Oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy dyplomowej to obowiązkowy dokument składany przed obroną. Potwierdza, że praca licencjacka, inżynierska lub magisterska została napisana samodzielnie, a student jest świadomy konsekwencji złożenia fałszywego oświadczenia. Formularz Oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy dyplomowej jest bezpłatny i dostępny do pobrania w formacie PDF.
Kto i kiedy musi złożyć oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy?
Oświadczenie składa każdy student przystępujący do obrony pracy dyplomowej: licencjackiej, inżynierskiej lub magisterskiej. Obowiązek dotyczy zarówno studiów stacjonarnych, jak i niestacjonarnych, na uczelniach publicznych i prywatnych. Podstawę prawną stanowi art. 76 § 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2023 poz. 742 t.j.).
Oświadczenie składa się łącznie z pracą dyplomową, zazwyczaj na 2–4 tygodnie przed planowaną obroną. Termin szczegółowy określa regulamin studiów danej uczelni — sprawdź go w BIP lub systemie studenckim. Złożenia oświadczenia po terminie wymagają osobnego podania do dziekana.
Gdzie złożyć oświadczenie?
Oświadczenie składa się w dziekanacie wydziału, na którym student jest zarejestrowany. W większości uczelni dokument trafia również do uczelnianego systemu archiwizacji prac dyplomowych — najczęściej APD (Archiwum Prac Dyplomowych) lub systemu USOS.
- Forma papierowa — oryginał z własnoręcznym podpisem składasz w dziekanacie
- System APD/USOS — skan oświadczenia wgrywasz razem z elektroniczną wersją pracy (PDF)
- Promotor — część uczelni wymaga przekazania oświadczenia przez promotora
Co musi zawierać oświadczenie o samodzielności pracy dyplomowej?
Treść oświadczenia jest zazwyczaj narzucona przez uczelnię, ale wzór ustawowy wyznacza minimum wymaganych elementów. Każde ważne oświadczenie musi zawierać wszystkie poniższe składniki.
- Dane studenta — imię i nazwisko, numer albumu (indeksu), kierunek i poziom studiów
- Pełny tytuł pracy dyplomowej — dokładnie taki, jak figuruje w systemie APD i na stronie tytułowej pracy
- Oświadczenie o samodzielności — potwierdzenie, że praca została napisana samodzielnie, bez niedozwolonej pomocy osób trzecich
- Zgoda na kontrolę antyplagiatową — wyrażenie zgody na sprawdzenie pracy w systemie antyplagiatowym (np. JSA — Jednolity System Antyplagiatowy)
- Świadomość konsekwencji — deklaracja świadomości skutków prawnych złożenia fałszywego oświadczenia
- Data i własnoręczny podpis — bez tego oświadczenie jest nieważne
Jak wypełnić oświadczenie krok po kroku?
Formularz Oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy dyplomowej wypełnia się odręcznie lub komputerowo — zależy od wymogów uczelni. Niezależnie od formy, podpis musi być własnoręczny. Oto jak to zrobić poprawnie.
Ile kosztuje złożenie oświadczenia?
Złożenie oświadczenia o samodzielnym napisaniu pracy dyplomowej jest bezpłatne. Nie pobiera się żadnych opłat skarbowych ani administracyjnych. Koszty mogą pojawić się jedynie przy ksero lub wydruku dokumentu.
| Czynność | Opłata |
|---|---|
| Złożenie oświadczenia w dziekanacie | bezpłatnie |
| Wgranie do systemu APD | bezpłatnie |
| Wydruk formularza (we własnym zakresie) | ok. 0,10–0,20 zł / str. |
| Opłata za obronę pracy (jeśli pobierana) | wg regulaminu uczelni |
Co się dzieje z pracą po złożeniu oświadczenia?
Po złożeniu oświadczenia i elektronicznej wersji pracy w systemie APD uczelnia kieruje pracę do sprawdzenia w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA) — ogólnopolskim narzędziu porównującym pracę z bazą milionów dokumentów. Wynik sprawdzenia (raport JSA) jest podstawą dopuszczenia do obrony przez promotora i dziekana.
- Raport JSA z wynikiem powyżej progu dopuszczalności (zazwyczaj 20–30% podobieństwa) może skutkować odmową dopuszczenia do obrony
- Promotor ocenia raport i podejmuje decyzję — sam wynik procentowy nie przesądza automatycznie o odrzuceniu
- Praca złożona w APD trafia do repozytorium i jest archiwizowana przez uczelnię przez minimum 50 lat
- Student ma prawo wglądu do raportu antyplagiatowego na wniosek złożony do dziekanatu
Jeśli na etapie kontroli antyplagiatowej lub procedury administracyjnej pojawi się problem z dopuszczeniem do obrony, możesz złożyć odwołanie od decyzji dziekana. Jeśli sytuacja doprowadziłaby do skreślenia z listy studentów, przysługuje Ci prawo do odwołania od skreślenia.
Czy można użyć AI do pisania pracy dyplomowej?
To jedno z najczęściej zadawanych pytań w 2026 roku. Odpowiedź zależy od regulaminu konkretnej uczelni. Oświadczenie o samodzielnym napisaniu pracy nie wyklucza wprost korzystania z narzędzi AI — ale poszczególne uczelnie zaczęły wprowadzać regulaminy precyzujące, w jakim zakresie AI jest dopuszczalne (np. jako pomoc w korekcie językowej) a w jakim stanowi naruszenie zasad rzetelności naukowej.
Jeśli masz wątpliwości co do statusu swojej pracy lub chcesz zadbać o ochronę danych użytych w pracy, zapoznaj się z zasadami zgody na przetwarzanie danych osobowych i rozważ anonimizację danych badawczych.
Co zrobić, gdy uczelnia kwestionuje samodzielność pracy?
Postępowanie wyjaśniające w sprawie naruszenia praw autorskich lub samodzielności pracy prowadzi komisja dyscyplinarna uczelni lub prorektor ds. studenckich. Student ma prawo do obrony, wglądu w akta i odwołania od każdej decyzji.
- Złóż odwołanie od decyzji o skreśleniu z listy studentów w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji
- Możesz wnioskować o zaświadczenie o statusie studenta potwierdzające, że postępowanie dyscyplinarne nie skutkowało jeszcze skreśleniem
- W skrajnych przypadkach, jeśli dyplom zostanie unieważniony, rozważ konsultację z adwokatem — możesz ubiegać się o adwokata z urzędu w sprawach sądowych
- Jeśli w toku postępowania uczelnia przetwarza Twoje dane niezgodnie z RODO, złóż wniosek o usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych
Najczęściej zadawane pytania
Czy oświadczenie o samodzielności pracy musi być podpisane odręcznie?
Tak, w zdecydowanej większości uczelni wymagany jest własnoręczny podpis na papierowym oryginale. Podpis elektroniczny kwalifikowany jest akceptowany tylko tam, gdzie uczelnia wyraźnie to dopuszcza w regulaminie. Wgrane do APD oświadczenie to jedynie skan — oryginał trafia do dziekanatu.
Co się stanie, jeśli złożę oświadczenie po terminie?
Dziekan może odmówić dopuszczenia do obrony w pierwotnie zaplanowanym terminie. W takim przypadku złóż do dziekana podanie o przesunięcie terminu obrony wraz z oświadczeniem i wyjaśnieniem opóźnienia. Decyzja należy do władz wydziału.
Czy przy pracy w kilka osób każdy student składa osobne oświadczenie?
Tak. Prace zespołowe (dopuszczalne np. na kierunkach inżynierskich) wymagają odrębnego oświadczenia od każdego autora, z wyraźnym wskazaniem, które fragmenty napisała dana osoba. Uczelnia może wymagać dodatkowego opisu wkładu indywidualnego.
Czy mogę złożyć oświadczenie przez ePUAP lub e-mail?
Zazwyczaj nie — wymagany jest papierowy oryginał z własnoręcznym podpisem. Niektóre uczelnie umożliwiają złożenie dokumentu z podpisem kwalifikowanym przez ePUAP, ale jest to wyjątek. Sprawdź regulamin swojej uczelni przed wyborem formy złożenia.
Jakie są konsekwencje złożenia fałszywego oświadczenia?
Złożenie fałszywego oświadczenia może skutkować unieważnieniem dyplomu na podstawie art. 287 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Ponadto student może ponieść odpowiedzialność karną za poświadczenie nieprawdy (art. 271 Kodeksu karnego) — grozi za to do 3 lat pozbawienia wolności.
Czy oświadczenie o samodzielności chroni przed zarzutem plagiatu?
Oświadczenie potwierdza Twoją deklarację samodzielności, ale nie zastępuje kontroli antyplagiatowej. Każda praca jest obowiązkowo sprawdzana w systemie JSA. Jeśli system wykryje nieuprawione zapożyczenia, oświadczenie nie uchroni przed konsekwencjami — wręcz przeciwnie, pogłębia winę.
Jak długo uczelnia przechowuje oświadczenie o samodzielności pracy?
Oświadczenie jest częścią akt studenckich i archiwum prac dyplomowych. Uczelnie publiczne mają obowiązek przechowywać dokumentację studiów przez 50 lat od ukończenia lub opuszczenia uczelni. Prace dyplomowe w APD pozostają dostępne bezterminowo.
Podstawa prawna i źródła
Obowiązek złożenia oświadczenia o samodzielności pracy dyplomowej regulują w 2026 roku następujące akty prawne:
- Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. — Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2023 poz. 742 t.j.) — art. 76 § 4 (obowiązek złożenia oświadczenia), art. 287 (unieważnienie dyplomu), art. 307 (odpowiedzialność dyscyplinarna)
- Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2022 poz. 2509 t.j.) — ochrona autorstwa pracy naukowej
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny, art. 271 — poświadczenie nieprawdy w dokumentach
- Gov.pl — Szkolnictwo wyższe — oficjalne informacje Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego