Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków to urzędowy dokument wydawany z operatu ewidencji gruntów i budynków (EGiB) prowadzonego przez starostwo powiatowe. Wypis zawiera dane opisowe działki lub budynku, wyrys — fragment mapy ewidencyjnej. Oba dokumenty są niezbędne przy sprzedaży nieruchomości, kredycie hipotecznym, pozwoleniu na budowę i wielu innych sprawach urzędowych. Dowiedz się, jak uzyskać wypis i wyrys z EGiB w Inowrocławiu.
Do czego służy wypis i wyrys z ewidencji gruntów?
Wypis i wyrys z EGiB to oficjalne potwierdzenie danych ewidencyjnych nieruchomości — jej powierzchni, użytku gruntowego, numeru działki, obrębu i podmiotu władającego. Dokumenty mają moc urzędową i są wymagane przy wielu transakcjach prawnych oraz procedurach administracyjnych. Zgodnie z art. 24 ust. 3 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1151) dane z ewidencji gruntów stanowią podstawę wpisu do księgi wieczystej i wymiaru podatków.
Najczęstsze sytuacje wymagające wypisu i wyrysu:
- sprzedaż lub zakup nieruchomości (notariusz wymaga aktualnych danych EGiB)
- uzyskanie pozwolenia na budowę lub warunków zabudowy
- wniosek o kredyt hipoteczny (bank wymaga wypisu jako załącznika)
- założenie lub aktualizacja księgi wieczystej po podziale, sprzedaży lub zmianie właściciela
- postępowanie sądowe lub administracyjne dotyczące nieruchomości
- podział lub scalenie nieruchomości
- weryfikacja własnych danych ewidencyjnych przez właściciela
Jakie rodzaje dokumentów możesz zamówić jednym wnioskiem?
Formularz EGiB pozwala zamówić kilka rodzajów dokumentów jednocześnie — wystarczy zaznaczyć odpowiednie checkboxy w polu 8. Najczęściej zamawiane zestawienia to wypis z rejestru gruntów łącznie z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdyż razem tworzą kompletny dokument wymagany przy wpisie do księgi wieczystej.
| Rodzaj dokumentu | Zawiera dane podmiotu | Wymagany do KW |
|---|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów | Tak (właściciel/władający) | Tak |
| Wypis z rejestru gruntów bez danych osobowych | Nie | Nie |
| Uproszczony wypis z rejestru gruntów | Nie | Nie |
| Wyrys z mapy ewidencyjnej | Nie dotyczy | Tak (z pełnym wypisem) |
| Wypis z kartoteki budynków | Nie (dane budynku) | Tak |
| Wypis z kartoteki lokali | Nie (dane lokalu) | Tak |
| Wypis z rejestru budynków / lokali | Tak (właściciel) | Tak |
| Wypis z wykazu działek ewidencyjnych | Nie | Nie |
| Wypis z wykazu podmiotów | Tak (lista władających) | Nie |
Kto może złożyć wniosek o wypis i wyrys? — zasady dostępu w Inowrocławiu
Dostęp do danych EGiB jest zróżnicowany — zależy od tego, czy żądany dokument zawiera dane osobowe podmiotów władających. Zasady dostępu określa art. 24 ust. 3 i 3a ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Kluczowe znaczenie ma wybór rodzaju wypisu: z danymi właściciela czy bez.
- Wypis z danymi podmiotu (pełna treść) — uprawnieni są: właściciel lub osoba władająca nieruchomością, organy administracji publicznej, operatorzy sieci uzbrojenia, osoby i jednostki z udokumentowanym interesem prawnym (np. notariusz, komornik, kupujący na podstawie umowy przedwstępnej, bank)
- Wypis bez danych osobowych i wyrys z mapy — może złożyć każdy, bez konieczności uzasadnienia. Nie jest wymagana żadna dokumentacja potwierdzająca interes prawny.
Gdzie złożyć wniosek w Inowrocławiu?
Wniosek składa się do starosty powiatu (wydział geodezji i kartografii starostwa powiatowego) lub prezydenta miasta na prawach powiatu — właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, nie dla miejsca zamieszkania wnioskodawcy. To ważna różnica: właściciel mieszkający w Krakowie składa wniosek w starostwie właściwym dla powiatu, w którym leży działka. W Inowrocławiu wniosek przyjmuje wydział geodezji starostwa lub urzędu miejskiego na prawach powiatu.
Dostępne sposoby złożenia wniosku:
- Osobiście — w wydziale geodezji i kartografii starostwa powiatowego lub urzędu miasta
- Pocztą tradycyjną — listem poleconym na adres starostwa
- Przez ePUAP — w urzędach udostępniających elektroniczną skrzynkę podawczą
- Online przez portal geoportal2.pl — w ponad 70 powiatach, bez wychodzenia z domu
- Przez portal geodezyjny powiatu — w urzędach posiadających własny system
Ile kosztuje wypis i wyrys z EGiB w Inowrocławiu?
Opłaty za materiały EGiB są naliczane zgodnie z tabelami załączonymi do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (art. 40d). Nie opłacasz wniosku z góry — urząd po jego przyjęciu wystawia Dokument Obliczenia Opłaty (DOO) z numerem konta i kwotą do zapłaty. Dokumenty są wydawane dopiero po potwierdzeniu płatności. Wysokość opłat jest jednolita w całej Polsce — ta sama obowiązuje też w Inowrocławiu.
| Rodzaj dokumentu | Postać elektroniczna | Postać papierowa |
|---|---|---|
| Wypis z rejestru gruntów | ok. 15–20 zł | ok. 20–30 zł |
| Wyrys z mapy ewidencyjnej | ok. 20–50 zł (zależy od powierzchni) | wyższe stawki |
| Wypis z kartoteki budynków / lokali | ok. 15–20 zł | ok. 20–25 zł |
| Opłata skarbowa od pełnomocnictwa | 17 zł (jeśli działasz przez pełnomocnika) | |
Aktualne stawki opłat publikowane są w corocznym obwieszczeniu w Monitorze Polskim. Dokładna kwota dla Twojej nieruchomości jest ustalana indywidualnie przez urząd na podstawie liczby działek, rodzaju dokumentu i jego objętości.
Jak krok po kroku złożyć wniosek o wypis i wyrys?
Procedura uzyskania wypisu i wyrysu jest stosunkowo prosta, ale wymaga znajomości kilku danych ewidencyjnych działki, których nie zawsze się pamięta. Przed wypełnieniem wniosku warto zebrać potrzebne informacje — ich brak jest najczęstszą przyczyną opóźnień.
Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu wniosku?
Większość problemów z realizacją wniosku wynika z kilku typowych pomyłek. Warto je znać z wyprzedzeniem, aby nie czekać kilkukrotnie na realizację dokumentów.
Błędny adresat wniosku — ewidencja gruntów to zadanie powiatu, nie gminy. Wniosek należy złożyć do starostwa powiatowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości, nie urzędu gminy ani urzędu miejskiego (z wyjątkiem miast na prawach powiatu: Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań i inne). Pomyłka oznacza konieczność ponownego złożenia wniosku we właściwym miejscu.
Brak uzasadnienia w polu 10 — wniosek o pełny wypis z danymi właściciela bez zaznaczenia podstawy dostępu skutkuje wydaniem wersji bez danych osobowych lub odmową. Właściciel musi wyraźnie zaznaczyć, że „jest właścicielem lub osobą władającą".
Zły numer działki lub obręb — po podziale, scaleniu lub zmianie numeracji działka może mieć nowy numer ewidencyjny. Sprawdź aktualny numer na geoportal.gov.pl przed złożeniem wniosku. Wpisanie nazwy ulicy zamiast nazwy obrębu ewidencyjnego jest częstą pomyłką.
Brak opłaty lub spóźniona płatność — dokumenty nie są wydawane przed opłaceniem DOO. Nie opłacaj wniosku z góry — poczekaj na Dokument Obliczenia Opłaty od urzędu.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych dokumentów geodezyjnych do inwestycji budowlanej, sprawdź też wniosek o mapę geodezyjną do celów projektowych oraz wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego — oba dokumenty są często wymagane razem z wypisem i wyrysem z EGiB.
Ile czasu czeka się na wypis i wyrys? — terminy w Inowrocławiu
Ustawowy termin realizacji wynosi do 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku i uiszczenia opłaty. W praktyce wiele starostw realizuje wnioski znacznie szybciej — szczególnie w postaci elektronicznej, gdzie czas oczekiwania wynosi często 1–5 dni roboczych. Czas realizacji w starostwie właściwym dla Inowrocław może się różnić w zależności od bieżącego obłożenia urzędu.
Dokumenty są wydawane wyłącznie po zaksięgowaniu płatności — liczenie czasu oczekiwania zaczyna się od chwili potwierdzenia opłaty, nie od dnia złożenia wniosku. Jeśli zależy Ci na czasie, wybierz postać elektroniczną i złóż wniosek przez geoportal2.pl lub ePUAP.
Jak wypełnić formularz EGiB — kluczowe pola
Formularz EGiB jest dwustronicowy i ma 14 ponumerowanych pól. Większość to dane standardowe (imię, nazwisko, adres, PESEL/REGON, telefon, e-mail). Poniżej wyjaśniamy pola, które sprawiają najczęściej trudność.
| Pole | Jak wypełnić |
|---|---|
| Pole 3 — Adresat | Pełna nazwa starostwa powiatowego lub urzędu miasta na prawach powiatu właściwego dla miejsca położenia działki, np. „Starostwo Powiatowe w Krakowie, ul. Starowiślna 12, 31-038 Kraków". Uwaga: to urząd powiatu działki, nie miejsca zamieszkania! |
| Pole 8 — Przedmiot | Zaznacz checkboxy przy żądanych dokumentach. Możesz wybrać kilka jednocześnie. Dla celów notarialnych najczęściej: „wypis z rejestru gruntów" + „wyrys z mapy ewidencyjnej". |
| Pole 9 — Dane nieruchomości | Powiat i gmina — według położenia działki. Obręb ewidencyjny — nazwa lub numer (ze szkicu, geoportalu, aktu notarialnego). Numer działki — np. „123/4". Numer KW — opcjonalny, ale ułatwia identyfikację. |
| Pole 10 — Uzasadnienie | Zaznaczyć właściwy checkbox. Właściciel: „jest właścicielem (…) władającym (…)". Interes prawny: np. „kupno nieruchomości — umowa przedwstępna". Dla wyrysu i wypisu bez danych osobowych — pole zbędne. |
| Pole 12 — Postać i odbiór | Elektroniczna (szybciej, taniej) lub papierowa. Odbiór osobisty, pocztą lub przez ePUAP. |
Jeśli Twoja nieruchomość stanowi odrębny lokal, rozważ jednoczesne złożenie wniosku o wypis z kartoteki budynków — w przypadku sprzedaży mieszkania lub domu jednorodzinnego notariusz może wymagać obu dokumentów.
Podstawa prawna i źródła
Procedura wydawania wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów i budynków opiera się na następujących aktach prawnych obowiązujących w 2026 r.:
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. — Prawo geodezyjne i kartograficzne — Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm. — art. 20–26 (ewidencja gruntów i budynków), art. 40–40j (opłaty za materiały geodezyjne)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków — Dz.U. 2021 poz. 1390 ze zm.
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego — Dz.U. 2020 poz. 1322 (wzór formularza EGiB)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej — Dz.U. z 2024 r. poz. 207 ze zm. (opłata skarbowa od pełnomocnictwa — 17 zł)
- Gov.pl — Uzyskaj wypis i wyrys z EGiB
Najczęściej zadawane pytania
Skąd wziąć numer działki i obręb ewidencyjny do wniosku?
Najszybciej z portalu mapy.geoportal.gov.pl — wystarczy kliknąć na działkę na mapie, a system wyświetli numer działki, obręb, gminę i powiat. Dane można też znaleźć w akcie notarialnym zakupu nieruchomości, w posiadanym wypisie z rejestru gruntów lub w treści księgi wieczystej (dział I-O).
Kiedy powinienem zapłacić za wypis i wyrys?
Opłaty nie uiszcza się przed złożeniem wniosku. Po przyjęciu wniosku urząd wystawia Dokument Obliczenia Opłaty (DOO) z numerem konta bankowego, kwotą i terminem płatności. Dokumenty są wydawane dopiero po zaksięgowaniu wpłaty. Termin płatności wskazany w DOO należy bezwzględnie dotrzymać, aby wniosek nie został umorzony.
Czy mogę zamówić wypis dla działki, której nie jestem właścicielem?
Tak — dla wypisu bez danych osobowych i wyrysu z mapy ewidencyjnej wniosek może złożyć każda osoba bez podawania powodu. Pełny wypis z danymi właściciela wymaga wykazania interesu prawnego (np. umowa przedwstępna, postępowanie sądowe, działanie jako notariusz lub komornik). Brak uzasadnienia skutkuje wydaniem wersji anonimowej.
Ile jest ważny wypis i wyrys z EGiB?
Przepisy prawa nie określają terminu ważności dokumentów EGiB. Jednak notariusze przy aktach sprzedaży nieruchomości oraz banki przy kredytach hipotecznych wymagają zwykle dokumentów wystawionych nie wcześniej niż 3–6 miesięcy przed datą czynności. Przed zamówieniem warto zapytać notariusza lub bank, jaki termin aktualności akceptują.
Czy mogę otrzymać wypis i wyrys w formie elektronicznej?
Tak. W wielu powiatach dokumenty EGiB dostępne są w postaci elektronicznej (format XML lub PDF z podpisem elektronicznym) — są tańsze i wydawane szybciej niż wersja papierowa. Zamówienia elektroniczne składa się przez geoportal2.pl (ponad 70 powiatów) lub przez ePUAP. Dokumenty elektroniczne mają pełną moc urzędową i są akceptowane przez notariuszy, banki i sądy.
Co zrobić, gdy podział działki zmienił jej numer ewidencyjny?
Po podziale, scaleniu lub porządkowaniu numeracji działka może otrzymać nowy numer ewidencyjny. Przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź aktualny numer na geoportal.gov.pl. Wniosek ze starym numerem działki zostanie odrzucony lub zrealizowany dla nieistniejącej już działki ewidencyjnej.
Czy podatek od nieruchomości wylicza się na podstawie wypisu z EGiB?
Tak — dane z ewidencji gruntów i budynków stanowią bezpośrednią podstawę wymiaru podatku od nieruchomości zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Jeśli w EGiB widnieje błędna powierzchnia lub użytek gruntowy, podatek może być naliczany nieprawidłowo. Korektę danych ewidencyjnych przeprowadza starostwo na wniosek właściciela.