Wypis z kartoteki budynków (lub lokali) to dokument z ewidencji gruntów i budynków, który potwierdza dane techniczne nieruchomości — powierzchnię, liczbę kondygnacji, materiał ścian, numer działki. Wydaje go starostwo powiatowe (w miastach na prawach powiatu — urząd miasta). Opłata zależy od formy dokumentu i liczby jednostek rejestrowych.
Czym różni się wypis z kartoteki od wypisu z rejestru?
To częste źródło pomyłek. Kartoteka budynków i kartoteka lokali to część ewidencji gruntów i budynków (EGiB), ale nie zawierają danych o właścicielach. Wypis z rejestru gruntów czy rejestru budynków zawiera dane podmiotowe (kto jest właścicielem), a wypis z kartoteki — tylko dane przedmiotowe (co to za budynek, jaka powierzchnia).
Kto może złożyć wniosek?
Wypis z kartoteki budynków lub lokali może uzyskać każdy — nie trzeba wykazywać interesu prawnego, bo kartoteka nie zawiera danych osobowych właścicieli. To odróżnia ją od wypisu z rejestru, gdzie dostęp jest ograniczony.
W Ostrowcu Świętokrzyskim wniosek składasz w wydziale geodezji i kartografii starostwa powiatowego (lub urzędu miasta, jeśli Ostrowiec Świętokrzyski jest miastem na prawach powiatu).
Jakie dokumenty są potrzebne?
- Wypełniony formularz wniosku o wydanie wypisu z kartoteki budynków/lokali (formularz EGiB)
- Dane identyfikujące budynek lub lokal — adres, numer działki ewidencyjnej, obręb
- Dowód uiszczenia opłaty (można zapłacić po złożeniu wniosku, przed odbiorem)
- Ewentualnie upoważnienie do odbioru dokumentów, jeśli odbiera ktoś inny
Ile kosztuje wypis z kartoteki?
| Rodzaj dokumentu | Opłata za jednostkę rejestrową |
|---|---|
| Wypis z kartoteki budynków | 12 zł |
| Wypis z kartoteki lokali | 12 zł |
| Wypis z rejestru gruntów (bez danych osobowych) | 30 zł |
| Wypis z rejestru gruntów (z danymi osobowymi) | 50 zł |
Opłatę nalicza urząd po złożeniu wniosku (w Dokumencie Obliczenia Opłaty). Płacisz przelewem lub w kasie urzędu. Za każdą dodatkową jednostkę rejestrową opłata jest osobna.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Ile czeka się na wypis z kartoteki?
Ustawowy termin to 30 dni, ale w praktyce wypisy z kartoteki wydawane są szybciej — często od ręki lub w ciągu kilku dni roboczych. Kartoteka nie wymaga weryfikacji interesu prawnego, więc urząd nie musi badać uprawnień wnioskodawcy.
W Ostrowcu Świętokrzyskim czas realizacji zależy od obciążenia wydziału geodezji. W mniejszych urzędach wypis dostaniesz tego samego dnia, w dużych miastach — do 7 dni roboczych.
Do czego przyda się wypis z kartoteki?
Najczęstsze zastosowania:
- Dokumentacja do pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy
- Inwentaryzacja budowlana i projekty architektoniczne
- Wycena nieruchomości (operat szacunkowy)
- Podział nieruchomości lub wyodrębnienie lokalu
- Dokumentacja do banku przy kredycie hipotecznym
Podstawa prawna
- Art. 24 ust. 3-5 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. — Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 t.j.)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 r. poz. 1304 t.j.)
- Załącznik do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne — tabela opłat za udostępnianie danych z EGiB
Najczęściej zadawane pytania
Czy wypis z kartoteki zawiera dane właściciela?
Nie. Kartoteka budynków i lokali zawiera wyłącznie dane techniczne (powierzchnia, liczba kondygnacji, materiał ścian). Dane o właścicielach znajdziesz w rejestrze gruntów lub rejestrze budynków — tam potrzebny jest interes prawny.
Czy mogę złożyć wniosek online?
Tak, przez ePUAP z profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Część starostw przyjmuje też wnioski przez własne platformy elektroniczne. Odpowiedź dostaniesz w formie dokumentu elektronicznego.
Czym się różni kartoteka budynków od kartoteki lokali?
Kartoteka budynków opisuje cały budynek (powierzchnia zabudowy, kondygnacje, rok budowy). Kartoteka lokali opisuje poszczególne lokale w budynku (powierzchnia użytkowa, liczba izb). Jeśli interesuje Cię konkretne mieszkanie, zamawiaj kartotekę lokali.
Czy wypis z kartoteki jest tym samym co wyrys z mapy ewidencyjnej?
Nie. Wypis to dane opisowe (tabela z parametrami budynku/lokalu). Wyrys to graficzna mapa z granicami działek i obrysami budynków. Często potrzebne są oba dokumenty naraz — wtedy zamawiaj wypis i wyrys z ewidencji.
Ile kosztuje wypis z kartoteki budynków?
12 zł za każdą jednostkę rejestrową. Jeśli budynki należą do jednej jednostki rejestrowej, zapłacisz 12 zł. Przy kilku jednostkach — odpowiednio więcej.