Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego to pełnomocnictwo, dzięki któremu inna osoba odbierze Twój gotowy dowód rejestracyjny z Wydziału Komunikacji. Przydaje się, gdy nie możesz stawić się osobiście — z powodu wyjazdu, choroby czy braku czasu. Formularz Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego to gotowy wzór do pobrania w PDF.
Kiedy potrzebujesz tego upoważnienia?
Dowód rejestracyjny odbiera się osobiście w Wydziale Komunikacji. Nie ma opcji odbioru online ani pocztą. Jeśli nie możesz się stawić, jedyny sposób to wysłać kogoś z upoważnieniem.
Typowe sytuacje: złożyłeś wniosek o rejestrację pojazdu albo wymianę dowodu rejestracyjnego, urząd powiadomił Cię SMS-em, że dokument jest gotowy, ale akurat jesteś poza miastem. Albo po prostu nie masz czasu stać w kolejce.
Ile to kosztuje?
| Opłata | Kwota | Uwagi |
|---|---|---|
| Opłata skarbowa za pełnomocnictwo | 17 zł | Płatna w kasie urzędu lub przelewem |
| Zwolnienie z opłaty | 0 zł | Dla rodziny: małżonek, rodzice, dzieci, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki |
Co wpisać w upoważnieniu?
Upoważnienie musi zawierać:
- Dane upoważniającego (właściciela pojazdu) — imię, nazwisko, adres, PESEL, nr dowodu osobistego
- Dane pełnomocnika — te same dane
- Dane pojazdu — marka, model, numer rejestracyjny, VIN
- Zakres upoważnienia — "do odbioru dowodu rejestracyjnego pojazdu"
- Datę i miejsce sporządzenia
- Własnoręczny podpis upoważniającego
Jak wygląda procedura odbioru?
Ile czeka się na dowód rejestracyjny?
Dowód rejestracyjny jest gotowy do odbioru zwykle w ciągu 1–4 tygodni od złożenia kompletnego wniosku o rejestrację. Urząd informuje o gotowości SMS-em lub telefonicznie. W międzyczasie możesz jeździć na pozwoleniu czasowym (tymczasowym dowodzie rejestracyjnym).
Jeśli upoważniasz kogoś do rejestracji pojazdu (nie tylko odbioru dokumentu), potrzebujesz szerszego upoważnienia do rejestracji pojazdu.
Inne przydatne upoważnienia: upoważnienie ogólne, upoważnienie do odbioru dokumentów, upoważnienie do rejestracji pojazdu. Po rejestracji pamiętaj o ubezpieczeniu OC i badaniu technicznym.
Podstawa prawna
- Art. 95 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.) — przepisy o pełnomocnictwie
- Art. 73–74 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. — Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.) — 17 zł za pełnomocnictwo
Najczęściej zadawane pytania
Czy upoważnienie musi być poświadczone notarialnie?
Nie. Do odbioru dowodu rejestracyjnego wystarczy zwykłe pismo z podpisem właściciela. Notariusz nie jest wymagany. Wystarczy formularz Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego.
Czy pełnomocnik musi pokazać swój dowód osobisty?
Tak — obowiązkowo. Urząd weryfikuje tożsamość osoby odbierającej na podstawie dowodu osobistego. Bez niego dokument nie zostanie wydany.
Czy mogę wysłać skan upoważnienia mailem?
Urzędy komunikacji wymagają oryginału upoważnienia z własnoręcznym podpisem. Skan ani kserokopia zazwyczaj nie są akceptowane.
Co jeśli upoważniam współwłaściciela pojazdu?
Współwłaściciel wpisany w dowodzie rejestracyjnym może odebrać dokument bez upoważnienia — wystarczy jego dowód osobisty. Upoważnienie potrzebne jest dla osób niebędących współwłaścicielami.
Jak długo ważne jest upoważnienie?
Do momentu odwołania lub wykonania czynności. Dla bezpieczeństwa wpisz datę ważności ograniczoną do przewidywanego terminu odbioru — np. „ważne do 30 kwietnia 2026 r."