Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach potwierdza, że nie masz zaległości w urzędzie skarbowym. Potrzebujesz go przy sprzedaży nieruchomości, kredycie bankowym, przetargach publicznych i uzyskiwaniu koncesji. Opłata: 21 zł (opłata skarbowa). Urząd ma 7 dni na wydanie zaświadczenia. Formularz Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach złożysz osobiście, pocztą lub online przez podatki.gov.pl.
Kiedy potrzebujesz tego zaświadczenia?
Bank, notariusz, urząd — każdy z nich może zażądać potwierdzenia, że nie masz długów podatkowych. Najczęstsze sytuacje:
- Sprzedaż nieruchomości (notariusz wymaga przy akcie notarialnym)
- Wniosek o kredyt hipoteczny lub firmowy
- Przetargi publiczne i zamówienia publiczne
- Uzyskanie koncesji lub zezwolenia
- Weryfikacja kontrahenta przed podpisaniem dużej umowy
W Kołobrzegu wniosek składasz w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania (osoby fizyczne) lub siedziby firmy (osoby prawne).
Jakie dokumenty przygotować?
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach (formularz urzędowy)
- Dowód wpłaty 21 zł opłaty skarbowej (na konto urzędu miasta, nie urzędu skarbowego)
- Dowód osobisty — do wglądu (przy składaniu osobiście)
- Pełnomocnictwo + 17 zł opłaty skarbowej (jeśli składa pełnomocnik)
Jak uzyskać zaświadczenie krok po kroku?
W Kołobrzegu urząd skarbowy znajdziesz wpisując "urząd skarbowy Kołobrzeg" w wyszukiwarkę na podatki.gov.pl. Na stronie urzędu sprawdzisz godziny pracy i numer konta do opłaty skarbowej.
Ile to kosztuje?
| Forma złożenia | Opłata |
|---|---|
| Wniosek papierowy (osobiście/pocztą) | 21 zł (opłata skarbowa) |
| Wniosek online (e-Urząd Skarbowy) | Bezpłatnie |
| Pełnomocnictwo (jeśli składa pełnomocnik) | 17 zł |
Jeśli potrzebujesz też zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS — to osobny dokument, składany w ZUS. Sprawdź: zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS. A jeśli masz zaległości i chcesz je uregulować, przydatne mogą być: czynny żal i pismo do urzędu skarbowego.
Podstawa prawna
- Art. 306e ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2023 r. poz. 2383 t.j.)
- Załącznik do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 t.j.) — poz. 21, część II, pkt 6
Najczęściej zadawane pytania
Ile ważne jest zaświadczenie o niezaleganiu?
Zaświadczenie potwierdza stan na dzień wydania. Formalnie nie "traci ważności", ale banki i urzędy zazwyczaj wymagają dokumentu nie starszego niż 1-3 miesiące.
Czy mogę uzyskać zaświadczenie online?
Tak. Przez e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl) — logujesz się profilem zaufanym, składasz wniosek i dostajesz zaświadczenie elektroniczne. Jest bezpłatne (bez opłaty skarbowej 21 zł).
Co jeśli mam zaległości podatkowe?
Urząd wyda zaświadczenie, ale z informacją o zaleganiu. Jeśli chcesz "czyste" zaświadczenie, musisz najpierw uregulować zaległości lub uzyskać odroczenie/rozłożenie na raty.
Czy to samo zaświadczenie obejmuje wszystkie podatki?
Wskazujesz we wniosku, jakie podatki mają być objęte (PIT, VAT, CIT, podatek od nieruchomości itp.). Możesz poprosić o zaświadczenie obejmujące wszystkie albo wybrane.
Czy zaświadczenie z US zastępuje zaświadczenie z ZUS?
Nie. To dwa osobne dokumenty. Zaświadczenie z urzędu skarbowego dotyczy podatków, a zaświadczenie z ZUS — składek na ubezpieczenia społeczne. Przy przetargach zazwyczaj potrzebne są oba.