Energia i media

Protokół zdawczo-odbiorczy TAURON

Protokół zdawczo-odbiorczy licznika energii elektrycznej TAURON to dokument prawa prywatnego sporządzany przy przekazaniu lokalu między zdającym a przejmującym. Rejestruje stan licznika w chwili przekazania, stanowi podstawę do rozliczenia zużycia energii i umożliwia przepisanie umowy na nowego odbiorcę w TAURON. Sporządzenie protokołu jest bezpłatne.

Kiedy potrzebujesz protokołu zdawczo-odbiorczego TAURON?

Protokół jest potrzebny w każdej sytuacji, gdy zmienia się odbiorca energii elektrycznej w danym punkcie poboru (PPE) obsługiwanym przez TAURON. TAURON Sprzedaż sp. z o.o. jest częścią Grupy TAURON — jednego z największych dostawców energii w Polsce, obsługującego głównie Małopolskę, Śląsk, Dolny Śląsk, województwo opolskie oraz część Podkarpacia.

  • Przekazanie mieszkania nowemu najemcy lub właścicielowi przy sprzedaży nieruchomości
  • Zakończenie najmu — zwrot lokalu przez dotychczasowego najemcę
  • Przeprowadzka — dokumentacja stanu licznika na dzień wyprowadzki
  • Przejęcie lokalu użytkowego przez nowego dzierżawcę lub kupującego
Informacja
Protokół zdawczo-odbiorczy licznika TAURON nie jest urzędowym formularzem ministerialnym — to dokument prawa prywatnego. TAURON Sprzedaż akceptuje dowolny pisemny protokół potwierdzający stan licznika. Gotowy wzór możesz pobrać jako Protokół zdawczo-odbiorczy TAURON i wypełnić samodzielnie.

Co powinien zawierać protokół zdawczo-odbiorczy licznika TAURON?

Prawidłowo sporządzony protokół musi zawierać wszystkie dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować punkt poboru energii, stan licznika oraz obie strony transakcji. Pominięcie kluczowych danych może utrudnić TAURON przepisanie umowy na nowego odbiorcę.

Element protokołu Co wpisać Gdzie znaleźć
Numer PPE 18-cyfrowy numer Punktu Poboru Energii Faktura za prąd lub tabliczka przy liczniku
Adres PPE Pełny adres punktu poboru (ulica, numer, miasto) Faktura za prąd
Numer fabryczny licznika Numer identyfikujący urządzenie pomiarowe Tabliczka na obudowie licznika
Stan licznika T1 Odczyt w kWh dla taryfy całodobowej (G11) lub dziennej (G12) Wyświetlacz licznika
Stan licznika T2 Odczyt w kWh dla taryfy nocnej (G12) — jeśli dotyczy Wyświetlacz licznika (drugi odczyt)
Numer plomby Numer plomby zabezpieczającej obudowę licznika Plomba na liczniku
Dane zdającego i przejmującego Imię, nazwisko, PESEL/NIP, adres, nr dokumentu tożsamości Dowód osobisty obu stron
Podpisy obu stron Własnoręczne podpisy zdającego i przejmującego
Ważne
Numer PPE i numer licznika (fabryczny) to dwie różne rzeczy. Numer PPE identyfikuje punkt przyłączenia do sieci i nie zmienia się przy wymianie urządzenia. Numer licznika identyfikuje samo urządzenie — może się zmienić, gdy TAURON Dystrybucja wymieni licznik. W protokole wpisz oba numery.

Jak krok po kroku wypełnić protokół zdawczo-odbiorczy TAURON?

Procedura wypełnienia protokołu jest prosta, jeśli obie strony — zdający i przejmujący — są obecne przy odczycie licznika w tym samym czasie. Poniżej znajdziesz kolejne kroki.

Ustal datę i godzinę odczytu
oboje stron (zdający i przejmujący) muszą być obecne przy liczniku w tym samym momencie. Najlepiej dzień faktycznego przekazania kluczy, by data w protokole pokrywała się z datą przejęcia lokalu.
Odczytaj stan licznika
z wyświetlacza lub tarczki odczytaj aktualny stan. Dla liczników jednotaryfowych (G11) wpisz tylko T1. Dla liczników dwutaryfowych (G12) wpisz stan T1 (taryfa dzienna) i T2 (taryfa nocna). Zrób zdjęcie wyświetlacza — to najlepszy dowód w razie późniejszego sporu.
Zidentyfikuj licznik i numer PPE
przepisz numer fabryczny licznika z tabliczki na jego obudowie oraz numer PPE z faktury za prąd lub tabliczki przy liczniku. Sprawdź też numer plomby zabezpieczającej obudowę.
Wypełnij dane stron
zdający i przejmujący wpisują swoje imię i nazwisko, PESEL lub NIP, serię i numer dokumentu tożsamości oraz adres zamieszkania lub siedziby firmy.
Podpisz protokół w dwóch egzemplarzach
oboje stron podpisuje dokument własnoręcznie. Każda ze stron zatrzymuje jeden egzemplarz. Przejmujący będzie go potrzebował przy zgłoszeniu do TAURON.
Zgłoś zmianę odbiorcy do TAURON
przejmujący kontaktuje się z TAURON przez eTauron (tauron.pl/etauron), telefonicznie pod numer 32 606 050 0 lub w Biurze Obsługi Klienta. Protokół jest dokumentem potwierdzającym stan licznika. Zgłoszenie warto wykonać w ciągu 7 dni od daty przekazania lokalu.
Porada
Robiąc zdjęcie licznika podczas odczytu, zadbaj, by na zdjęciu widoczny był zarówno wyświetlacz ze stanem, jak i numer fabryczny licznika. To niepodważalny dowód w razie rozbieżności między odczytem a pierwszą fakturą wystawioną przez TAURON dla nowego odbiorcy.

Gdzie i jak zgłosić zmianę odbiorcy energii?

Po podpisaniu protokołu nowy odbiorca (przejmujący) powinien jak najszybciej poinformować TAURON o zmianie i zawrzeć własną umowę sprzedaży energii elektrycznej. Brak zgłoszenia może spowodować, że faktury nadal będą wystawiane na poprzedniego odbiorcę, co utrudni późniejsze rozliczenie.

  • Online: portal eTauron na tauron.pl/etauron — najwygodniejsza metoda, dostępna całą dobę
  • Telefonicznie: infolinia TAURON 32 606 050 0 lub bezpłatna linia 800 458 458 (pn.–pt. 7:00–18:00)
  • Osobiście: Biuro Obsługi Klienta TAURON — lista placówek na tauron.pl
Informacja
Jeśli potrzebujesz, by ktoś inny zgłosił zmianę w TAURON w twoim imieniu, możesz wystawić pełnomocnictwo do spraw z TAURON. Pełnomocnik będzie mógł podpisać umowę i złożyć wszelkie dokumenty w TAURON za ciebie.

Ile kosztuje sporządzenie protokołu TAURON?

Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego jest całkowicie bezpłatne. TAURON nie pobiera żadnych opłat za zmianę odbiorcy energii elektrycznej ani za przyjęcie protokołu. Jedynym wydatkiem może być ewentualny koszt druku dokumentu (kilkudziesięcy groszy), jeśli pobierasz gotowy wzór.

Czynność Koszt Uwagi
Sporządzenie protokołu 0 zł Dokument prywatny, bez opłaty skarbowej
Zmiana odbiorcy / przepisanie umowy w TAURON 0 zł TAURON nie pobiera opłaty za zmianę
Kontakt telefoniczny z TAURON 0 zł (linia 800 458 458) Bezpłatna infolinia z telefonów stacjonarnych

Jakie są obowiązki zdającego i przejmującego po podpisaniu protokołu?

Podpisanie protokołu to dopiero pierwszy krok. Obie strony mają określone obowiązki, które powinny wykonać po przekazaniu lokalu, by uniknąć problemów z rozliczeniem energii elektrycznej w przyszłości.

Często protokół zdawczo-odbiorczy licznika TAURON sporządza się równolegle do protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu lub jako element szerszego przekazania nieruchomości. Przy wynajmie mieszkania warto dołączyć protokół do umowy najmu mieszkania, by mieć kompletną dokumentację stanu lokalu w jednym miejscu.

  • Zdający: upewnij się, że uregulowałeś wszystkie należności wobec TAURON za swój okres użytkowania. Zadbaj o rozwiązanie lub przepisanie swojej umowy — skontaktuj się z TAURON, by zakończyć własną umowę sprzedaży energii.
  • Przejmujący: w ciągu 7 dni od daty przekazania lokalu zgłoś zmianę do TAURON i zawrzyj własną umowę sprzedaży energii elektrycznej. Przedstaw protokół jako dowód stanu licznika na dzień przejęcia.
Uwaga
Jeśli przejmujący nie zgłosi się do TAURON z własną umową, operator może obciążyć poprzedniego odbiorcę kosztami energii zużytej po dacie przekazania. Protokół chroni zdającego, ale tylko pod warunkiem, że przejmujący faktycznie skontaktuje się z TAURON i zawrze własną umowę.

Jak wygląda protokół TAURON przy liczniku inteligentnym (smart meter)?

Coraz więcej klientów TAURON korzysta z inteligentnych liczników (AMI — Advanced Metering Infrastructure), które przesyłają odczyty zdalnie do operatora. Nie zwalnia to jednak stron z obowiązku sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.

Przy liczniku inteligentnym wpisz odczyt widoczny na wyświetlaczu urządzenia — to ten sam stan, który TAURON Dystrybucja może potwierdzić zdalnie. Protokół pozostaje dokumentem między stronami niezależnie od rodzaju licznika. Jeśli masz wątpliwości co do wskazań licznika inteligentnego, możesz zadzwonić na infolinię TAURON pod numer 32 606 050 0, by poprosić o potwierdzenie stanu odczytu.

Protokoły zdawczo-odbiorcze u innych dostawców energii

Jeśli nieruchomość jest zasilana przez innego operatora niż TAURON, potrzebujesz odpowiedniego protokołu dla swojego dostawcy. Każdy dystrybutor energii działa na innym terenie Polski, choć zasada sporządzania protokołu jest identyczna.

Porada
Jeśli nie jesteś pewien, czy Twoja nieruchomość jest obsługiwana przez TAURON, sprawdź numer PPE na fakturze za prąd — zaczyna się od cyfry charakterystycznej dla danego operatora dystrybucji.

Najczęstsze błędy przy sporządzaniu protokołu TAURON

Uwaga
Błąd 1: Różne daty odczytu u obu stron. Zdający i przejmujący muszą wpisać tę samą datę odczytu — powinna to być data faktycznego przekazania lokalu. Jeśli strony wpiszą różne daty, TAURON może mieć trudność z ustaleniem właściwego momentu zmiany odbiorcy.
Uwaga
Błąd 2: Brak zdjęcia licznika. Protokół papierowy można zakwestionować. Zdjęcie wykonane smartfonem z widocznym wyświetlaczem i datą zdjęcia w metadanych pliku jest niepodważalnym dowodem rzeczywistego stanu licznika w chwili przekazania.
Uwaga
Błąd 3: Pominięcie numeru plomby. Jeśli plomba licznika jest uszkodzona lub brakuje jej numeru w protokole, TAURON może zakwestionować protokół jako dowód w przypadku sporu o stan licznika lub podejrzenia ingerencji w urządzenie pomiarowe.
Uwaga
Błąd 4: Brak danych jednej ze stron. Protokół bez kompletnych danych przejmującego (PESEL, adres, nr dokumentu) utrudnia TAURON założenie nowego konta klienta. Kompletne dane obu stron są niezbędne do sprawnego przeprowadzenia zmiany odbiorcy.

Podstawa prawna i źródła

Stosunki między dostawcą energii a odbiorcą reguluje ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. — Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 2681 ze zm.), w szczególności art. 5 ust. 1 (umowa kompleksowa lub sprzedaży energii elektrycznej) i art. 6. Szczegółowe warunki funkcjonowania sieci określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1016 ze zm.). Protokół zdawczo-odbiorczy jako dokument prawa prywatnego nie wymaga urzędowego wzoru — kwestię formy regulują przepisy kodeksu cywilnego dotyczące swobody umów (art. 3531 k.c.). Tekst ustawy Prawo energetyczne dostępny w systemie ISAP Sejmu RP. Informacje o procedurze zmiany odbiorcy: tauron.pl/dla-domu oraz portal eTauron. W 2026 r. obowiązuje tekst jednolity Prawa energetycznego z poz. 2681.

Najczęściej zadawane pytania

Czy TAURON akceptuje mój własny wzór protokołu, czy musi być na ich formularzu?

TAURON akceptuje dowolny pisemny protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający stan licznika — nie istnieje obligatoryjny formularz wydany przez TAURON. Ważne, by protokół zawierał numer PPE, numer fabryczny licznika, stany T1/T2, numer plomby, dane obu stron oraz podpisy. Gotowy wzór możesz pobrać na tej stronie.

Ile mam czasu na zgłoszenie zmiany odbiorcy do TAURON po przekazaniu lokalu?

TAURON zaleca zgłoszenie zmiany odbiorcy w ciągu 7 dni od daty przekazania lokalu. Im szybsze zgłoszenie, tym mniejsze ryzyko, że faktury za energię zużytą przez nowego lokatora będą wystawiane na poprzedniego odbiorcę. Możesz to zrobić telefonicznie pod numer 32 606 050 0 lub przez portal eTauron.

Co wpisać w protokole, jeśli mam licznik dwutaryfowy G12?

Przy liczniku dwutaryfowym (G12) wpisz dwa odczyty: T1 — stan taryfy dziennej (wyższa cena, zwykle godz. 6:00–22:00) i T2 — stan taryfy nocnej (niższa cena). Oba stany są widoczne na wyświetlaczu licznika — przełączaj się między nimi przyciskiem. Jeśli masz licznik jednotaryfowy G11, wpisz tylko T1.

Jak znaleźć numer PPE, jeśli nie mam faktury za prąd?

Numer PPE (18 cyfr) znajdziesz na tabliczce przy liczniku lub na skrzynce elektrycznej. Możesz też zapytać poprzedniego lokatora lub właściciela nieruchomości — powinien go znać z własnej umowy z TAURON. Numer jest również dostępny po zalogowaniu do portalu eTauron na koncie dotychczasowego odbiorcy.

Czy protokół zdawczo-odbiorczy TAURON jest potrzebny przy przekazaniu pojazdu?

Nie — protokół zdawczo-odbiorczy licznika TAURON dotyczy wyłącznie energii elektrycznej w danym punkcie poboru (mieszkaniu, lokalu). Do przekazania pojazdu służy odrębny dokument. Jeśli przekazujesz lokal mieszkalny, warto sporządzić też protokół zdawczo-odbiorczy wody, by rozliczyć zużycie wody za ten sam okres.

Co zrobić, jeśli licznik był uszkodzony lub plomba naruszona w dniu przekazania?

Zaznacz to wyraźnie w polu "stan techniczny licznika" w protokole i opisz stwierdzone uszkodzenia. Oboje stron powinno podpisać protokół z adnotacją o uszkodzeniu. Niezwłocznie poinformuj TAURON Dystrybucję pod numer 32 606 050 0 — uszkodzona plomba może wymagać kontroli ze strony operatora sieci przed zmianą odbiorcy.

Czy mogę sporządzić protokół TAURON bez obecności poprzedniego lokatora?

Protokół powinien być podpisany przez obie strony jednocześnie. Jeśli poprzedni lokator nie jest dostępny, możesz zorganizować odczyt w jego obecności zdalnie (np. wideorozmowa) i przesłać mu dokument do podpisu. Alternatywnie skontaktuj się z TAURON pod numer 32 606 050 0 — operator może potwierdzić stan licznika na dany dzień na podstawie własnych danych lub odczytu zdalnego (licznik AMI).

Czy potrzebuję protokołu TAURON, jeśli przejmuję lokal na podstawie umowy najmu?

Tak — protokół zdawczo-odbiorczy licznika jest ważnym uzupełnieniem umowy najmu mieszkania niezależnie od rodzaju tytułu prawnego do lokalu. Chroni zarówno wynajmującego (dowód stanu licznika przed przekazaniem), jak i najemcę (brak odpowiedzialności za zadłużenie poprzednika). TAURON potrzebuje go do prawidłowego rozliczenia zmiany odbiorcy.

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.