Dofinansowanie studiów podyplomowych przez pracodawcę — wniosek PDF 2026

Wniosek o dofinansowanie studiów podyplomowych składasz do pracodawcy, gdy chcesz, żeby firma pokryła część lub całość czesnego. Nie ma urzędowego wzoru — to pismo wewnętrzne między pracownikiem a pracodawcą. Dofinansowanie jest zwolnione z PIT (art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT). Pracodawca może, ale nie musi się zgodzić. Formularz Dofinansowanie studiów podyplomowych przez pracodawcę to gotowy wzór wniosku.

Czy pracodawca musi dofinansować studia?

Nie. Dofinansowanie studiów to dobrowolna decyzja pracodawcy. Kodeks pracy daje pracownikowi prawo do podnoszenia kwalifikacji, ale nie nakłada na pracodawcę obowiązku finansowania. Możesz tylko wnioskować — a im lepiej uzasadnisz związek studiów z pracą, tym większa szansa na pozytywną odpowiedź.

Informacja

Pracodawca, który zgodzi się na dofinansowanie, może zaproponować umowę szkoleniową (art. 103⁴ KP). Taka umowa zobowiązuje Cię do pozostania w firmie przez maksymalnie 3 lata po ukończeniu studiów. Jeśli odejdziesz wcześniej — zwracasz proporcjonalną część kosztów.

Co powinien zawierać wniosek?

Dane pracownika — imię, nazwisko, stanowisko, dział
Dane o studiach — nazwa kierunku, uczelnia, czas trwania, tryb (zaoczny/wieczorowy), łączny koszt
Wnioskowana kwota — ile prosisz o dofinansowanie (może być całość lub część czesnego)
Uzasadnienie — dlaczego te studia są przydatne dla firmy, jakie kompetencje zyskasz
Data i podpis

Uwaga

Najczęstszy błąd: brak uzasadnienia związku studiów z pracą. "Chcę się rozwijać" nie wystarczy. Napisz konkretnie: "Studia z zakresu zarządzania projektami pozwolą mi efektywniej koordynować projekty w dziale IT, co przełoży się na terminowość realizacji."

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Wybierz kierunek i uczelnię

sprawdź program, czesne, tryb zajęć

Wypełnij wniosek

podaj dane studiów, koszt, wnioskowaną kwotę i uzasadnienie

Złóż wniosek w dziale HR lub u przełożonego

zachowaj kopię z potwierdzeniem odbioru

Poczekaj na decyzję

przepisy nie określają terminu, ale składaj z wyprzedzeniem (min. miesiąc przed rekrutacją)

Podpisz umowę szkoleniową

jeśli pracodawca ją zaproponuje (art. 103⁴ KP)

Porada

Złóż wniosek PRZED zapisaniem się na studia. Pracodawcy chętniej finansują studia, gdy mają wpływ na decyzję. Wniosek po fakcie ("już się zapisałem, zapłaćcie") ma mniejsze szanse powodzenia.

Ile kosztuje dofinansowanie?

Pozycja	Kwota
Czesne za studia podyplomowe	2 000 — 20 000 zł/rok (zależy od uczelni i kierunku)
Podatek PIT od dofinansowania	0 zł (zwolnione z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90)
Złożenie wniosku	Bezpłatne

Czego możesz się domagać oprócz czesnego?

Oprócz dofinansowania czesnego pracownik może wnioskować o:

Zwolnienie z pracy na czas obowiązkowych zajęć (jeśli tryb wieczorowy/zaoczny koliduje z godzinami pracy)
Pokrycie kosztów dojazdów na uczelnię
Zakup podręczników lub materiałów

Ważne

Studia podyplomowe nie dają prawa do urlopu szkoleniowego z Kodeksu pracy (art. 103² KP go nie obejmuje). Pracodawca może udzielić urlopu dobrowolnie w ramach umowy szkoleniowej — ale nie musi. Jeśli potrzebujesz wolnego na inne cele, sprawdź urlop szkoleniowy lub urlop bezpłatny.

Jeśli szukasz pracy, przydadzą się: podanie o pracę i zaświadczenie o statusie studenta. A jeśli planujesz zmianę stanowiska wewnątrz firmy — dofinansowanie studiów może być argumentem w negocjacjach.

Podstawa prawna

Art. 103¹-103⁶ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.) — podnoszenie kwalifikacji zawodowych
Art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.) — zwolnienie z PIT

Najczęściej zadawane pytania

Czy dofinansowanie studiów jest opodatkowane?

Nie. Dofinansowanie nauki przez pracodawcę jest zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT — do wysokości faktycznych kosztów kształcenia.

Czy muszę zwrócić pieniądze, jeśli odejdę z pracy?

Tylko jeśli podpisałeś umowę szkoleniową zobowiązującą do pozostania w firmie (max. 3 lata po ukończeniu studiów). Bez umowy — nie ma obowiązku zwrotu. Zwrot jest proporcjonalny do niewypracowanego okresu.

Czy pracodawca może odmówić?

Tak. Dofinansowanie studiów to wyłącznie dobrowolna decyzja pracodawcy. Pracownik może wnioskować, ale nie może żądać. Warto przedstawić konkretne korzyści dla firmy.

Czy studia podyplomowe dają prawo do urlopu szkoleniowego?

Nie z mocy prawa. Art. 103² KP nie obejmuje studiów podyplomowych. Pracodawca może udzielić zwolnienia lub urlopu dobrowolnie w ramach umowy szkoleniowej.

Kiedy złożyć wniosek?

Najlepiej minimum miesiąc przed rozpoczęciem rekrutacji na studia. Przepisy nie określają terminu, ale składanie z wyprzedzeniem daje pracodawcy czas na decyzję i zwiększa szanse na zgodę.