Karta przedsiębiorstwa to karta tachograficzna wydawana firmom transportowym, które posiadają pojazdy ciężarowe powyżej 3,5 t lub autobusy przewożące więcej niż 9 osób. Umożliwia wgranie danych identyfikacyjnych firmy do tachografu cyfrowego oraz pobieranie z niego zapisanych danych. Wydaje ją Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW) za pośrednictwem portalu info-car.pl. Wniosek można złożyć w pełni online.
Dla kogo obowiązkowa jest karta przedsiębiorstwa?
Karta przedsiębiorstwa jest obowiązkowa dla każdego przewoźnika drogowego, którego pojazdy są objęte wymogiem instalacji tachografu cyfrowego lub inteligentnego. Obowiązek ten dotyczy pojazdów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t oraz autobusów przystosowanych do przewozu więcej niż 9 osób, używanych w transporcie drogowym. Bez ważnej karty przedsiębiorstwa firma nie może legalnie odczytywać danych z tachografów swoich pojazdów.
Warto odróżnić kartę przedsiębiorstwa od pozostałych kart do tachografów — każda służy innemu celowi:
| Rodzaj karty | Dla kogo | Do czego służy |
|---|---|---|
| Karta kierowcy | Kierowca zawodowy | Rejestrowanie czasu jazdy i odpoczynku kierowcy |
| Karta przedsiębiorstwa | Firma transportowa (właściciel pojazdów) | Odczyt danych z tachografu i wgranie danych firmy |
| Karta kontrolna | ITD, Policja | Kontrola zapisanych danych przez organy nadzoru |
| Karta warsztatowa | Serwis tachografów | Kalibracja i naprawa tachografów |
Jeśli dopiero rejestrujesz działalność i rozwijasz flotę pojazdów ciężarowych, zapoznaj się także z wymaganiami dotyczącymi licencji wspólnotowej na przewóz drogowy oraz sprawdź, czy konieczne jest uzyskanie certyfikatu kompetencji zawodowych w transporcie.
Kiedy złożyć wniosek o kartę przedsiębiorstwa?
Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa składa się przy kilku różnych okazjach. Każda z nich wymaga wybrania właściwego celu wniosku — pomylenie tego pola to jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez wnioskodawców.
- Wydanie po raz pierwszy — firma nabywa pierwsze pojazdy objęte obowiązkiem tachografu
- Wymiana po wygaśnięciu — karta jest ważna 5 lat od daty wydania; wniosek należy złożyć z wyprzedzeniem
- Wymiana po zmianie danych — zmiana nazwy firmy, NIP-u lub adresu siedziby wymaga wymiany karty
- Wymiana po utracie — zagubienie karty
- Wymiana po kradzieży — wymagane zaświadczenie z Policji o zgłoszeniu kradzieży
- Wymiana z powodu uszkodzenia — karta nie funkcjonuje prawidłowo; należy odesłać uszkodzony egzemplarz
Gdzie złożyć wniosek o kartę przedsiębiorstwa?
Wniosek o Karta przedsiębiorstwa (tachograf) składa się wyłącznie do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych — nie do urzędu miasta ani starostwa. Dostępne są dwie drogi: wniosek elektroniczny przez portal info-car.pl oraz wniosek papierowy przesyłany pocztą. Metoda elektroniczna jest znacznie szybsza i rekomendowana przez PWPW.
Wniosek elektroniczny (zalecane)
Wniosek papierowy
Pobierz formularz z info-car.pl, wypełnij go drukowanymi literami, dołącz wymagane dokumenty i wyślij na adres PWPW podany na formularzu. Czas oczekiwania wynosi do 30 dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku, plus czas dostawy poczty. Ta metoda jest znacznie wolniejsza — warto ją stosować tylko gdy brakuje kwalifikowanego podpisu lub Profilu Zaufanego.
Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania karty przedsiębiorstwa?
Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające status firmy i powód ubiegania się o kartę. Zestaw wymaganych załączników zależy od celu wniosku — przy pierwszym wydaniu wystarczy oświadczenie o pojazdach, natomiast przy wymianie lub utracie lista się rozszerza.
| Dokument | Kiedy wymagany |
|---|---|
| Oświadczenie o posiadaniu pojazdów objętych obowiązkiem tachografu | Zawsze — obowiązkowy załącznik do każdego wniosku |
| Pełnomocnictwo | Gdy wniosek podpisuje osoba niewidniejąca w KRS/CEIDG |
| Oświadczenie o utracie karty | Przy wymianie z powodu zagubienia |
| Zaświadczenie z Policji o zgłoszeniu kradzieży | Przy wymianie z powodu kradzieży |
| Poprzednia karta przedsiębiorstwa | Przy wymianie z powodu zmiany danych lub uszkodzenia |
Jeśli wniosek podpisuje pełnomocnik, zadbaj o prawidłowe umocowanie — sprawdź, jakie wymogi spełniać powinno pełnomocnictwo złożone razem z dokumentami rejestracyjnymi firmy.
Ile kosztuje karta przedsiębiorstwa?
Opłata za wydanie karty przedsiębiorstwa jest jednolita w całym kraju — PWPW jest jedynym podmiotem wydającym te karty, więc cena nie zależy od lokalizacji firmy. W 2026 roku opłata wynosi 282,90 zł brutto (230,00 zł netto). Taka sama kwota obowiązuje niezależnie od tego, czy jest to pierwsze wydanie, wymiana po wygaśnięciu, po utracie czy po zmianie danych.
Opłatę realizuje się przelewem bankowym lub kartą płatniczą na podstawie wystawionej faktury proforma. PWPW nie przyjmuje płatności gotówkowych.
Jak prawidłowo wypełnić wniosek o kartę przedsiębiorstwa?
Formularz wniosku o kartę przedsiębiorstwa wymaga podania dokładnych danych firmy zgodnych z aktualnym wpisem w rejestrze. Poniżej omówione zostały pola, które najczęściej sprawiają trudność lub są wypełniane błędnie.
| Pole formularza | Jak wypełnić |
|---|---|
| Cel złożenia wniosku | Zaznacz właściwy powód: wydanie po raz pierwszy / wymiana po wygaśnięciu / wymiana po utracie / wymiana po zmianie danych / wymiana z powodu uszkodzenia |
| NIP przedsiębiorcy | 10-cyfrowy numer bez kresek i spacji — sam ciąg cyfr |
| Pełna nazwa firmy | Dokładnie tak jak w KRS lub CEIDG — każda różnica może skutkować odrzuceniem |
| Adres siedziby | Ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość — aktualny wpis rejestrowy |
| Numer karty do wymiany | Wypełniać tylko przy wymianie — numer z poprzedniej karty przedsiębiorstwa |
| Oświadczenie o pojazdach | Zaznaczyć checkbox i podać liczbę pojazdów objętych obowiązkiem tachografu |
| Podpis | Osoba uprawniona do reprezentacji firmy (wg KRS/CEIDG) lub pełnomocnik z dołączonym pełnomocnictwem |
Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu wniosku?
Błędy formalne w dokumentach tachograficznych mogą znacząco opóźnić wydanie karty. PWPW zwraca wnioski z brakami, co wydłuża cały proces nawet o kilka tygodni. Oto błędy, na które należy szczególnie uważać.
- Nieaktualne dane firmy — nazwa, NIP i adres muszą zgadzać się z aktualnym wpisem w KRS/CEIDG, nie ze stanem sprzed zmiany
- Brak oświadczenia o posiadaniu pojazdów — to osobny dokument, nie samo odhaczenie pola w formularzu; musi być dołączony jako załącznik
- Brak pełnomocnictwa — gdy wniosek podpisuje osoba niewidniejąca w rejestrze, pełnomocnictwo jest obowiązkowe
- Nieprawidłowy format NIP — bez kresek, tylko 10 cyfr ciągiem
- Brak zaświadczenia z Policji przy kradzieży — w przypadku kradzieży karty samo oświadczenie o utracie nie wystarczy
Jeśli prowadzisz pełną działalność transportową, pamiętaj, że Twoi kierowcy potrzebują własnych dokumentów — każdy powinien posiadać kartę kierowcy do tachografu wystawioną imiennie. Karta przedsiębiorstwa nie zastępuje karty kierowcy.
Jakie przepisy regulują kartę przedsiębiorstwa w 2026 roku?
Obowiązek stosowania tachografów cyfrowych i wydawania kart tachograficznych wynika z przepisów unijnych i krajowych. Podstawowym aktem prawa unijnego jest rozporządzenie (WE) nr 165/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym. Uzupełniają je krajowe przepisy — ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zm.) oraz rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie kart do tachografów.
Firma transportowa działająca na podstawie licencji wspólnotowej lub ubiegająca się o zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika jest zobowiązana do posiadania ważnej karty przedsiębiorstwa dla każdego pojazdu objętego obowiązkiem tachografu. Brak karty lub jej wygaśnięcie może być podstawą do interwencji Inspekcji Transportu Drogowego podczas kontroli drogowej.
Jeśli zatrudniasz pracowników oddelegowanych za granicę w związku z transportem międzynarodowym, sprawdź też, czy konieczne jest uzyskanie zaświadczenia A1 potwierdzającego właściwe ustawodawstwo w zakresie ubezpieczeń społecznych.
Najczęściej zadawane pytania
Czy karta przedsiębiorstwa jest obowiązkowa dla każdej firmy transportowej?
Tak, karta przedsiębiorstwa jest obowiązkowa dla każdego podmiotu wykonującego transport drogowy przy użyciu pojazdów ciężarowych o DMC powyżej 3,5 t lub autobusów przystosowanych do przewozu więcej niż 9 osób. Bez karty firma nie może legalnie odczytywać danych z tachografów cyfrowych i inteligentnych zamontowanych w pojazdach.
Ile kart przedsiębiorstwa może mieć jedna firma?
Standardowo firma może posiadać maksymalnie 4 karty przedsiębiorstwa jednocześnie. Jeżeli potrzeby operacyjne uzasadniają większą liczbę (np. duża flota pojazdów obsługiwana przez wielu pracowników odpowiedzialnych za odczyty), można wnioskować o więcej kart z pisemnym uzasadnieniem.
Jak długo ważna jest karta przedsiębiorstwa i kiedy ją odnowić?
Karta przedsiębiorstwa jest ważna przez 5 lat od daty wydania. Wniosek o wymianę warto złożyć co najmniej 4 tygodnie przed wygaśnięciem — czas realizacji wniosku elektronicznego wynosi 7 dni roboczych plus czas dostawy poczty, a papierowego nawet 30 dni roboczych.
Czym różni się karta przedsiębiorstwa od karty kierowcy?
Karta kierowcy służy do rejestrowania czasu pracy, jazdy i odpoczynku konkretnego kierowcy — jest dokumentem osobistym, przypisanym do osoby fizycznej. Karta przedsiębiorstwa należy do firmy i umożliwia pracodawcy odczyt danych z tachografu pojazdu oraz wgranie danych identyfikacyjnych przedsiębiorstwa. Każdy zawodowy kierowca musi mieć własną kartę kierowcy.
Co zrobić, gdy karta przedsiębiorstwa zostanie skradziona lub zgubiona?
W przypadku kradzieży należy niezwłocznie zgłosić fakt kradzieży na Policji, uzyskać zaświadczenie o zgłoszeniu i dołączyć je do wniosku o wymianę karty. Przy zagubieniu wystarczy oświadczenie o utracie karty. W obu przypadkach opłata wynosi 282,90 zł brutto — taka sama jak przy pierwszym wydaniu.
Czy wniosek o kartę przedsiębiorstwa można złożyć online bez wychodzenia z domu?
Tak, wniosek można złożyć w całości przez portal info-car.pl. Wymagany jest podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany do podpisania wniosku elektronicznego. Karta jest następnie wysyłana pocztą na adres siedziby firmy — czas realizacji to 7 dni roboczych od zaksięgowania opłaty.
Co grozi firmie transportowej za brak ważnej karty przedsiębiorstwa?
Brak ważnej karty przedsiębiorstwa może skutkować mandatem podczas kontroli Inspekcji Transportu Drogowego lub Policji. Ponadto firma nie może legalnie pobierać danych z tachografów, co jest obowiązkiem przewoźnika wynikającym z rozporządzenia (WE) nr 165/2014. Regularne odczyty danych są wymagane przez prawo i służą m.in. monitorowaniu przestrzegania norm czasu pracy kierowców.
Podstawa prawna
Zasady wydawania kart tachograficznych regulują następujące akty prawne:
- Rozporządzenie (WE) nr 165/2014 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym (akt unijny, bezpośrednio stosowany w Polsce)
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zm.) — przepisy krajowe regulujące wykonywanie transportu drogowego
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie kart do tachografów — szczegółowe wymagania dotyczące wydawania kart
Aktualne informacje i formularze dostępne są na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych: info-car.pl — karta do tachografu.