Wpis stowarzyszenia do ewidencji to rejestracja stowarzyszenia zwykłego u starosty. Nie wymaga KRS, osobowości prawnej ani skomplikowanych formalności. Wystarczy minimum 3 osoby, regulamin i wniosek. Cała procedura jest bezpłatna i trwa do 7 dni. Formularz Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych to gotowy wzór wniosku o wpis.
Czym się różni stowarzyszenie zwykłe od rejestrowego?
Stowarzyszenie zwykłe to uproszczona forma — nie wymaga wpisu do KRS, nie ma osobowości prawnej i nie może prowadzić działalności gospodarczej. Można je założyć w trójkę (stowarzyszenie rejestrowe wymaga minimum 7 osób). Za to stowarzyszenie zwykłe nie może ubiegać się o dotacje publiczne ani przyjmować darowizn od osób prawnych.
| Cecha | Stowarzyszenie zwykłe | Stowarzyszenie rejestrowe |
|---|---|---|
| Minimalna liczba założycieli | 3 osoby | 7 osób |
| Rejestracja | Ewidencja u starosty | KRS (sąd rejestrowy) |
| Osobowość prawna | Nie (ułomna osoba prawna) | Tak |
| Działalność gospodarcza | Nie | Tak |
| Opłata rejestracyjna | Bezpłatnie | Bezpłatnie (KRS dla NGO) |
| Czas rejestracji | 7 dni | Ok. 1-3 miesiące |
Kto może założyć stowarzyszenie zwykłe?
Minimum 3 osoby fizyczne mające pełną zdolność do czynności prawnych (ukończone 18 lat, nieubezwłasnowolnione) i korzystające z pełni praw publicznych. Obywatelstwo polskie nie jest wymagane — cudzoziemcy zamieszkali w Polsce też mogą zakładać stowarzyszenia.
Jakie dokumenty trzeba przygotować?
- Wniosek o wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych (formularz Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych)
- Regulamin stowarzyszenia (obowiązkowa treść określona w art. 40 ust. 2 Prawa o stowarzyszeniach)
- Lista założycieli — imiona, nazwiska, daty urodzenia, adresy, numery PESEL
- Protokół z zebrania założycielskiego z uchwałami o: utworzeniu stowarzyszenia, przyjęciu regulaminu, wyborze przedstawiciela (lub zarządu)
- Dane przedstawiciela lub członków zarządu
Jak zarejestrować stowarzyszenie krok po kroku?
Po zarejestrowaniu stowarzyszenie może pozyskiwać środki ze składek członkowskich, zbiórek publicznych (zgłoszenie zbiórki publicznej) i darowizn od osób fizycznych. Jeśli stowarzyszenie będzie organizować wydarzenia, może się przydać zezwolenie na imprezę masową.
Ile kosztuje rejestracja?
Wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych jest bezpłatny. Nie ma opłaty skarbowej ani rejestracyjnej. Jedyne koszty to ewentualne przygotowanie dokumentów (ksera, wydruki).
Co po rejestracji?
Po wpisie do ewidencji stowarzyszenie może działać, ale pamiętaj o kilku sprawach:
- Zgłoś stowarzyszenie do GUS (numer REGON) — wniosek o REGON
- Załóż konto bankowe na stowarzyszenie
- Jeśli stowarzyszenie będzie zatrudniać — zgłoś je jako płatnika składek w ZUS
- Każda zmiana danych (regulaminu, składu zarządu, adresu) wymaga zgłoszenia do starosty w ciągu 7 dni
Podstawa prawna
- Art. 40-43 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. — Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. z 2024 r. poz. 1736 t.j.)
- Art. 331 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 t.j.)
Najczęściej zadawane pytania
Czy stowarzyszenie zwykłe może prowadzić działalność gospodarczą?
Nie. Stowarzyszenie zwykłe nie może prowadzić działalności gospodarczej ani odpłatnej działalności pożytku publicznego. Jeśli planujesz zarabiać, rejestruj stowarzyszenie rejestrowe w KRS.
Czy stowarzyszenie zwykłe potrzebuje NIP-u?
Tak, jeśli stowarzyszenie będzie dokonywać rozliczeń finansowych (np. przyjmować składki, organizować zbiórki, zatrudniać). NIP uzyskasz w urzędzie skarbowym na formularzu NIP-2.
Ile osób musi liczyć stowarzyszenie zwykłe?
Minimum 3 osoby. Nie ma górnego limitu. Jeśli liczba członków spadnie poniżej 3, stowarzyszenie powinno zostać rozwiązane lub uzupełnić skład.
Czy starosta może odmówić wpisu?
Tak, ale tylko jeśli regulamin jest niezgodny z prawem lub wniosek ma braki formalne, których nie uzupełniono w terminie. Starosta nie ocenia celowości utworzenia stowarzyszenia — to Twoja sprawa, czym chcecie się zajmować.
Czy stowarzyszenie zwykłe może ubiegać się o dotacje?
W ograniczonym zakresie. Nie może otrzymywać dotacji z budżetu publicznego w trybie otwartych konkursów ofert. Może natomiast korzystać z trybu małych grantów (art. 19a ustawy o pożytku) — do 10 000 zł na zadanie realizowane do 90 dni.