Edukacja

Podanie o skreślenie z listy studentów

Podanie o skreślenie z listy studentów składasz, gdy rezygnujesz ze studiów — z powodów osobistych, finansowych, zdrowotnych albo bo przenosisz się na inną uczelnię. Na podstawie podania dziekan wydaje decyzję administracyjną. Cała procedura jest bezpłatna, choć uczelnia może wymagać uregulowania ewentualnych zaległości. Formularz Podanie o skreślenie z listy studentów to gotowy wzór.

Kiedy warto złożyć podanie o skreślenie?

Podanie ma sens w kilku sytuacjach: rezygnujesz ze studiów i nie planujesz wracać, przenosisz się na inny kierunek lub uczelnię (i potrzebujesz formalnego skreślenia), albo z powodów losowych nie jesteś w stanie kontynuować nauki. Student nie ma obowiązku podawania przyczyny — ale warto to zrobić.

Porada
Zanim złożysz podanie, porozmawiaj z dziekanatem. Jeśli powód jest tymczasowy (choroba, problemy finansowe), uczelnia może zaproponować urlop dziekański zamiast skreślenia. Urlop zachowuje Twój status studenta i prawo do powrotu bez ponownej rekrutacji.

Co powinno zawierać podanie?

  • Imię i nazwisko, numer albumu (indeksu), kierunek studiów, rok, tryb (stacjonarne/niestacjonarne)
  • Adresat — dziekan wydziału (lub prorektor ds. studiów, zależy od uczelni)
  • Prośba o skreślenie z listy studentów z konkretną datą
  • Opcjonalnie uzasadnienie (nie jest wymagane prawnie, ale ułatwia sprawę)
  • Podpis studenta
Uwaga
Nie wpisuj daty wstecznej — uczelnia nie skreśli Cię "od zeszłego miesiąca". Data musi być bieżąca lub przyszła. Jeśli nie wiesz, kiedy dokładnie, wpisz "z dniem złożenia podania".

Jak wygląda procedura krok po kroku?

Wypełnij podanie
wpisz dane studenta, kierunek, numer albumu, datę skreślenia i podpisz
Złóż podanie w dziekanacie
osobiście (poproś o potwierdzenie na kopii), listem poleconym lub przez system USOS/ePUAP, jeśli uczelnia to umożliwia
Dziekan wydaje decyzję
to decyzja administracyjna doręczana listownie lub przez system uczelni. Może to zająć od kilku dni do kilku tygodni
Zwróć legitymację studencką
większość uczelni wymaga zwrotu. Bez tego mogą wstrzymać wydanie zaświadczeń
Ureguluj ewentualne zaległości
czesne, opłaty biblioteczne, inne należności
Informacja
Od decyzji dziekana przysługuje odwołanie do rektora w ciągu 14 dni od doręczenia. To ma sens, gdy dziekan wydał decyzję na warunkach, z którymi się nie zgadzasz (np. z inną datą skreślenia niż wnioskowana). Sprawdź też odwołanie od skreślenia z listy studentów, jeśli zostałeś skreślony wbrew swojej woli.

Ile kosztuje skreślenie z listy studentów?

Złożenie podania jest bezpłatne. Uczelnia nie pobiera opłaty za rozpatrzenie wniosku ani wydanie decyzji. Mogą natomiast pojawić się koszty pośrednie:

PozycjaKoszt
Złożenie podaniaBezpłatne
Zaległy czesne (uczelnie prywatne/niestacjonarne)Zależy od umowy
Opłata za nieoddane książki z bibliotekiZależy od regulaminu
List polecony (jeśli składasz pocztą)Ok. 8-10 zł

Co tracisz po skreśleniu?

Po skreśleniu tracisz status studenta, a razem z nim:

  • Legitymację studencką (musisz ją zwrócić) i związane z nią zniżki (50% na komunikację, ulgi na bilety)
  • Ubezpieczenie zdrowotne przez uczelnię (jeśli byłeś zgłoszony) — masz jeszcze 4 miesiące ochrony po skreśleniu
  • Prawo do zakwaterowania w akademiku
  • Dostęp do systemów uczelnianych (USOS, biblioteka elektroniczna)
  • Prawo do zaświadczenia o statusie studenta

Jeśli planujesz dalszą naukę, przydatne będą: wniosek o praktyki zawodowe (jeśli zmieniasz kierunek) lub karta ISIC (międzynarodowa legitymacja studencka — ważna niezależnie od uczelni, jeśli się ponownie zapiszesz).

Czy można wrócić na studia po skreśleniu?

Tak, ale jako nowy kandydat — przez normalną rekrutację. Niektóre uczelnie oferują "wznowienie studiów" bez rekrutacji dla byłych studentów, ale to zależy od regulaminu danej uczelni i od tego, ile czasu minęło od skreślenia. Zaliczone przedmioty można często przepisać.

Podstawa prawna

  • Art. 108 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2023 r. poz. 742 ze zm.)
  • Regulamin studiów danej uczelni (uchwalony przez senat uczelni)
  • Art. 127-129 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572 ze zm.) — tryb odwołania

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę podać powód rezygnacji ze studiów?

Nie. Student nie ma obowiązku uzasadniania podania. Dziekan nie może odmówić skreślenia z powodu braku uzasadnienia. Warto jednak podać powód, jeśli chcesz np. uzyskać zwrot czesnego lub zachować prawo do wznowienia.

Czy mogę się rozmyślić po złożeniu podania?

Tak, ale tylko do momentu wydania decyzji przez dziekana. Po wydaniu decyzji musisz złożyć odwołanie do rektora (14 dni) lub ubiegać się o wznowienie studiów.

Co z czesnym na uczelni prywatnej?

Zależy od regulaminu i umowy o kształcenie. Część uczelni zwraca proporcjonalną część czesnego za niewykorzystany okres, inne nie. Sprawdź umowę, którą podpisałeś przy przyjęciu na studia.

Czy skreślenie jest natychmiastowe?

Nie. Dziekan musi wydać decyzję administracyjną — to zajmuje od kilku dni do kilku tygodni. Skreślenie następuje z datą wskazaną w decyzji, nie z datą złożenia podania.

Czy po skreśleniu zachowuję legitymację studencką?

Nie. Większość uczelni wymaga zwrotu legitymacji. Traci ona ważność z dniem skreślenia. Jeśli jej nie zwrócisz, uczelnia może wstrzymać wydanie zaświadczeń i dokumentów.

Pobierz formularz

Formularz do wydruku — wydrukuj, wypełnij ręcznie i złóż w urzędzie.