Sprzedałeś lub darowałeś samochód? Masz 30 dni, by złożyć Zawiadomienie o zbyciu pojazdu w wydziale komunikacji. To obowiązek zbywcy wynikający z art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym. Bez tego zawiadomienia możesz odpowiadać za mandaty i składki OC nowego właściciela — a od 1 stycznia 2026 grozi za to kara 250 zł.
Kto ma obowiązek złożyć zawiadomienie o zbyciu pojazdu?
Obowiązek złożenia zawiadomienia spoczywa wyłącznie na zbywcy — czyli na osobie lub firmie, która pojazd sprzedała, darowała, zamieniła lub przeniosła na inny podmiot w jakikolwiek sposób. Nabywca ma osobny obowiązek: musi w ciągu 30 dni zarejestrować pojazd na siebie (możesz przeczytać więcej o zgłoszeniu nabycia pojazdu). Oba terminy biegną niezależnie.
- Osoba fizyczna — właściciel wpisany w dowodzie rejestracyjnym
- Wszyscy współwłaściciele — jeśli pojazd miał wielu właścicieli, każdy z nich musi podpisać zawiadomienie albo jeden działa na podstawie pełnomocnictwa pozostałych
- Pełnomocnik — może złożyć zawiadomienie zamiast właściciela na podstawie pisemnego upoważnienia (opłata skarbowa 17 zł, z wyjątkiem najbliższej rodziny: małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwa)
- Osoba prawna / firma — składa zawiadomienie przez uprawnionego przedstawiciela
Gdzie złożyć zawiadomienie o zbyciu pojazdu w Wyszkowie?
Zawiadomienie składasz w Wydziale Komunikacji urzędu właściwego dla miejsca stałego lub czasowego zameldowania zbywcy (osoby fizyczne) albo siedziby firmy (osoby prawne). To ten sam urząd, który zarejestrował pojazd — nie urząd właściwy dla nabywcy. W Wyszkowie udaj się do Wydziału Komunikacji właściwego starostwa lub urzędu miasta.
- Starostwo powiatowe — w powiatach ziemskich
- Urząd miasta (Wydział Komunikacji) — w miastach na prawach powiatu (np. Kraków, Wrocław, Poznań)
- Urząd dzielnicy — w Warszawie
Możesz również skorzystać z kanałów zdalnych:
- gov.pl — portal umożliwia złożenie zawiadomienia online (wymagany Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany); szczegóły na gov.pl/zawiadomienie-o-zbyciu-pojazdu
- mObywatel — aplikacja mobilna umożliwia online zawiadomienie o zbyciu pojazdu (stan na 2026)
- Poczta tradycyjna — listem poleconym; za datę złożenia uznaje się datę nadania przesyłki
Jakie dokumenty są potrzebne do złożenia zawiadomienia?
Wymagania są minimalne — zawiadomienie o zbyciu pojazdu to pismo informacyjne, nie wniosek o wydanie dokumentu. Urząd nie wydaje żadnego zaświadczenia — jedynie aktualizuje dane w CEPiK.
- Zawiadomienie o zbyciu pojazdu — pismo własne lub formularz pobrany z BIP urzędu (formularz Zawiadomienie o zbyciu pojazdu dostępny jest też na naszej stronie w wersji PDF i DOCX)
- Kopia dokumentu potwierdzającego zbycie — np. kopia umowy kupna-sprzedaży samochodu, umowy darowizny pojazdu lub umowy zamiany
- Dowód osobisty — do wglądu przy osobistym składaniu
- Pełnomocnictwo — jeśli zawiadomienie składa pełnomocnik (z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej 17 zł)
Ile kosztuje zawiadomienie o zbyciu pojazdu w Wyszkowie?
Samo złożenie zawiadomienia jest całkowicie bezpłatne. Jedyna możliwa opłata to opłata skarbowa za pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia za ciebie ktoś inny.
| Czynność | Opłata |
|---|---|
| Złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu | bezpłatne |
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo | 17 zł |
| Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu | bezpłatne |
| Kara za niedopełnienie obowiązku w terminie (od 01.01.2026) | 250 zł |
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo wpłacasz na rachunek bankowy urzędu gminy właściwego dla organu rejestrującego. W Wyszkowie numer rachunku znajdziesz na stronie BIP urzędu.
Jak wypełnić zawiadomienie o zbyciu pojazdu krok po kroku?
Formularz Zawiadomienie o zbyciu pojazdu jest pisemnym oświadczeniem skierowanym do starosty. Musi zawierać konkretne dane pojazdu i stron transakcji — bez nich urząd może zwrócić pismo do uzupełnienia.
Jakie są konsekwencje niezłożenia zawiadomienia w terminie?
Niedopełnienie obowiązku w ciągu 30 dni od daty zbycia pojazdu ma dwa rodzaje konsekwencji: prawne (kara administracyjna) i praktyczne (odpowiedzialność za pojazd, który już nie należy do ciebie).
Konsekwencje praktyczne niezłożenia zawiadomienia:
- Mandaty za parkowanie i czerwone światła — fotoradar lub straż miejska wyśle wezwanie na twój adres, bo pojazd dalej widnieje w CEPiK jako twoja własność
- Odpowiedzialność za OC — ubezpieczyciel może wzywać cię do kontynuacji polisy lub zapłaty składek; pamiętaj o osobnym obowiązku: wypowiedzeniu OC po sprzedaży pojazdu
- Problemy z historią pojazdu — brak aktualizacji w CEPiK utrudnia nabywcy sprawdzenie historii pojazdu i opóźnia jego rejestrację
- Odpowiedzialność za wykroczenia drogowe — do czasu aktualizacji CEPiK mandaty mogą trafiać na właściciela widniejącego w ewidencji
Co zrobić po sprzedaży pojazdu poza zawiadomieniem?
Zawiadomienie o zbyciu pojazdu to tylko jeden z kilku obowiązków sprzedającego. Lista pozostałych czynności, które warto dopełnić po sprzedaży auta:
- Wypowiedzenie OC — jako zbywca możesz wypowiedzieć umowę ubezpieczenia OC ze skutkiem na dzień sprzedaży. Sprawdź procedurę dla swojego ubezpieczyciela, np. wypowiedzenie OC w PZU
- Informacja dla ubezpieczyciela — niezależnie od wypowiedzenia, masz 14 dni na poinformowanie towarzystwa ubezpieczeniowego o zmianie właściciela pojazdu
- Zachowanie kopii umowy — przechowuj kopię umowy sprzedaży samochodu co najmniej kilka lat jako dowód transakcji
- Sprawdzenie rejestracji przez nabywcę — nabywca ma 30 dni na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu; choć to jego obowiązek, warto upewnić się, że tego dopełnił
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę zgłosić zbycie pojazdu, jeśli sprzedałem go za granicę?
Tak. Obowiązek zawiadomienia dotyczy każdego zbycia pojazdu zarejestrowanego w Polsce, niezależnie od tego, czy nabywca jest Polakiem, cudzoziemcem czy firmą zagraniczną. Termin 30 dni biegnie od daty zawarcia umowy. Przy sprzedaży za granicę pamiętaj też o wyrejestrowaniu pojazdu — to osobna procedura.
Co się stanie, jeśli nabywca nie przerejestruje pojazdu?
To problem nabywcy — ma ustawowe 30 dni na zarejestrowanie pojazdu na siebie. Twój obowiązek ogranicza się do złożenia zawiadomienia o zbyciu. Jeśli złożyłeś zawiadomienie w terminie, a nabywca nie dokonał przerejestrowania, twoja odpowiedzialność za pojazd jest zasadniczo ograniczona. Zachowaj potwierdzenie złożenia zawiadomienia.
Czy zawiadomienie o zbyciu można złożyć przez internet?
Tak. Możesz złożyć zawiadomienie przez platformę gov.pl lub aplikację mObywatel, używając Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Sprawdź też stronę BIP swojego starostwa — część urzędów przyjmuje zawiadomienia przez ePUAP. Możesz też wysłać pismo listem poleconym — za datę złożenia liczy się data nadania.
Ile wynosi kara za niezgłoszenie sprzedaży pojazdu?
Od 1 stycznia 2024 r. kara wynosi 250 zł. Nakłada ją starosta w drodze decyzji administracyjnej na podstawie art. 140mb ustawy Prawo o ruchu drogowym. Kara dotyczy zbywcy, który nie złożył zawiadomienia w ciągu 30 dni od daty zbycia pojazdu.
Czy jeśli sprzedałem samochód jako współwłaściciel, też muszę złożyć zawiadomienie?
Tak. Jeśli pojazd miał kilku współwłaścicieli, wszyscy mają obowiązek zawiadomienia — albo każdy osobno, albo jeden z nich na podstawie pełnomocnictwa pozostałych. Brak zgody lub podpisu jednego ze współwłaścicieli może skutkować zwróceniem pisma do uzupełnienia.
Czy zawiadomienie o zbyciu pojazdu i zgłoszenie nabycia pojazdu to to samo?
Nie — to dwa oddzielne obowiązki dotyczące dwóch różnych stron transakcji. Zawiadomienie o zbyciu składa sprzedający do urzędu właściwego dla swojego miejsca zamieszkania. Zgłoszenie nabycia pojazdu składa kupujący w celu rejestracji pojazdu na siebie. Oba terminy wynoszą 30 dni i biegną niezależnie.
Czy muszę mieć formularz urzędowy, czy mogę napisać pismo własne?
Nie istnieje ogólnopolski, ustandaryzowany formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu. Możesz skorzystać z formularza dostępnego na stronie BIP swojego starostwa albo złożyć pismo własne — pod warunkiem, że zawiera wszystkie wymagane informacje: dane zbywcy, dane pojazdu (numer VIN, numer rejestracyjny), datę zbycia i dane nabywcy. Formularz Zawiadomienie o zbyciu pojazdu dostępny na naszej stronie spełnia te wymagania.
Podstawa prawna i źródła
Obowiązek złożenia zawiadomienia o zbyciu pojazdu wynika z art. 78 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1251, tekst jednolity — ISAP). Kara 250 zł za niedopełnienie obowiązku przewidziana jest w art. 140mb tej samej ustawy i obowiązuje od 1 stycznia 2024 r.
Szczegółowe wymogi dotyczące dokumentów przy zawiadomieniu reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu (Dz.U. 2022 poz. 1849 — ISAP). Opłata skarbowa za pełnomocnictwo (17 zł) wynika z ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2023 poz. 2111, tekst jednolity — ISAP).