki.gov.pl jest publicznym rejestrem — każdy może sprawdzić, czy dana zbiórka została legalnie zgłoszona. To chroni darczyńców przed oszustami.

Co po zakończeniu zbiórki — obowiązek sprawozdawczy?

Organizator ma obowiązek złożenia sprawozdań przez portal zbiorki.gov.pl:

  • Sprawozdanie pośrednie — co 12 miesięcy, jeśli zbiórka trwa dłużej niż rok
  • Sprawozdanie końcowe — w ciągu 3 miesięcy od zakończenia zbiórki

Sprawozdanie obejmuje: ile zebrano, ile wydano i na co wydano środki. Niezłożenie sprawozdania grozi karą administracyjną — MSWiA może zamknąć zbiórkę i wpisać informację o naruszeniu do rejestru.

Ważne
Sprawozdania są publiczne i widoczne w rejestrze zbiorki.gov.pl. Darczyńcy mogą sprawdzić, czy środki zostały wydane zgodnie z deklarowanym celem.

Podstawa prawna zgłoszenia zbiórki publicznej

Procedurę zgłaszania zbiórek reguluje ustawa z dnia 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1672 ze zm.). Szczegóły dotyczące sprawozdawczości określa rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 czerwca 2014 r. w sprawie sprawozdania z przeprowadzonej zbiórki publicznej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zbiórka na zrzutka.pl wymaga zgłoszenia w zbiorki.gov.pl?

Nie. Zbiórki prowadzone wyłącznie w internecie nie są zbiórkami publicznymi w rozumieniu ustawy. Zgłoszenie dotyczy tylko zbiórek w fizycznych miejscach publicznych (ulice, place, kościoły).

Czy osoba fizyczna może zorganizować zbiórkę publiczną?

Tak, ale tylko w ograniczonym zakresie — wyłącznie w celu ratowania życia lub zdrowia konkretnej osoby albo pomocy ofiarom klęski żywiołowej. Na ogólne cele społeczne zbiórkę może organizować tylko organizacja pozarządowa.

Jak długo może trwać zbiórka publiczna?

Przepisy nie ograniczają czasu trwania zbiórki. Możesz wskazać dowolny okres w zgłoszeniu. Pamiętaj o obowiązku składania sprawozdań pośrednich co 12 miesięcy.

Co grozi za prowadzenie zbiórki bez zgłoszenia?

Zbieranie ofiar bez zgłoszenia jest wykroczeniem. Grozi za to kara grzywny lub aresztu na podstawie art. 56 Kodeksu wykroczeń.

Czy muszę czekać na zgodę urzędu po zgłoszeniu?

Nie. Zbiórka jest legalna od momentu zgłoszenia. Nie ma procedury zatwierdzania — zgłoszenie ma charakter deklaratoryjny, nie wymaga decyzji administracyjnej.

Czy mogę prowadzić zbiórkę na terenie całego kraju?

Tak. W formularzu możesz wskazać cały kraj jako teren prowadzenia zbiórki. Nie ma ograniczeń terytorialnych.