Praca i zatrudnienie

Wniosek o urlop macierzyński

Urodziłaś dziecko lub niedługo planujesz poród? Urlop macierzyński przysługuje Ci z mocy prawa — pracodawca nie może go odmówić. Wniosek o urlop macierzyński składasz w dziale kadr, a za czas urlopu ZUS wypłaca zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru. Poniżej znajdziesz wymiary urlopu, instrukcję krok po kroku i odpowiedzi na pytania o dzielenie urlopu z ojcem.

Ile trwa urlop macierzyński?

Wymiar zależy od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie:

Liczba dzieci z jednego poroduWymiar urlopu
1 dziecko20 tygodni
2 dzieci31 tygodni
3 dzieci33 tygodnie
4 dzieci35 tygodni
5 lub więcej dzieci37 tygodni

Pierwsze 14 tygodni jest obowiązkowe dla matki — nie można z nich zrezygnować. Pozostałą część (przy jednym dziecku: 6 tygodni) może przejąć ojciec dziecka.

Informacja
Urlop macierzyński to nie to samo co urlop rodzicielski. Macierzyński jest zawsze pierwszy (20 tygodni przy jednym dziecku), potem przysługuje rodzicielski (41 tygodni). Razem daje to 61 tygodni. Wniosek o urlop rodzicielski składasz osobno.

Kiedy złożyć wniosek?

Zależy od tego, kiedy chcesz zacząć urlop:

  • Od dnia porodu — wniosek składasz niezwłocznie po porodzie (w praktyce w ciągu kilku dni)
  • Przed porodem — możesz zacząć urlop do 6 tygodni przed planowaną datą porodu. Wniosek składasz odpowiednio wcześniej

Pracodawca nie może odmówić — urlop macierzyński to prawo, nie przywilej. Ma obowiązek go udzielić.

Jak wypełnić wniosek krok po kroku?

Wpisz swoje dane
imię, nazwisko, stanowisko, dział
Adresuj do pracodawcy
nazwa firmy, adres, imię i nazwisko przełożonego lub dyrektora HR
Podaj datę porodu
data urodzenia dziecka (lub planowana data, jeśli składasz wniosek przed porodem)
Wpisz imię dziecka
jeśli jeszcze nie nadano, wpisz „dziecko"
Określ wymiar i okres
np. „20 tygodni, od 15.03.2026 do 01.08.2026". Oblicz datę końcową: data rozpoczęcia + wymiar w tygodniach − 1 dzień
Zaznacz zamiar co do urlopu rodzicielskiego
czy zamierzasz korzystać z urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po macierzyńskim
Dołącz odpis aktu urodzenia
pracodawca potrzebuje go do rozliczenia zasiłku z ZUS
Uwaga
Bez odpisu aktu urodzenia dziecka pracodawca nie może rozliczyć zasiłku macierzyńskiego z ZUS. To najczęstszy powód opóźnień w wypłacie zasiłku. Dostarcz dokument jak najszybciej po porodzie.

Ile wynosi zasiłek macierzyński?

OkresWysokość zasiłku
Urlop macierzyński (20 tygodni)100% podstawy wymiaru
Urlop rodzicielski (41 tygodni)70% podstawy wymiaru (lub 81,5% przy złożeniu wniosku „z góry" na cały okres)

Zasiłek wypłaca ZUS, ale przez pracodawcę — nie musisz składać osobnego wniosku do ZUS. Pracodawca rozlicza się z ZUS samodzielnie. Jeśli potrzebujesz zaświadczenia o zatrudnieniu do ustalenia podstawy zasiłku, poproś dział kadr.

Czy ojciec może przejąć część urlopu macierzyńskiego?

Tak. Po wykorzystaniu przez matkę obowiązkowych 14 tygodni, pozostałą część (6 tygodni przy jednym dziecku) może przejąć ojciec dziecka na podstawie osobnego wniosku do swojego pracodawcy. Matka musi wtedy złożyć pisemną rezygnację z pozostałej części urlopu.

Niezależnie od tego ojciec ma prawo do urlopu ojcowskiego (14 dni), który przysługuje mu niezależnie od urlopu matki. Po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim oboje rodzice mogą korzystać z urlopu wychowawczego (do 36 miesięcy).

Porada
Po powrocie do pracy z urlopu macierzyńskiego przysługuje Ci przerwa na karmienie piersią — 2 razy po 30 minut dziennie (lub 2 razy po 45 minut przy karmieniu więcej niż jednego dziecka). Pracodawca nie może odmówić.

Jakie świadczenia przysługują podczas urlopu?

Oprócz zasiłku macierzyńskiego, podczas urlopu możesz równolegle pobierać:

Zasiłek macierzyński jest finansowany z funduszu chorobowego ZUS. Działa na podobnej zasadzie jak zasiłek chorobowy, ale z wyższą stawką (100% zamiast 80% podstawy).

Najczęściej zadawane pytania

Czy urlop macierzyński jest obowiązkowy?

Pierwsze 14 tygodni — tak, obowiązkowo dla matki. Nie można z nich zrezygnować ani przenieść na ojca. Pozostałych 6 tygodni (przy jednym dziecku) matka może przekazać ojcowi.

Ile wynosi zasiłek macierzyński?

100% podstawy wymiaru zasiłku przez cały okres urlopu macierzyńskiego. Zasiłek wypłaca ZUS przez pracodawcę. Nie musisz składać oddzielnego wniosku do ZUS.

Czy mogę zacząć urlop przed porodem?

Tak — do 6 tygodni przed planowaną datą porodu. Te tygodnie wliczają się do łącznego wymiaru 20 tygodni. Jeśli weźmiesz 6 tygodni przed porodem, po porodzie zostanie Ci 14 tygodni.

Czy pracodawca może odmówić urlopu macierzyńskiego?

Nie. Urlop macierzyński przysługuje z mocy prawa. Pracodawca ma obowiązek go udzielić. Odmowa jest naruszeniem praw pracowniczych.

Czym się różni urlop macierzyński od rodzicielskiego?

Macierzyński trwa 20 tygodni (przy jednym dziecku) z zasiłkiem 100%. Rodzicielski następuje bezpośrednio po nim i trwa 41 tygodni z zasiłkiem 70% (lub 81,5% „z góry"). Razem: 61 tygodni.

Czy na umowie zleceniu przysługuje urlop macierzyński?

Nie — urlop macierzyński to uprawnienie z Kodeksu pracy, więc przysługuje tylko na umowie o pracę. Na zleceniu możesz otrzymać zasiłek macierzyński z ZUS, jeśli odprowadzasz dobrowolną składkę chorobową.

Podstawa prawna

Urlop macierzyński reguluje art. 180 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 277). Art. 180 określa wymiar urlopu w zależności od liczby dzieci, art. 180¹ rezygnację z części urlopu na rzecz ojca. Zasiłek macierzyński: ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2023 poz. 2780).

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.