Urząd Marszałkowski

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Urząd Marszałkowski

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Adres ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
Strona www www.lubuskie.pl
ePUAP /6v9y2k0cdp/SkrytkaESP

Urząd marszałkowski to aparat wykonawczy samorządu województwa, obsługujący zarząd województwa i sejmik. W Polsce działa 16 urzędów marszałkowskich — po jednym w każdym województwie. Do urzędu marszałkowskiego trafiają m.in. przedsiębiorcy składający wnioski o wpis do rejestru BDO oraz firmy ubiegające się o dofinansowanie ze środków unijnych. Jeśli prowadzisz firmę w Zielonej Górze, właściwy dla Ciebie urząd marszałkowski obsługuje całe województwo — znajdziesz go na tej stronie.

Czym zajmuje się urząd marszałkowski?

Urząd marszałkowski realizuje zadania samorządu województwa, które obejmują zarządzanie regionem w wymiarze ponadlokalnym. Do kluczowych obszarów działania urzędu marszałkowskiego należą: ochrona środowiska i gospodarka odpadami (w tym rejestr BDO), zarządzanie funduszami UE, transport kolejowy regionalny, ochrona zdrowia (szpitale i instytucje województwa), kultura i promocja regionu.

Informacja
Urząd marszałkowski NIE jest urzędem gminy ani starostwem powiatowym. To odrębna instytucja obsługująca cały region (województwo). Jeśli sprawa dotyczy rejestracji pojazdu, melunku lub dowodu osobistego — właściwy jest urząd gminy lub starostwo, nie urząd marszałkowski.

Co to jest rejestr BDO i kto musi się zarejestrować w Zielonej Górze?

BDO (Baza Danych o Odpadach i Produktach) to rejestr prowadzony przez marszałka województwa, do którego od 2020 roku mają obowiązek wpisania się wszystkie firmy wytwarzające odpady lub wprowadzające do obrotu produkty objęte rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Rejestr jest dostępny online przez portal rejestr-bdo.mos.gov.pl.

Obowiązek wpisu do BDO dotyczy m.in.:

  • Firm wytwarzających odpady inne niż komunalne (prawie każda działalność gospodarcza)
  • Przedsiębiorców wprowadzających sprzęt elektryczny/elektroniczny, opony, oleje, pojazdy
  • Producentów, importerów i dystrybutorów opakowań
  • Sklepów wielkoformatowych (powyżej 500 m²) — obowiązek przyjmowania odpadów opakowaniowych
  • Firm prowadzących transport odpadów
Uwaga
Prowadzenie działalności wymagającej wpisu do BDO bez rejestracji grozi karą aresztu lub grzywny do 5 000 zł. Od 2021 roku faktury i dokumenty związane z odpadami wystawia się wyłącznie przez system BDO — bez rejestracji nie wystawisz karty przekazania odpadów ani innych dokumentów ewidencji.

Szczegółowy wniosek o wpis do rejestru BDO składa się do marszałka województwa właściwego dla siedziby firmy — w praktyce przez portal internetowy BDO. Dla przedsiębiorców w Zielonej Górze właściwy marszałek wynika z przynależności do województwa.

Jak złożyć wniosek o wpis do BDO w Zielonej Górze?

Rejestracja w BDO odbywa się wyłącznie online — nie ma obowiązku wizyty w urzędzie marszałkowskim. Cały proces można przeprowadzić przez stronę rejestr-bdo.mos.gov.pl.

Sprawdź, czy masz obowiązek rejestracji
skorzystaj z kreatora na portalu BDO lub sprawdź wykaz działalności zobowiązanych do wpisu (załącznik 1 do ustawy o odpadach)
Załóż konto w portalu BDO
rejestracja przez profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany; do wniosku potrzebujesz nr NIP i REGON
Wypełnij wniosek rejestracyjny
wskaż rodzaje prowadzonej działalności, wytwarzanych odpadów (kody odpadów) i wnioskowane uprawnienia; szczegółowy formularz wpisu do BDO opisuje, jak wypełnić każde pole
Opłać rejestrację
mikroprzedsiębiorcy: 100 zł; małe i średnie przedsiębiorstwa: 300 zł; duże przedsiębiorstwa: 500 zł; dla niektórych rodzajów działalności wpis jest bezpłatny
Oczekuj na nadanie numeru BDO
marszałek ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku; po rejestracji otrzymujesz numer BDO, który musisz umieszczać na dokumentach, pojazdach i w dokumentacji odpadowej
Porada
Numer BDO musi być widoczny na każdym dokumencie firmowym — fakturach, umowach, papierze firmowym, pojazdach transportujących odpady i opakowaniach produktów objętych rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Zacznij od sprawdzenia, czy Twoja firma już przypadkowo jest w rejestrze (np. z poprzednich lat).

Jakie inne sprawy można załatwić w urzędzie marszałkowskim?

Poza rejestrem BDO urząd marszałkowski obsługuje kilka innych kategorii spraw, z którymi mogą stykać się przedsiębiorcy i obywatele.

Kategoria Przykładowe sprawy
Gospodarka odpadami Zezwolenie na zbieranie odpadów, decyzja na przetwarzanie odpadów, karta przekazania odpadów
Fundusze UE Wnioski o dofinansowanie w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO), FENG, FERC
Transport regionalny Organizacja kolejowych przewozów regionalnych, zezwolenia na regularne przewozy autobusowe
Ochrona środowiska Pozwolenia zintegrowane (IPPC), opłaty środowiskowe, rejestr obszarów chronionych
Zdrowie Nadzór nad szpitalami i instytucjami zdrowotnymi województwa

Warto wiedzieć, że programy dotacyjne takie jak Moja Woda czy Czyste Powietrze są realizowane za pośrednictwem Wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW), które są odrębną instytucją, choć ściśle powiązaną z samorządem województwa.

Informacja
Jeśli zakładasz nową działalność gospodarczą, rejestracja JDG w CEIDG odbywa się przez internet lub w urzędzie gminy — nie w urzędzie marszałkowskim. Do urzędu marszałkowskiego trafiasz dopiero gdy Twoja firma zaczyna wytwarzać odpady lub ubiega się o unijne dofinansowanie.

Najczęściej zadawane pytania o urząd marszałkowski

Czy każda firma musi mieć numer BDO?

Nie każda, ale większość. Obowiązek rejestracji w BDO dotyczy firm wytwarzających odpady inne niż komunalne (prawie każda działalność gospodarcza) oraz wprowadzających do obrotu produkty objęte rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Zwolnione są m.in. osoby fizyczne nieprowadzące działalności, rolnicy oraz niektóre mikrofirmy wytwarzające wyłącznie odpady komunalne. Pełny wykaz zwolnień zawiera art. 51 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

Ile kosztuje rejestracja w BDO?

Opłata rejestracyjna w BDO zależy od wielkości przedsiębiorstwa: mikroprzedsiębiorcy płacą 100 zł, małe i średnie firmy — 300 zł, duże przedsiębiorstwa — 500 zł. Dla niektórych kategorii działalności (np. komunalne zbieranie odpadów przez gminy) wpis jest bezpłatny. Opłatę uiszcza się na rachunek urzędu marszałkowskiego właściwego dla siedziby firmy.

Czym różni się urząd marszałkowski od starostwa powiatowego?

Urząd marszałkowski obsługuje samorząd województwa i zajmuje się sprawami regionalnymi: BDO, fundusze UE, transport kolejowy, szpitale województwa, kultura regionalna. Starostwo powiatowe obsługuje powiat i zajmuje się sprawami bliżej obywatela: rejestracja pojazdów, pozwolenia budowlane (PINB), geodezja, pomoc społeczna na poziomie powiatu. Są to osobne instytucje z różnymi właściwościami.

Jak zmienić dane w rejestrze BDO?

Zmiany danych w rejestrze BDO (np. zmiana adresu, rozszerzenie działalności, zmiana właściciela) dokonuje się przez portal rejestr-bdo.mos.gov.pl, składając wniosek aktualizacyjny. Zmianę danych należy zgłosić w ciągu 30 dni od zaistnienia zmiany. Za nieterminowe zgłoszenie zmian grozi kara pieniężna.

Czy urząd marszałkowski obsługuje programy dopłat do OZE lub ogrzewania?

Programy takie jak Czyste Powietrze i Moja Woda są realizowane przez Wojewódzkie Fundusze Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW), które formalnie nie są częścią urzędu marszałkowskiego, choć podlegają nadzorowi samorządu województwa. Wnioski o te dopłaty składa się bezpośrednio do WFOŚiGW lub przez gminę (dla Czystego Powietrza przez gminy ze zmodernizowanym systemem obsługi).

Ile mam czasu na wpis do BDO po założeniu firmy?

Wniosek o wpis do BDO należy złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej rejestracji — nie ma żadnego okresu przejściowego. W praktyce oznacza to, że rejestrację w BDO trzeba przeprowadzić równolegle z rejestracją firmy w CEIDG lub KRS, jeszcze przed pierwszym wytworzeniem odpadów lub wprowadzeniem produktu do obrotu.

Podstawa prawna

Zadania urzędu marszałkowskiego określa ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 2022 poz. 2094 t.j.). Rejestr BDO i obowiązki rejestracyjne reguluje ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587 t.j.) oraz rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie wzoru wniosku o wpis do rejestru. Szczegółowe zasady funkcjonowania BDO w 2026 roku dostępne są na stronie rejestr-bdo.mos.gov.pl.

Katalog spraw

Firma i działalność