Stypendium szkolne (socjalne) to podanie składane przez rodzica, opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia do urzędu gminy albo ośrodka pomocy społecznej. Świadczenie przysługuje uczniom w trudnej sytuacji materialnej, gdy dochód rodziny nie przekracza 823 zł netto na osobę miesięcznie. Stypendium wynosi od 124 do 162 zł miesięcznie i pokrywa wydatki edukacyjne.
Kto może ubiegać się o stypendium szkolne?
Stypendium szkolne przysługuje uczniom zamieszkałym na terenie danej gminy, którzy spełniają kryterium dochodowe. Od 1 stycznia 2025 roku kryterium wynosi 823 zł netto na osobę w rodzinie miesięcznie. Oprócz kryterium dochodowego wniosek może uwzględniać dodatkowe okoliczności pogarszające sytuację rodziny.
Do stypendium uprawnieni są:
- uczniowie szkół publicznych i niepublicznych — podstawowych, ponadpodstawowych, artystycznych
- wychowankowie publicznych i niepublicznych ośrodków umożliwiających realizację obowiązku szkolnego
- słuchacze kolegiów pracowników służb społecznych
- uczniowie do czasu ukończenia 24. roku życia
Okoliczności uzasadniające przyznanie stypendium, poza niskim dochodem, to m.in.: bezrobocie w rodzinie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, rodzina niepełna, alkoholizm lub narkomania, a także zdarzenie losowe pogarszające sytuację materialną.
Ile wynosi stypendium szkolne w roku szkolnym 2026/2026?
Wysokość stypendium uzależniona jest od dochodu na osobę w rodzinie. Ustawa o systemie oświaty określa minimalne i maksymalne stawki, a każda gmina ustala dokładne kwoty w swoim regulaminie pomocy materialnej. W roku szkolnym 2025/2026 kwoty kształtują się następująco:
| Grupa dochodowa | Dochód netto na osobę | Stawka miesięczna (orientacyjna) |
|---|---|---|
| I grupa (niższy dochód) | do 411,50 zł | ok. 162 zł miesięcznie |
| II grupa (wyższy dochód) | 411,50–823 zł | ok. 124 zł miesięcznie |
Stypendium może być wypłacane jako zwrot poniesionych kosztów (refundacja na podstawie faktur i rachunków) lub jako pomoc rzeczowa o charakterze edukacyjnym. Niektóre gminy stosują też formę przelewu na konto bankowe lub przekazu pocztowego.
Na co można przeznaczyć stypendium szkolne?
Stypendium szkolne musi być przeznaczone wyłącznie na cele związane z procesem edukacyjnym ucznia. Wydatki muszą być potwierdzone fakturami lub rachunkami — nie jest możliwa swobodna dyspozycja środkami.
Dopuszczalne wydatki obejmują:
- podręczniki, ćwiczeniówki, lektury szkolne
- przybory szkolne (zeszyty, długopisy, kredki, farby, linijki)
- tornister, plecak szkolny
- odzież sportowa i obuwie na zajęcia wychowania fizycznego
- opłaty za udział w wycieczkach szkolnych, zajęciach dodatkowych
- dojazd do szkoły (bilety miesięczne)
- opłaty za internat lub bursę
- komputer, drukarka, dostęp do internetu (jeśli są niezbędne do nauki)
Gdzie i kiedy złożyć wniosek o stypendium szkolne?
Wniosek składa się do organu właściwego dla miejsca zamieszkania ucznia — najczęściej jest to urząd gminy lub miejski ośrodek pomocy społecznej (MOPS/GOPS).
Wniosek można złożyć:
- osobiście w urzędzie gminy lub MOPS-ie — w dziale świadczeń socjalnych lub wydziale edukacji
- pocztą na adres właściwego urzędu (liczy się data stempla pocztowego)
- przez ePUAP lub elektroniczny system urzędu, jeśli gmina to umożliwia
Nie istnieje ogólnopolski system elektroniczny do składania wniosków o stypendium.
Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku?
Do wniosku o stypendium szkolne należy dołączyć dokumenty potwierdzające sytuację materialną rodziny. Dochód ustala się na podstawie ostatniego miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku (lub miesiąca złożenia wniosku w razie utraty dochodu). Wszystkie dochody liczymy netto.
| Źródło dochodu | Wymagany dokument |
|---|---|
| Wynagrodzenie z pracy | Zaświadczenie pracodawcy o dochodach netto lub odcinek wypłaty |
| Zasiłek dla bezrobotnych / stypendium z PUP | Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy |
| Emerytura / renta | Decyzja ZUS lub KRUS o wysokości świadczenia |
| Świadczenia z MOPS | Decyzja MOPS o przyznaniu świadczenia |
| Alimenty | Wyrok sądu lub ugoda alimentacyjna, ewentualnie oświadczenie |
| Działalność gospodarcza | Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o dochodach |
| Brak dochodu | Oświadczenie o niepobieraniu dochodu (pod rygorem odpowiedzialności karnej) |
Jeśli rodzina korzysta ze świadczeń pomocy społecznej (np. zasiłku rodzinnego lub dodatku mieszkaniowego), warto dołączyć kopię odpowiedniej decyzji — może przyspieszyć rozpatrzenie wniosku.
Jak krok po kroku złożyć wniosek o stypendium szkolne?
Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu wniosku?
Nieprawidłowo wypełniony wniosek lub brak wymaganych dokumentów może skutkować odmową przyznania stypendium albo jego zawieszeniem. Poniżej najczęstsze pułapki, których należy unikać.
6 najczęstszych błędów:
- Przekroczenie terminu 15 września — bezwzględny termin ustawowy, gmina nie może go przedłużyć nawet wyjątkowo.
- Podanie dochodu brutto zamiast netto — kryterium zawsze liczy się od kwoty netto.
- Pominięcie niektórych członków rodziny — do dochodu wlicza się wszystkich wspólnie zamieszkałych, w tym pełnoletnie dzieci studiujące, jeśli mieszkają z rodzicami.
- Brak zaświadczeń od wszystkich dorosłych członków rodziny — urząd wymaga dokumentów od każdej osoby, nawet tej która aktualnie nie zarabia.
- Brak faktur przy rozliczeniu — w przypadku formy „zwrot kosztów" refundacja odbywa się wyłącznie na podstawie oryginalnych faktur lub rachunków imiennych.
- Niezgłoszenie zmiany sytuacji — jeśli w trakcie roku szkolnego sytuacja materialna rodziny poprawi się, należy to zgłosić — w przeciwnym razie stypendium pobrane nienależnie trzeba zwrócić.
Jeśli potrzebujesz złożyć pismo do urzędu w toku postępowania (np. uzupełnienie braków formalnych), skorzystaj ze wzoru pisma urzędowego.
Jak wygląda formularz wniosku o stypendium szkolne?
Ponieważ każda gmina uchwala własny regulamin pomocy materialnej, formularze różnią się między sobą układem i szczegółowością. Nasz wzór zawiera wszystkie obowiązkowe elementy wymagane przez art. 90d ustawy o systemie oświaty i jest akceptowany przez większość urzędów.
Formularz składa się z następujących sekcji:
- dane wnioskodawcy (rodzic/opiekun/pełnoletni uczeń) i dane ucznia z PESEL i nazwą szkoły
- sytuacja materialna rodziny — liczba osób, łączny dochód netto, dochód na osobę
- źródła dochodu rodziny — opis dochodów każdego członka rodziny
- okoliczności uzasadniające przyznanie stypendium (checkboxy: bezrobocie, niepełnosprawność, choroba itp.)
- planowane przeznaczenie stypendium
- wybór formy pomocy (zwrot kosztów lub pomoc rzeczowa)
- oświadczenie o prawdziwości danych pod rygorem odpowiedzialności karnej
- wykaz załączników i podpis wnioskodawcy
Uczniowie szkół podstawowych i ponadpodstawowych mogą potrzebować dodatkowych dokumentów — sprawdź nasze wzory dla szkoły podstawowej i szkoły ponadpodstawowej.
Jaka jest podstawa prawna stypendium szkolnego?
Stypendium szkolne jest świadczeniem uregulowanym w ustawie o systemie oświaty. Szczegółowe zasady przyznawania, w tym wysokość stawek i procedury rozliczania, określa każda gmina we własnej uchwale rady gminy.
- Art. 90b–90f ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2025 r. poz. 881 t.j.) — podstawa materialnoprawna stypendium szkolnego
- Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej — definicja dochodu rodziny na potrzeby świadczeń socjalnych
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2021 r. — wysokość kryterium dochodowego (zmieniło się od 01.01.2025 r.)
- Uchwała rady gminy — lokalny regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym
Informacje ogólne na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej: gov.pl — stypendium szkolne i zasiłek szkolny.
Najczęściej zadawane pytania
Czy stypendium szkolne i zasiłek szkolny to to samo świadczenie?
Nie. Stypendium szkolne to świadczenie periodyczne (miesięczne) przyznawane na cały rok szkolny uczniom w trudnej sytuacji materialnej. Zasiłek szkolny jest natomiast pomocą jednorazową, przyznawaną wyłącznie w razie zdarzenia losowego (np. pożaru, powodzi, śmierci rodzica), i nie wymaga spełnienia kryterium dochodowego. Oba świadczenia można pobierać jednocześnie.
Kto może złożyć wniosek o stypendium szkolne w imieniu ucznia?
Wniosek może złożyć rodzic lub opiekun prawny ucznia, który nie ukończył 18 lat. Pełnoletni uczeń składa wniosek samodzielnie. Możliwe jest też złożenie wniosku za pośrednictwem szkoły lub ośrodka pomocy społecznej, jeśli gmina to przewiduje w swoim regulaminie.
Co się stanie, jeśli złożę wniosek po 15 września?
Spóźniony wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych — przepisy ustawy o systemie oświaty wskazują 15 września jako termin prekluzyjny. Wyjątek stanowią wyłącznie słuchacze kolegiów i uczniowie szkół artystycznych (termin do 15 października). Nie ma możliwości przywrócenia terminu, nawet w uzasadnionych przypadkach losowych.
Czy dochód z 500+ (800+) wlicza się do kryterium dochodowego?
Nie. Świadczenie wychowawcze (dawniej 500+, obecnie 800+) oraz świadczenie „Dobry start" nie są wliczane do dochodu rodziny na potrzeby świadczeń z pomocy społecznej, w tym stypendium szkolnego. Podobnie wyłączone są jednorazowe zapomogi z tytułu urodzenia dziecka i zasiłki pielęgnacyjne.
Ile czeka się na decyzję o przyznaniu stypendium szkolnego?
Organ administracyjny ma 30 dni na wydanie decyzji od dnia złożenia kompletnego wniosku (60 dni w sprawach szczególnie skomplikowanych). W praktyce decyzje są często wydawane szybciej, przed końcem września lub na początku października. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego w terminie 14 dni.
Czy można złożyć wniosek, jeśli dochód przekracza 823 zł o kilkanaście złotych?
Kryterium 823 zł netto na osobę jest progiem ustawowym — przekroczenie go nawet o złotówkę formalnie wyklucza z prawa do stypendium. Niektóre gminy stosują jednak zasadę „złotówka za złotówkę" lub mają własne, wyższe kryteria dochodowe określone w lokalnym regulaminie. Warto złożyć wniosek i sprawdzić, jakie zasady obowiązują w Twojej gminie.
Czy stypendium jest opodatkowane lub wlicza się do dochodu?
Stypendium szkolne (socjalne) korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 40 ustawy o PIT. Nie wlicza się też do dochodu rodziny przy obliczaniu innych świadczeń socjalnych (np. zasiłku rodzinnego czy dodatku mieszkaniowego).
Co zrobić, gdy w ciągu roku szkolnego urodzi się kolejne dziecko i zmieni się dochód na osobę?
Zmianę sytuacji materialnej należy niezwłocznie zgłosić organowi przyznającemu stypendium. Urodzenie dziecka zmniejsza dochód na osobę w rodzinie, co może zwiększyć kwotę stypendium lub otworzyć prawo do świadczenia, jeśli wcześniej kryterium nie było spełnione. Niezgłoszenie zmiany na niekorzyść (wzrost dochodu) może skutkować koniecznością zwrotu nienależnie pobranego stypendium.